Что такое командировочные?
Прежде чем рассуждать на тему, как учитываются командировочные при расчете отпускных, нужно разобраться с тем, что это вообще за выплаты.
Экономическая жизнь многих предприятий предполагает командировки — поездки, целью которых является выполнение какой-либо служебной функции. В этот период сотрудник физически отсутствует на своем рабочем месте. Как правило, он находится в другом населенном пункте (поселке, стране, городе).
Работодатель возмещает командированному сотруднику все расходы, связанные с поездкой. Это проезд, проживание и другие траты. Полный их состав перечислен в ст. 168 ТК РФ.
Во время служебной поездки работник находится вне стен своей компании или организации. Его нет на рабочем месте, но человек выполняет распоряжение руководства, то есть осуществляет трудовую деятельность. Его работа должна быть оплачена.
Оплата дней отсутствия сотрудника на рабочем месте осуществляется по среднему заработку. Формула выглядит следующим образом:
СЗ = ДРП/ЧД, где
СЗ — среднедневной заработок;
ДРП — доход (зарплата), который был начислен сотруднику в расчетном периоде;
ЧД — число рабочих дней в расчетном периоде, которые были фактически отработаны.
Расчетным периодом для определения среднедневного заработка признаются 12 месяцев, предшествующих месяцу отправления работника в служебную поездку. То есть, если командировка начинается с 15 июля 2024 г., то в расчет берутся месяцы с 1 июля 2023 г. по 30 июня 2024 г.
Среднедневной заработок умножается на количество дней служебной поездки. Полученный результат представляет собой сумму, которую нужно заплатить командированному за дни его вынужденного отсутствия на рабочем месте.
Учитывается ли в расчете отпускных оплата работы в выходные дни в командировке? Ответ на этот вопрос узнайте в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, то получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Считаем средний заработок для отпускных
Структура и порядок расчета среднего заработка регламентированы постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Среднедневной заработок — это основная величина. Его размер определяет суммы многих выплат: командировочных, больничных, отпусков, компенсации за неиспользованный отпуск.
При расчете среднедневного заработка учитываются следующие выплаты работодателя сотрудникам:
- зарплата (по окладам и тарифным ставкам, по сдельным расценкам, в виде процентов от реализации и др.);
- надбавки и доплаты;
- выплаты за условия труда, отличающиеся от нормальных — работа в ночное время, тяжелый физический труд и др.;
- премии и поощрительные выплаты, предусмотренные системой оплаты труда.
Однако, есть и выплаты, не учитываемые при расчете среднего заработка. Это расходы работодателя, которые не попадают под определение «зарплата», прописанное в ст. 129 ТК РФ. Все, что не входит в систему оплаты труда, не формирует базу для расчета среднедневного заработка. Согласно пояснениям Минтруда (письмо от 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105) и п. 3 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, к таким выплатам относят оплату питания, проезда и обучения сотрудников, материальную помощь, доплату между средней зарплатой и больничным и др.
Учет командировочных при расчете отпускных
Согласно п. 5 постановления правительства № 922, при расчете отпускных не учитываются периоды отсутствия сотрудника на рабочем месте, оплачиваемые по среднему заработку. Командировочные же как раз и оплачиваются исходя из среднего размера заработной платы работника за предшествующие служебной поездке 12 месяцев.
Кроме того, само понятие «командировка», содержащееся в ст. 166 ТК РФ, содержит указание на то, что в период выполнения служебного поручения сотрудник находится «вне места постоянной работы».
В соответствии с п. 5 постановления правительства № 922, период командировки не учитывается при подсчете среднедневного заработка, так как соответствует сразу обоим условиям:
- сотрудник отсутствует на месте постоянной работы;
- во время служебной поездки труд работника оплачивается исходя из среднего заработка.
Итоги
Итак, ответ на вопрос, входят ли командировочные в расчет отпускных, отрицательный. Суммы среднего заработка, начисленные работнику в момент его нахождения в служебной поездке, не учитываются при определении размера выплат к отпуску. Этот момент вызывает споры и разногласия. По логике, не смотря на то, что трудящийся и отсутствует на постоянном месте работы в период командировки, он выполняет служебное поручение. В соответствии с действующими на 2024 год в РФ законодательными нормами, командировочные не входят в расчет отпускных.