Уважительные причины отсутствия на рабочем месте

Что признается прогулом

Чтобы разобраться в том, является ли отсутствие человека прогулом, следует обратиться к нормам ТК РФ. Точное определение прогула приведено в подпункте «а» пункта 6 ст. 81 ТК РФ - таковым признается отсутствие работника на рабочем месте более 4 часов подряд в течение рабочего дня или на протяжении всей смены и при этом у работника нет уважительных причин для такого отсутствия.

На практике выделяют уважительные и неуважительные причины отсутствия на рабочем месте. Работодатели самостоятельно решают, к какой категории отнести неявку сотрудника, так как ТК РФ строго не регламентирует этот момент. Если у сотрудника были весомые причины для невыхода на работу, но работодатель отказывается признавать его доводы и увольняет, работник вправе обжаловать такое решение в суде.

Уважительные причины личного характера

Единой нормы, которая перечисляла бы все уважительные причины личного характера, нет. Они установлены различными статьями ТК РФ и других нормативных актов. В некоторых случаях вообще отсутствует законодательное регулирование и вопросы отсутствия на работе решаются в соответствии с позицией Верховного суда или судебной практикой. Ниже – полный перечень уважительных причин неявки на рабочее место, связанных с личными обстоятельствами.

Болезнь сотрудника или члена его семьи

Ст. 183 ТК РФ устанавливает гарантии работнику в случае временной нетрудоспособности (выплату «больничного»). Полный перечень случаев, когда предоставляются такие гарантии, дает Федеральный закон 29.12.2006 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Среди них – болезнь самого работника, а также необходимость ухода за больным членом его семьи (ст. 5). На время отсутствия сотрудника на работе по этим причинам за ним сохраняется должность.

Как подтвердить: больничным листом.

Сдача крови

В соответствии со ст. 186 ТК РФ работник-донор в день сдачи крови и ее компонентов подлежит освобождению от работы. Однако по согласованию с работодателем сотрудник может быть вызван на рабочее место (кроме случаев, когда он работает на вредном производстве). В такой ситуации ему должны предоставить другой оплачиваемый день отпуска взамен неиспользованного. Это касается и случаев, когда сдача крови происходила в период ежегодного отпуска.

Отсутствие допускается только на один день, а именно на тот, в который проводились донорские мероприятия.

Как подтвердить: специальной донорской справкой из соответствующего медучреждения.

Другие медицинские причины

Кроме заболевания в соответствии со ст. 5 Федерального закона 29.12.2006 255-ФЗ к иным медицинским причинам отсутствия на работе и предоставления больничного отпуска относятся:

• травмы (в том числе связанные с абортом);
• осуществление ЭКО;
• карантин работника или его ребенка до 7 лет, посещающего детсад, другого нетрудоспособного члена семьи;
• протезирование в стационаре по соответствующим показаниям;
• лечение в санатории на территории РФ;
• лечение в стационаре медучреждения.

Также в соответствии со ст. 185 ТК РФ за работником сохраняется должность и зарплата при прохождении психиатрического освидетельствования. Срок сохранения не ограничен и зависит от специфики освидетельствования.

В случаях, когда не оформляется «больничный» (например, плановое посещении врача или медицинские процедуры), применяется Постановление Пленума ВС от 17.03.2004 № 2. Его главный принцип сводится к тому, что, если работник отсутствовал по уважительнным причинам и его вины в этом нет, прогул не засчитывается, а трудовой договор не расторгается.

Как подтвердить: больничным листом, справкой от врача, у которого посещал сотрудник, или из медучреждения.

Прохождение медосмотра

Согласно ст. 185 ТК РФ работники, которые проходят медосмотр, имеют право на сохранение рабочего места и среднемесячного заработка. При этом важно, чтобы сотрудник был официально направлен на соответствующее медицинское мероприятие. Как следует из смысла ст. 185 ТК РФ, срок отсутствия на работе по этому основанию может быть любым - здесь все определяется целями медосмотра и его спецификой.

Как подтвердить: справкой из соответствующего медучреждения.

Коммунальная авария

Вопрос отсутствия на работе из-за коммунальной аварии (например, залива квартиры) законодательно не урегулирован. Однако по этому поводу есть Постановление Пленума ВС от 17.03.2004 № 2 и иная судебная практика. Ее суть в том, что коммунальную аварию можно считать уважительной причиной отсутствия на работе. Главное, чтобы сотрудник не был на рабочем месте не более времени, которое требуется для устранения аварии.

Как подтвердить: справкой из управляющей компании.  

Рекомендуем изучить судебную практику об увольнении за прогул по причине коммунальной аварии от "КонсультантПлюс". Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Арест или заключение под стражу

Избрание меры пресечения в виде ареста или заключения под стражу не является основанием для увольнения. В соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ работодатель может прекратить трудовой договор с работником только если ему будет назначено наказание, которое исключет продолжение прежжней работу.

Для увольнения приговор суда должен вступить в законную силу.

Находящемуся под арестом или под стражей можно не выплачивать заработную плату, так как де-факто он не исполняет своих трудовых обязанностей. Это следует из ст. 129 ТК РФ и раздела VI ТК в целом, которыя устанавливают, что зарплата выплачивается в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы. Так как фактически сотрудник свои обязанности не выполняет, то и заработную плату ему можно не начислять.

Отсутствие на работе из-за задержания правоохранительными органами без избрания меры пресечения или административного ареста прямо не урегулировано законодательством. Но в этих ситуациях могут применяться положения Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 – сотрудник не явился на рабочее места без умысла на это, значит, уволить его нельзя.

Как подтвердить: решением суда об избрании меры пресечения, при задержании или административном аресте – справкой из МВД или другого ведомства.

Сессия или защита диплома

Согласно нормам ст. 177 ТК РФ для того, чтобы отсутствие по причинне явки на сессию или защиту диплома не было расценено как прогул, необходимо оформить учебный отпуск. Он предоставляется, только если соответствующее профессиональное образование получается впервые. Если работник получает второй диплом, на учебу его должен направить работодатель - в противном случае учебный отпуск могут не предоставить.

Как подтвердить: необходимо оформление учебного отпуска на основании справки-вызова из учебного учреждения.

Невозможность оставить ребенка одного

Отсутствие на работе из-за того, что не с кем оставить ребенка, не является уважительным. Не находиться на рабочем месте можно только в период декретного отпуска (ст. 256 ТК) или при установлении неполного рабочего дня (ст. 93 ТК). Он назначается по соглашению работника и работодателя при наличии ребенка до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет. При неполном рабочем дне полное отсутствие не допускается. Трудовые обязанности все равно придется исполнять в течение установленного времени.

Как подтвердить: необходимо установление неполного рабочего времени. Если сотрудник отсутсвовал без него, нужно составить объяснительную записку.

ДТП или поломка транспорта

Закон напрямую не устанавливает ДТП или поломку машину в качестве уважительной причины отсутствия на работе. Однако Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 гласит, что основанием для увольнения будет неисполнение трудовых обязанностей по вине сотрудника. То есть позиция ВС в том, что если работник докажет, что отсутствовал по незаявисящим от него обстоятельствам, то оснований для увольнения нет.

Как подтвердить: объяснительной запиской, протоколом ГИБДД, «европротоколом».

Уважительные причины, связанные с исполнением гражданского долга

В ряде случаев, когда работник исполняет государственные или общественные обязанности, за ним также сохраняется должность и заработок. Исчерпывающий перечень таких обязанностей де-факто отсутствует и ими может быть признан довольно обширный круг действий.

Суд и следственные действия

При отсутствии на работе по причине участия в судебном заседании или следственных действиях в качестве свидетеля применяется ст. 170 ТК РФ. В соответствии с ней если работник привлекается к исполнению государственных или общественных обязанностей, за ним сохраняется должность и доход.

Если гражданин является истцом или ответчиком по гражданскому делу, это не является исполнением государственных или общественных обязанностей. Поэтому отсутствие на работе по этой причине необходимо согласовывать с работодателем (например, взять отпуск без сохранения денежного содержания).

Как подтвердить: справкой из суда, следственного органа, повесткой, копиями процессуальных документов, если они есть.

Явка в военкомат по повестке

В случае, если гражданин отсутствует на работе из-за явки в военкомат по повестке, также применяется ст. 170 ТК РФ.

Как подтвердить: повесткой с отметкой о явке.

Призыв на службу, военные сборы или мобилизация

В соответствии со ст. 351.7 ТК РФ при призыве сотрудника по мобилизации, действие трудового договора приостанавливается. Это происходит на основании заявления работника и вынесенного далее приказа работодателя. В период приостановления договора стороны прекращают выполнение обязанностей по нему. То есть работник не ходит на работу, а работодатель не платит зарплату. Прогул при этом не засчитывается, а должность за сотрудником сохраняется. При призыве на военные сборы применяется ст. 170 ТК РФ.

А вот призыв на срочную военную службу не дает иммунитета от увольнения. Согласно п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, в этом случае работодатель прекращает трудовой договор по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.

Как подтвердить: повесткой, мобилизационным предписанием, копией военного билета с соответствующей записью.

Форс-мажорные обстоятельства

Форс-мажорными называют обстоятельства, не зависящие от воли сторон. В действующем трудовом законодательстве они не урегулированы, поэтому применяется судебная практика ВС и других судов, а также нормы гражданского права (по аналогии).

Погодные условия

Напрямую закон не устанавливает погодные условия в качестве уважительной причины отсутствия на работе, но есть судебная практика на этот счет. Это упомянутое Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2, а также Определение Судебной коллегии по гражданским делам ВС № 5-КГ19-98 от 12.08.2019 года. Второе решение устанавливает следующий принцип: если фактически погода не позволила работнику добраться до работу, его отсутствие не является неуважительным, следовательно, нет оснований для зачета прогула и увольнения.

Как подтвердить: объяснительной запиской, справкой из МЧС.

Отмена или перенос рейса

В этом случае также нет прямого законодательного регуляирования, поэтому вопрос решается на основании Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 и другой судебной практики. То есть если нет вины работника, то и отсутствие на рабочем месте было по уважительным причинам. Это применимо как к междугородным или международным рейсам, так и к регулярному городскому транспорту.

Как подтвердить: объяснительной запиской, билетами, справкой о переносе рейса.

Перекрытые дороги

По поводу перекрытия дороги тоже нет прямого регулирования. Здесь также будут применятся Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 и другая судебной практики. То есть если сотрудник отсутствовал на работе не по своей вине, прогула нет и увольнение не производится.

Как подтвердить: объяснительной запиской, справкой из администрации населенного пункта. 

Является ли невыплата зарплаты уважительной причиной неявки на работу

Согласно ст. 21 работник обязан добросовестно исполнять свои трудовые обязанности и соблюдать трудовую дисциплину, что подразумевает нахождение на рабочем месте. Работодатель, со своей стороны, обязан выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в установленные сроки (ст. 22 ТК).

Однако согласно ст. 142 ТК работник вправе приостановить работу, пока работодатель не выплатит всю зарплату. Это подразумевает в том числе отсутствие на рабочем месте. Для приостановки нужно соблюдение 2 условий. Во-первых, задержка выплаты должна быть более 15 дней. Во-вторых, необходимо известить работодателя в письменной форме о приостановке исполнения трудовых обязанностей.

Неуважительные причины неявки на работу

Таковыми считаются ситуации, когда сотрудник не явился на работу и при этом не поставил в известность непосредственное руководство, а также не предоставил никаких оправдательных документов. Неуважительные причины отсутствия на рабочем месте являются основанием для применения работодателем дисциплинарных мер, целью которых является пресечение подобных поступков в будущем. Следует отметить, что если работник заранее предупредил руководителя организации о невыходе на работу – такую ситуацию нельзя считать прогулом.

Как работник организации может обосновать неявку на работу?

В ст. 56 ГПК РФ указано, что каждая сторона разбирательств обязана подтвердить те обстоятельства, на которые она ссылается. Для работников доказательствами уважительных причин неявки будет медицинская справка, больничный лист, документы о ДТП, повестка из суда и прочие оправдательные документы. Работодатель в качестве доказательств прогула может использовать акт отсутствия сотрудника на рабочем месте, показания свидетелей.

В случае непредставления работником оправдательных документов решение остается за работодателем. Поэтому всегда рекомендуется заранее ставить в известность руководство о своем отсутствии, ведь если дело дойдет до судебного разбирательства, работнику будет проще доказать, что у него была уважительная причина неявки на работу.

Образец объяснительной записки

Подтверждение уважительных причин отсутствия на работе возможно путем направления работодателю объяснительной записки. Она составляется в свободной форме. Главное, указать подробные обстоятельства, повлекшие отсутствие на рабочем месте. К записке можно приложить документы, подтверждающие эти обстоятельства.

Если не получается самостоятельно правильно составить объяснительную, можно использовать образец. Он доступен на нашем сайте: 

Что может сделать работодатель при неуважительной причине отсутствия

Перечень возможных санкций и подробный порядок их применения прописан в ст. 192, 193 ТК РФ. Работодатель может поступить таким образом:

• сделать замечание;
• объявить выговор работнику;
• уволить нарушителя за прогул (даже за однократный).

Процедура увольнения работника за прогул строго регламентирована и включает следующие действия:

• Выяснение причин отсутствия человека на рабочем месте. Для этого необходимо связаться по телефону с ним или его родственниками, либо использовать любые другие способы связи.
• Если выяснить причину не удалось, производится фиксация факта неявки на работу. Непосредственный начальник работника составляет докладную записку руководителю. При неявке в течение более 4 часов составляют акт о прогуле, который подписывают свидетели из числа сотрудников. В табеле учета рабочего времени ставят отметку о невыясненной неявке. Нельзя заранее вносить в табель отметку о прогуле, ведь потом может оказаться, что причина невыхода на работу на самом деле была уважительной. К примеру, человек попал в больницу, и не имеет возможности сообщить об этом работодателю.
• После появления сотрудника на работе нужно затребовать у него письменные объяснения или оправдательные документы. При наличии уважительных причин отметка в табеле исправляется на соответствующую причину отсутствия и дисциплинарное взыскание не применяется. При неуважительной причине делается отметка о прогуле.
• Если руководством принято решение уволить за прогул, издается соответствующий приказ.
• Окончательный расчет, выдача на руки трудовой книжки и прочих документов о работе в последний трудовой день.

Нарушение данного порядка работодателем влечет признание увольнения незаконным.