Кому нужна выписка из учетной политики
Учетная политика – основной документ, в котором зафиксированы принятые компанией способы ведения учета. В состав ее обязательных приложений входит комплект бланков первичных учетных документов, график документооборота, а также иные, важные для компании, инструкции и правила (методика раздельного учета НДС, положение об ЭДО, порядок проведения инвентаризаций и т.д.).
Учетная политика может быть внушительной по объему (многостраничной). Полная ее версия применяется работниками бухгалтерской службы при ведении учета и составлении отчетности, а отдельные элементы (например, график документооборота) передаются исполнителям или вывешиваются на их рабочих местах.
Если вам нужно сделать выписку из приказа, воспользуйтесь рекомендациями и образцом от экспертов «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный демодоступ можно получить бесплатно.
Четыре требования к выписке из учетной политики предприятия
Выписка из учетной политики является официальным документом. Не имеет значения, для кого она предназначена, требования к ее содержанию и оформлению едины:
Этапы оформления выписки из учетной политики
Законодательство о бухучете не регламентирует процедуру оформления выписки из учетной политики. Нет и официально утвержденной формы такой выписки.
Зачем заверять выписку и как это сделать
Заверение выписки из учетной политики по всем правилам:
- подтверждает соответствие текста выписки подлиннику учетной политики;
- позволяет придать выписке статус официального документа.
Расскажем, как заверить выписку из учетной политики:
С целью оптимизации процесса оформления отметки о заверении выписки может использоваться специальный штамп.
Как заверить копию трудовой книжки, расскажем здесь.
Образец выписки из учетной политики
Разобраться с особенностями оформления выписки поможет пример.
Пример
В январе 2024 года бухгалтеру ООО «Авангард» Ковалевой Н.Е. поручено оформить выписку из раздела «НДС» учетной политики за 2022 год по запросу налогового органа. Перед тем, как выполнить это поручение, Ковалева Н.Е. изучила внутрифирменные правила ООО «Авангард» по оформлению выписок:
В конце текста Ковалева Н.Е. проставила свою подпись (как составителя выписки) и передала выписку на подпись гендиректору ООО «Авангард». Затем в канцелярии компании выписку скрепили печатью и зафиксировали в книге исходящей корреспонденции.
Итоги
Выписка из учетной политики оформляется по запросам контролирующих органов, просьбе контрагентов, для внутренних или иных целей компании. Обычно текст выписки размещается на фирменном бланке и заверяется подписями ответственных лиц компании.