Вахтовый метод: что нужно учитывать, работая с программой 1С
Особенности работы в вахтовых условиях определяет гл. 47 ТК. Среди них постатейно отметим следующее:
1. Порядок применения вахтового метода разрабатывается локально (как Положение) и утверждается нанимателем, который должен учесть мнение профсоюза (ст. 297 ТК РФ).
2. Привлекать к такому труду нельзя (ст. 298 ТК РФ):
- несовершеннолетних;
- работниц с детьми до 3 лет;
- беременных;
- работников, которым по медзаключению противопоказано трудиться данным методом.
У иностранца, привлекаемого к вахте, должно быть разрешение на работу или патент для региона, где он будет трудиться (применительно к № 115-ФЗ в послед. ред. от 31.07.2025)!
3. Обычная длительность вахты (рабочие дни + междусменный отдых) по стандарту не может быть больше месяца. Иногда наниматель с учетом мнения профсоюза может увеличить ее до 3 месяцев (ст. 299 ТК РФ). Это важно для Вахты в 1С.
4. Наниматель ведет учет рабочего времени / отдыха помесячно и за учетный период. Данный период включает период работы, а также время дороги (туда / обратно) и отдыха (ст. 300 ТК РФ).
5. Вахтовик работает, отдыхает по утвержденному графику, который содержит, помимо прочего, время проезда (за счет нанимателя) к вахте и обратно (ст. 301 ТК РФ).
6. На вахте выплачивается специальная надбавка (за дни работы и пребывания в дороге, а также выходные во время вахты). На Крайнем севере (иных аналогичных территориях) она оплачивается еще и с добавлением районного коэффициента. Время дороги (туда / обратно), задержки оплачивается по дневной ставке (ст. 302 ТК РФ).
Таким образом, можно выделить вахтовый цикл, включив в него вахту (с выходными днями) и время между вахтами (дорога туда / обратно, оплачиваемый отдых между вахтами, выходные без оплаты).
Примеры вахтового цикла:
- 15 дн. работы + 15 дн. последующего отдыха (итого цикл = 30 дн.);
- 30 дн. работы + 15 дн. отдыха (итого цикл = 45 дн.).
Как настраивать «1С:ЗУП» для учета вахты
При помощи программы «1С:ЗУП» можно учесть все особенности работы на вахте. Но для корректного отображения вахтового метода в «1С» требуется предварительная настройка отдельных параметров.
Изначально работу на вахте нужно прописать в трудовом договоре при трудоустройстве (либо потом в допсоглашении к нему). Работая с программой, это можно сделать через документ «Прием на работу» (см. «Трудовой договор» – «Иные условия» – «Работнику установлен вахтовый метод работы»).
Как оплачивается работа вахтовым методом? Ответ дали эксперты «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость
График работы вахтовым методом в 1С
Сформировать документ «График работы» следует через цепочку: «Настройка» – «Графики работы сотрудников» – «Создать». График можно таким образом составить для каждой смены. Создавая документ, следует:
- записать его название, например «Вахта «Тарный», Смена 1»;
- заполнить открывшуюся форму и установить нужные параметры через кнопку «Изменить свойства графика».
- «по циклам произвольной длины»;
- «неполное рабочее время»;
- «суммированный учет рабочего времени»;
- нормальное или сокращенное время работы;
- работу по ночам (при наличии) и т. д.
Настройки для графика работы вахтовым методом в 1С
Вахта в программе («Настройки» – «Виды рабочего времени») уже предустановлена. Настраивать ее как-то по-другому дополнительно не нужно.
Напоминаем:
Работа (смена) каждый день – до 12 часов, а междусменный отдых – менее 12 часов. Смена – это время работы плюс перерывы внутри смены.
Для графика по вахте в «1С 8.3 ЗУП» предварительной настройке подлежат:
- еженедельный отдых (обычные выходные дни) не оплачивается, но отмечается, составляет минимум 1 день в неделю и может быть любым днем недели;
- междувахтовый отдых – число дней отдыха в связи с переработкой, подлежат оплате и отображению в графике;
- число дней в дороге – их причисляют к периоду между вахтами и планируют в графике.
В каждой карточке, которая заполняется («В пути», «Дни еженедельного отдыха», «Дни оплачиваемого междувахтового отдыха») нужно указать соответствующее название. Помимо этого, в карточках записывают произвольный буквенный код, например:
Начисления, выплаты вахтовику в 1С
Собственно расчет заработка производится через «Настройка» – «Расчет зарплаты». Ключевые моменты: нужно отметить пункт «Используется несколько видов времени в графике работы», а в «Настройке состава начислений и удержаний» отметить пункт «Переработки суммированном учете времени».
Новые начисления, которые предназначены вахтовикам, следует создавать через «Настройку» – «Начисления». При создании каждого начисления нужно выставлять соответствующие ему параметры во вкладке «Основное»:
1. По оплате работы:
Не облагаются взносами и НДФЛ надбавка (включается в страховой стаж), дни в дороге. Это тоже нужно отобразить в программе!
Как следует поступить, если отпуск вахтовика превышает длительность междувахтового периода? Ответ дали эксперты «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость
Итоги
Работу вахтовым методом в программе «1С 8.3 ЗУП» отображают, следуя нормам гл. 47 ТК. Исходя из особенностей работы вахтовым методом, создают и заполняют график работы, отображают оплату труда вахтовикам. Для графика нужно настраивать дни в пути, еженедельный и оплачиваемый междувахтовый отдых. Каждый вид начислений, положенных вахтовикам, создают отдельно, указывая нужные параметры.
Статья по теме: Северный отпуск Северный отпуск предоставляется работникам, которые ведут трудовую деятельность на территории районов Крайнего Севера или в населенных пунктах, приравненных к таким районам. Льгота в виде дополнительных дней отдыха положена сотрудникам независимо от местонахождения головного офиса работодателя и прописки работника. Главный критерий – фактическое место работы человека. Подробнее