Журнал-ордер 11: образец и бланк

06.08.2020
0
Команда СП

Каждое производственное предприятие ведет учет отгрузки и продажи произведенной готовой продукции (ГП) или предоставленных услуг. Для регистрации сведений по этим операциям разработан специальный регистр – журнал-ордер №11. Разберемся, как составляется документ и какую информацию содержит.

Какие счета фигурируют в регистре

В журнале-ордере 11 объединяют сведения по отгрузке и реализации, отражая итоговые обороты по кредиту счетов учета товаров и ГП, реализации ТМЦ, в частности:

  • 40 «Выпуск продукции»;
  • 41 «Товары»;
  • 43 «ГП»;
  • 45 «Товары отгруженные»;
  • 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам»;
  • 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
  • 90 «Продажи».

Сведения группируются в регистре по счетам, форма заполняется, опираясь на информацию вспомогательных ведомостей № 15 и 16, отражающих операции по движению МПЗ по ценам, принятым в компании, а также учитывается реализация продукции/услуг.  

Существует унифицированная форма документа, но предприятиям дано право разработать форму ордера в соответствии с осуществляемой деятельностью и утвердить его внутренним распоряжением и закрепить приложением в учетной политике. При механизированном учете журнал-ордер 11 формируется автоматически по мере внесения в программу данных о произведенных операциях.

Читайте также: Основные требования к типовым формам документов

Заполнение журнала-ордера № 11: особенности

Регистр объединяет два раздела:

  • В первом отражают обобщенные кредитовые обороты по вышеперечисленным счетам;
  • Во втором формируют аналитические таблицы по отгрузкам и продажам продукции и ТМЦ. Данные обобщаются по группам, необходимым для отчетности, например, о продажах, отгруженных и реализованных ТМЦ, движении МПЗ, себестоимости проданной продукции. При этом ведется аналитика по контрагентам. Аналитические таблицы компания выстраивает по принципу наиболее приемлемых сообразно видам осуществляемой деятельности.

Данные по К/ту сч. 40, 41,45 в части себестоимости отгруженной и реализованной ГП (Д/т 45 К/т 40, 41) отражают в первом разделе, опираясь на соответствующие значения в аналитической таблице второго раздела, остальные записи по кредиту этих счетов производятся на основе первичных подтверждающих документов.

Поступившие от покупателей платежи (К/т сч. 90) указывают сообразно итогам ведомостей № 15 и 16, иные операции по кредиту этого счета - на основе показателей ведомостей по сч. 50 или 51.

Стоимость отгруженных и реализованных по продажным ценам товаров, а также неоплаченных на конец месяца, рассчитывается суммированием соответствующих данных ведомостей № 15 и 16. Себестоимость остатка отгруженных на конец месяца товаров определяется расчетным путем по показателям аналитической таблицы.

Все операции вносятся в регистр в строгой хронологии с произошедшими событиями.

Журнал-ордер 11: образец заполнения

Приведем пример заполнения журнала-ордера № 11 на основе объединенной аналитических данных деятельности ООО «Крокус»:

Дата

Операция

Д/т

К/т

Сумма

03.08.2020

Учтена выручка от реализации продукции

62

90

360 000

03.08.2020

Учтена себестоимость проданной ГП

90

43

200 000

10.08.2020

Отгружены товары покупателю

45

41

180 000

24.08.2020

Поступила оплата по отгруженным товарам

51

62

300 000

24.08.2020

Учтена выручка от продажи

62

90

300 000

24.08.2020

Списана себестоимость товаров

90

45

180 000

31.08.2020

Рассчитана нормативная себестоимость произведенной ГП (определяется в соответствии с принятой в УП компании системой расчета фактической и плановой себестоимости). Учитывается общая себестоимость ГП, выпущенной за отчетный месяц, т.е. и проданной, и отгруженной, но неоплаченной, и оставшейся на складе. Допустим упрощенный вариант: себестоимость проданной ГП – 200 000 руб., оставшейся на остатках нереализованной – 100 000 руб., остаток на начало месяца – 20 000 руб. т.е. общая величина себестоимости выпущенной ГП составит 320 000 руб.:
(200 000 + 100 000 + 20 000)

43

40

320 000

На основании этих данных заполняется журнал-ордер 11. Образец может выглядеть так:

В дебет счетов:

С Кредита счетов:

Итого

40

41

43

45

62

90

43

320 000

 

 

 

 

 

320 000

45

 

180 000

 

 

 

 

180 000

51

 

 

 

 

300 000

 

300 000

62

 

 

 

 

 

660 000

660 000

90

 

 

200 000

180 000

 

 

380 000

Итого

320 000

180 000

200 000

180 000

300 000

660 000

1 840 000

В результате в журнале-ордере № 11 сформируются итоговая информация по счетам учета товаров, выпуска и реализации ГП, расчетов с покупателями и продаж. По завершении месяца на основе этих сведений бухгалтер сформирует оборотно-сальдовую ведомость и добавит их в главную книгу.