Форма СЗВ-СТАЖ в 2024 году
Кто сдает СЗВ-СТАЖ за 2023 год?
В 2024 году форму СЗВ-СТАЖ за 2023 год не сдают. Отчет за 2022 год обязаны были сдавать все работодатели вне зависимости от правовой формы и применяемой системы налогообложения.
Отчет нужно сдавать в отношении всех застрахованных лиц, работающих по договорам:
- трудовым;
- ГПХ;
- авторского заказа.
ВНИМАНИЕ! Если ИП работает без наемного персонала, СЗВ-СТАЖ сдавать не нужно.
С отчетности за 2023 год сведения из СЗВ-СТАЖ оформляются в новом отчете СФР-1.
Бланк по теме: Новый отчет ЕФС-1 с 2024 годаНужно ли заполнение СЗВ-СТАЖ в 2024 году за 2023 год
В 2024 году форма не заполняется. Бланк и алгоритм заполнения формы СЗВ-СТАЖ в 2023 году утверждены постановлением правления ПФ РФ от 06.12.2018 №507п.
Формуляр состоит из 5 разделов:
Заполняем раздел 1
Раздел 1 заполняйте в целом по компании. Алгоритм заполнения стандартный для титульных листов:
- регистрационный номер в ПФР;
- ИНН/КПП;
- краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами.
В поле «Тип сведений» знаком «Х» нужно отметить только один тип формы: «Исходная», «Дополняющая» или «Назначение пенсии».
Заполняем раздел 2
В этом поле нужно указать год, за который сдается отчет. Для отчетности за 2022 год нужно указать «2022».
Заполняем раздел 3
В этом разделе укажите сведения о сотрудниках. Графы 1, 5 и 7 заполняйте обязательно.
|
Графа |
Что указывать |
Нюансы |
|
1 |
Сквозная нумерация, по количеству застрахованных лиц |
Для одного человека присваивайте номер только один раз, даже если данные о его работе указаны в нескольких строках |
|
2, 3, 4 |
Фамилия, имя, отчество сотрудника |
Эти данные отображайте в именительном падеже |
|
6, 7 |
Период работы в пределах 2022 года |
Если работник в течение года увольнялся и снова был принят на работу, каждый период надо отразить отдельной строкой |
|
8 |
Коды территориальных условий |
Например, для районов Крайнего Севера установлен код «РКС» или «РКСМ» |
|
9 |
Код особых условий по классификатору |
Заполнить, когда работа сотрудника связана с особыми условиями труда |
|
10 |
Код основания исчисления страхового стажа по Классификатору |
Например, по сотрудникам, занятым в организациях сезонных отраслей промышленности, следует указать код «СЕЗОН», но только при условии, что отработан полный сезон |
|
11 |
Дополнительные сведения по периодам работы, указанным в графах 6,7 |
Часто используемые: «ВРНЕТРУД» – оплачиваемые периоды больничного; «ДЕТИ» – отпуск по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет; «ДЛДЕТИ» – отпуск по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет; «НЕОПЛ» – отпуск без сохранения зарплаты |
|
12 |
Код основания условия досрочного назначения страховой пенсии |
Коды применимы для работников в области авиации, педагогической сфере и т. п. |
|
13 |
Дополнительные сведения, касающиеся условий досрочного назначения страховой пенсии |
|
|
14 |
Укажите «31.12.2022», если работник уволился 31.12.2022 либо «БЕЗР» – если сотрудник получал пособие по безработице либо выполнял оплачиваемые общественные работы |
|
Когда заполнять разделы 4 и 5?
Разделы 4 и 5 заполняйте только в том случае, если сотрудник выходит на пенсию.
Не забудьте приложить к СЗВ-СТАЖ опись по форме ОДВ-1. Без нее отчет не примут.
Образец заполнения СЗВ-СТАЖ в 2023 году, подаваемый за 2022 год, подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ к системе К+ и бесплатно переходите к заполненному формуляру с пояснениями экспертов К+.
Как заполнить СЗВ-СТАЖ при назначении пенсии, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс» в Готовом решении. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демодоступ бесплатно.
Форма и сроки сдачи СЗВ-СТАЖ за 2022 год
Отчет можно сдать на бумаге или по телекоммуникационным каналам связи, если штат сотрудников меньше 10 человек. Если работников 10 и более, отчет нужно сдавать исключительно в электронной форме.
Срок сдачи отчета – не позднее 01 марта года, идущего за отчетным. В 2023 году это рабочий понедельник, поэтому переносов не ожидается.
В 2024 году формуляр уже не сдается.
Специальные сроки предусмотрены в следующих ситуациях:
- если сотрудник выходит на пенсию, в течение 3 рабочих дней с момента получения заявления от работника либо от ПФР;
- при ликвидации компании – в течение 1 месяца после утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее даты подачи документов на госрегистрацию;
- при реорганизации организации – в течение 1 месяца после утверждения передаточного акта;
- при закрытии ИП – в течение 1 месяца после принятия решения о закрытии ИП, но не позднее дня подачи документов в Госреестр на закрытие ИП;
- при прекращении статуса адвоката или нотариуса – не позже дня, в котором этот статус прекращен.
ВНИМАНИЕ! Если сотрудник уволился в течение года, сдавать на него отдельно СЗВ-СТАЖ не нужно. В этом случае нужно сдать отчет в общем порядке до 01.03.2022, указав дату увольнения в периоде работы.
Куда сдавать СЗВ-СТАЖ?
Статья по теме: Отчетность в единый социальный Фонд в 2023-2024 годах Новый отчет в ПФР с 2023 года (в СФР в 2024-м) фактически объединяет в себе несколько форм, которые ранее сдавались в ПФР и ФСС. Это связано с объединением этих ведомств. Рассмотрим, нюансы оформления и сдачи отчетности в единый Фонд социального и пенсионного страхования. ПодробнееФорму сдавайте в новый Социальный Фонд по месту учета. Если у вас есть обособки и вы зарегистрированы в территориальных отделениях ПФР по месту их учета, СЗВ-СТАЖ на работников этого подразделения нужно подавать именно ПФР по месту регистрации обособленного подразделения. Если обособленное подразделение в ПФР не зарегистрировано, сведения по всем работникам подавайте по месту учета головной организации.
Нужно ли подавать нулевой СЗВ-СТАЖ?
Предприниматели без наемных работников нулевой СЗВ-СТАЖ не сдают. У юрлица нулевого расчета быть не может. Форму нужно сдать, даже если директор находится в отпуске без сохранения заработной платы.
ИТОГИ
СЗВ-СТАЖ за 2022 год должны были сдавать все работодатели не позднее 01.03.2023. В 2024 году отчет не сдается. СЗВ-СТАЖ за 2022 год сдавалась в последний раз. Отчет можно сдать на бумаге, если работников менее 9 человек. Если штат более 10 сотрудников, форму примут только в электронном виде.