Форма 13014 при добавлении ОКВЭД в 2024 году
Когда нужно менять коды ОКВЭД
Действующее законодательство обязывает все юрлица, в случае изменения вида деятельности, вносить соответствующие сведения в Единый государственный реестр юрлиц (ЕГРЮЛ), то есть указывать актуальные коды согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД).
Статья по теме: Смена кодов ОКВЭД: пошаговая инструкция.
Напомним, что вносить изменения в ЕГРЮЛ требуется в двух случаях:
- Если фактическая деятельность компании не соответствует кодам, указанным в реестре.
- Если организация меняет направление деятельности.
О смене кодов ОКВЭД компания должна сообщить в регистрирующий орган по месту своего нахождения в течение 7 рабочих дней с момента произошедших изменений (п. 5 ст. 5 Закона о госрегистрации). Для этого в регистрирующий орган подают заявление по форме № Р13014. Она утверждена приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ (в ред. Приказа ФНС России от 01.11.2021 № ЕД-7-14/948@). С образцами заполнения формы 13014 при смене ОКВЭД можно ознакомиться на нашем сайте.
Обратите внимание! За деятельность, код которой не внесен в ЕГРЮЛ, либо внесен, но с нарушением установленного срока, компания может быть привлечена к административной ответственности по ч. 3 и ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ.
Надо ли вносить изменения в Устав
Перед тем, как заполнять форму Р13014, необходимо определить надо ли вносить изменения в Устав компании, поскольку от этого зависит порядок заполнения формы Р13014.
Для этого обратимся к тексту Устава. Если в нем нет пункта с конкретными видами деятельности или сказано, что компания может заниматься «любым видом деятельности, не запрещенным законодательством РФ», то вносить изменения в Устав не нужно. В этом случае, достаточно добавить новые коды в ЕГРЮЛ.
Если ли же в Уставе перечислены конкретные виды деятельности, а фраза о возможности заниматься другими видами деятельности отсутствует, то придется менять Устав.
Но, как правило, в Уставе содержится указание на общее направление деятельности компании (производство одежды, строительные и отделочные работы, грузоперевозки, оптовая торговля и пр.). В таких случаях надо проанализировать насколько новый вид деятельности соответствует общему бизнес-направлению компании.
Например. Компания занимается пошивом верхней одежды. В какой-то момент решили добавить изготовление меховых изделий. Если в Уставе указано «производство одежды», то при добавлении нового вида деятельности в Уставе ничего менять не надо. Но если в Уставе написано «производство одежды из кожи», то при добавлении производства меховых изделий Устав придется поменять.
Внести изменения в Устав компании можно одним их способов:
- оформить новую редакцию Устава;
- оформить изменения отдельным документом. В этом случае переписывают только отдельный пункт (о видах деятельности) и прикладывают к действующему Уставу.
В любом случае при внесении изменений в Устав, рекомендуем добавить фразу «компания вправе заниматься любой незапрещенной законом деятельностью» (это позволит в будущем не вносить изменения в Устав).
Обратите внимание! При использовании Типового устава изменения в него вносить не нужно.
Требования к оформлению формы Р13014 при смене ОКВЭД
При заполнении формы № Р13014 следует соблюдать общие требования к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, и требования, установленные конкретно для оформления формы № Р13014 (Приложение № 13 к приказу ФНС № ЕД-7-14/617@ и раздел VI - для формы № Р13014).
Бланк формы Р13014, который используется для внесения изменений в ЕГРЮЛ, можно скачать на сайте ФНС или на нашем сайте. Его можно распечатать и заполнить вручную, либо скачать и заполнить на компьютере.
Основные требования к заполнению формы:
- при заполнении формы вручную используются заглавные печатные буквы, чернила чёрного, синего или фиолетового цвета;
- при заполнении документа на компьютере допускается шрифт Courier New 18 размера, чёрного цвета;
- в заявлении не должно быть исправлений и дописок (приписок);
- незаполненные (пустые) листы и страницы прикладывать не надо. То есть, заполнить и представить в налоговую нужно только те листы, которые касаются изменения кодов ОКВЭД;
- нумерация страниц должна быть сквозной, то есть пронумеровать надо все заполненные страницы по порядку, начиная с 001;
- при написании номера телефона не надо использовать скобки, пробелы, прочерки. Любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.
Форма 13014 добавление ОКВЭД – какие листы заполнять
Форма Р13014 включает в себя 66 страниц. Но для смены вида деятельности компании все страницы не понадобятся.
В форме Р13014 при добавлении одного или нескольких ОКВЭД надо заполнить:
- Титульный лист.
- Лист «К».
- Лист «П».
В одном заявлении можно одновременно внести новые коды, удалить старые и поменять основную деятельность.
Удобнее всего вносить изменения на сайте ФНС России в разделе «Внесение изменений о юридическом лице». Программа в автоматическом режиме проверит все ли необходимые данные внесены в форму, являются ли внесенные данные корректными, а затем сформирует результат.
Титульный лист Р13014 для изменения ОКВЭД
Титульный лист заявления заполняется всегда, вне зависимости от вида изменений. В данном случае заполнить надо только страницу 1.
В пункте 1 указывают ОГРН и ИНН компании согласно данным ЕГРЮЛ.
В пункте 2 надо указать:
- «1» - если изменения вносятся и в Устав, и в ЕГРЮЛ.
- «2» - изменения вносятся только в ЕГРЮЛ.
Если выбрана цифра «1», то ниже нужно указать, в какой форме внесены изменения в Устав: принята его новая редакция («1») или оформлен лист изменений к уставу («2»).
Лист «К» для изменения ОКВЭД
Лист «К» заполняется по-разному в зависимости от ситуации.
При добавлении кодов ОКВЭД в форме Р13014 надо заполнить только стр. 1 листа «К». Для исключения старых кодов используется стр. 2 листа «К».
|
Действие |
Заполнение листа «К» |
|
Добавление новых кодов ОКВЭД |
Заполняется страница 1 графа «Коды дополнительных видов деятельности». Перечисляются все новые коды. Основной код указывать не нужно (если он не меняется). |
|
Исключение дополнительных кодов ОКВЭД |
Заполняется страница 2 графа «Коды дополнительных видов деятельности». Указывают коды, которые надо исключить из ЕГРЮЛ. Он заполняется в соответствии со сведениями, содержащимися в ЕГРЮЛ. |
|
Одновременное добавление и исключение кодов ОКВЭД |
Заполняется страница 1 и страница 2. На странице 1 вписывают новые коды. На странице 2 указывают коды, которые нужно убрать из ЕГРЮЛ. |
|
Изменение кодов ОКВЭД основного вида деятельности |
Заполняется страница 1 и страница 2. На странице 1 вписывают новый основной код ОКВЭД. На странице 2 указывают старый код, который надо исключить. |
Коды указываются согласно классификатору «ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) Общероссийский классификатор видов экономической деятельности» (утв. Приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст) (ред. от 31.01.2024). Коды ОКВЭД должны содержать не менее 4 цифровых знаков (п. 9 Требований к оформлению документов).
Ниже рассмотрим образцы заполнения формы 13014 при смене кодов ОКВЭД.
Лист «П» для изменений ОКВЭД
На данном листе указывают данные заявителя, электронную почту и контактный номер телефона (стр. 1 и стр. 2).
При смене видов деятельности подавать заявление должен руководитель компании. Поэтому в пункте 1 ставится цифра «1» (лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности).
Далее заполняется пункт 2, где указывается:
- Ф.И.О. руководителя на русском языке или в русской транскрипции, отчество заполняется при его наличии.
- ИНН - если он есть (проверить можно на сайте налоговой).
- Дата и место рождения (как в паспорте). Для иностранцев место рождение не заполняется.
- Сведения о документе, удостоверяющем личность: код вида документа, серия, номер, дата выдачи, кем выдан, код подразделения. Если паспорт иностранный, то сведения заполняются в соответствии с нотариальным переводом и поле «Код подразделения» не заполняется.
В пункте 3 надо указать электронную почту и номер телефона компании. Если есть необходимость в бумажном варианте документа, то надо поставить цифру «1» в специально отведенном для этого окошке.
Ниже заявитель указывает свои Ф.И.О. и ставит подпись.
Как подписать заявление
Заявление подписывает руководитель в присутствии нотариуса. Это необходимо сделать, если документы в ФНС:
- подает сам руководитель или его доверенное лицо;
- направляет нотариус;
- отправляют по почте.
Не надо идти к нотариусу, если документы подаются в электронном виде на сайте ФНС. Тогда заявление № Р13014 подписывается ЭЦП руководителя. Для такой подачи нужен аккаунт юрлица и электронная подпись.
Примеры заполнения формы 13014
Далее рассмотрим образцы заполнения формы 13014 при изменении кодов ОКВЭД.
Как уже было отмечено выше для внесения новую информацию в ЕГРЮЛ и в Устав (при необходимости), надо заполнить:
- Титульный лист;
- Лист «К» (стр. 1 и/или стр. 2);
- Лист «П».
Титульный лист и Лист «П» заполняются одинаково, а Лист «К» - в зависимости от ситуации.
Пример 1. Смена кодов ОКВЭД - форма 13014 образец заполнения 2024
Компания занималась ремонтом и обслуживанием автомобилей, но впоследствии решила сменить направление деятельности и заняться торговлей автомобилями.
В этом варианте заполняем страницу 1 и страницу 2 листа «К».
На странице 1 надо указать новый основной код ОКВЭД - 45.11 («Торговля легковыми автомобилями и грузовыми автомобилями малой грузоподъемности»). Для того, чтобы в будущем легче было расширить бизнес добавляем дополнительные коды: 45.11.1; 45.11.2; 45.11.3; 45.11.31; 45.11.39; 45.11.4; 45.11.41; 45.11.49.
Чтобы исключить старый вид деятельности из ЕГРЮЛ на странице 2 необходимо указать прежний основной код - 45.20 («Техническое обслуживание и ремонт автотранспортных средств») и дополнительные коды, которые теперь не нужны: 45.20.1, 45.20.2, 45.20.3, 45.20.4.
Пример 2. Добавление кодов ОКВЭД - форма 13014 образец заполнения 2024
Компания занимается ремонтом и обслуживанием автомобилей. Руководство хочет расширить бизнес и начать сдавать автомобили в аренду.
В случае расширения деятельности, добавления новых кодов ОКВЭД, заполнить надо только стр. 1 листа «К». Страница 2 не заполняется, поскольку исключать ничего не надо.
На странице 1 заполняется графа «Коды дополнительных видов деятельности». В ней надо перечислить новые коды ОКВЭД:
- 77.11 (Аренда и лизинг легковых автомобилей и легких автотранспортных средств);
- 77.12 (Аренда и лизинг грузовых транспортных средств);
- 49.32 (Деятельность легкового такси и арендованных легковых автомобилей с водителем);
- 49.39 (Деятельность прочего сухопутного пассажирского транспорта, не включенная в другие группировки);
- 49.41 (Деятельность автомобильного грузового транспорта);
- 49.41.3 (Аренда грузового автомобильного транспорта с водителем).
Но, если компания планирует поменять основное направление деятельности с ремонта на аренду, то надо будет заполнить также и стр. 2, указать там старый код ОКВЭД и исключить его из основного вида деятельности.
Государственная пошлина при подаче формы Р13014
За подачу заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ госпошлина не платится. Но, если изменения вносятся также и в Устав юрлица, то необходимо заплатить пошлину в размере 800 руб. (подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).
Однако, если заявление в регистрирующий орган направляется в форме электронных документов через сайт ФНС России или нотариуса, то заявитель освобождается от оплаты госпошлины (подп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ).
***
Таким образом, заполнение формы Р13014 при смене вида деятельности компании не должно представлять больших сложностей. Главное правильно подобрать коды ОКВЭД, описывающие вносимые изменения, и определить, надо ли вносить изменения в учредительные документы компании.