Выписка из учетной политики

Кому нужна выписка из учетной политики

Учетная политика — это документ, в котором зафиксированы принятые компанией способы ведения учета. В состав ее обязательных приложений входит комплект бланков первичных учетных документов, график документооборота, а также иные важные для компании инструкции и правила (методика раздельного учета НДС, положение об ЭДО, порядок проведения инвентаризаций и др.).

Учетная политика может быть внушительной по объему (многостраничной). Полная ее версия применяется работниками бухгалтерской службы при ведении учета и составлении отчетности, а отдельные элементы (например, график документооборота) передаются исполнителям или вывешиваются на их рабочих местах.

Внешним пользователям (налоговой инспекции, контрагентам и др.) полная версия учетной политики обычно не передается, а оформляются отдельные выписки из нее — разные по объему и содержанию, в зависимости от тематики запроса.

Если вам нужно сделать выписку из приказа, воспользуйтесь рекомендациями и образцом от экспертов «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный демодоступ можно получить бесплатно.

Четыре требования к выписке из учетной политики предприятия

Выписка из учетной политики является официальным документом, содержащим достоверные сведения. Не имеет значения, для кого она предназначена. Требования к ее содержанию и оформлению едины:

Эти требования не установлены каким-либо НПА, но подтверждены практикой. Выписка, оформленная без их учета, может запутать пользователей и в конечном счете навредить компании.

Этапы оформления выписки из учетной политики

Законодательство о бухучете не регламентирует процедуру оформления выписки из учетной политики. Нет и официально утвержденной формы такой выписки.

Компания может разработать правила оформления выписки самостоятельно с учетом общих рекомендаций Госстандартов к такого рода документам.

Если первые два этапа изготовления выписки (выбор нужного текста и его воспроизведение) сложностей не вызывают, то по третьему этапу нужны дополнительные разъяснения.

Зачем заверять выписку и как это сделать

Заверение выписки из учетной политики по всем правилам:

• подтверждает соответствие текста выписки подлиннику учетной политики;
• позволяет придать выписке статус официального документа.

Расскажем, как заверить выписку из учетной политики:

Если ориентироваться на положения ГОСТ, то даже в выписке из учетной политики следует применять первый вариант из первого пункта, то есть писать слово "Верно" (во избежание проблем с налоговой и иными контролирующими органами).

Если выписка из учетной политики изготавливается для внешних пользователей (налоговой инспекции, контрагентов, судебных органов и др.), указанный набор реквизитов дополняется надписью:

Выписка скрепляется печатью, если компания ее применяет. Если в уставе компании указано, что печать не применяется, отсутствие печати в выписке не является нарушением.

С целью оптимизации процесса оформления отметки о заверении выписки может использоваться специальный штамп организации.

Однако, при заверении «внешней» выписки из учетной политики нельзя использовать печати подразделений организации (отдела кадров, канцелярии и др.). Данный запрет введен ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Как заверить копию трудовой книжки, расскажем здесь.

Образец выписки из учетной политики

Разобраться с особенностями оформления выписки поможет пример.

Пример:

В январе 2024 года бухгалтеру ООО «Авангард» Ковалевой Н.Е. поручено оформить выписку из раздела «НДС» учетной политики за 2023 год по запросу налогового органа. Перед тем, как выполнить это поручение, Ковалева Н.Е. изучила внутрифирменные правила ООО «Авангард» по оформлению выписок:

Затем бухгалтер запросила из архива учетную политику за 2023 год (указанный в запросе налогового органа период) и подготовила выписку.

Скачать образец выписки

В конце текста Ковалева Н.Е. проставила свою подпись (как составителя выписки) и передала выписку на подпись гендиректору ООО «Авангард». Затем в канцелярии компании выписку скрепили печатью и зафиксировали в книге исходящей корреспонденции.

Итоги

Выписка из учетной политики оформляется по запросам контролирующих органов, просьбе контрагентов, для внутренних или иных целей компании. Текст выписки размещается на фирменном бланке и заверяется подписями ответственных лиц компании.