Пять видов удержаний по исполнительным документам
Если в бухгалтерию поступил исполнительный документ на удержание суммы из зарплаты сотрудника, значит приставы исчерпали другие способы взыскания с него долгов или обязаны задействовать работодателя в этом процессе в силу закона (п. 1 ст. 98 Федерального закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ).
Поступающие в бухгалтерию исполнительные документы бывают таких видов:
Полученный документ работодатель игнорировать не вправе и обязан начать удержание до момента полного погашения истребуемой суммы.
Назовем пять основных видов удержаний из зарплаты по исполнительному листу в 2022 году, с которыми приходится сталкиваться бухгалтеру:
Закон позволяет производить удержания не только из заработной платы, но и из других доходов сотрудника: материальной помощи, пособий по временной нетрудоспособности и т.д. Исключение составляют суммы, на которые взыскание обращено быть не может в силу закона: детские пособия, компенсации в связи со служебными командировками и другие.
Как определить очередность удержаний, если на работника поступило несколько исполнительных листов, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ к системе КонсультантПлюс и бесплатно переходите в Готовое решение.
Далее подробнее расскажем о процедуре удержания по исполнительному листу из заработной платы.
Инструкция: как удержать из зарплаты
Чтобы провести без ошибок процедуру удержания и правильно определить удерживаемую сумму, необходимо соблюдать определенный порядок расчета. Важно также контролировать отдельные показатели − например, обязательно сравнивать рассчитанную величину с законодательно установленным пределом удержания из зарплаты по исполнительному листу. Кроме того, требуется по-особому заполнить два поля в платежном поручении на перечисление дохода сотруднику-должнику.
Воспользуйтесь готовой инструкцией, чтобы не запутаться в процедуре удержания из зарплаты по исполнительному листу:
Алиментные удержания: участвуют ли авансы и премии в расчете
1. Премии
Одним из наиболее распространенных видов удержаний являются алименты. Закон не запрещает удерживать их не только из зарплаты, но из любых премий (пп. «з», «к» п. 1 Перечня, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 02.11.2021 № 1908).
При удержании алиментов из премий учитывается следующее:
- премии, начисленные до возникновения алиментного обязательства, но выплаченные в период его действия, включаются в общую сумму дохода для алиментных удержаний;
- периодичность выплаты не имеет значения – удержания производятся из всех видов премий (единовременных, ежемесячных, квартальных, годовых и других).
Чаще всего премию выплачивают вместе с зарплатой. Удержание алиментов производится не отдельно из суммы премии, а из совокупного дохода сотрудника-должника, включая зарплату и иные выплаты, из которых закон позволяет производить удержание. К этой сумме применяется общий порядок удержаний:
- следует вычесть НДФЛ из дохода до умножения на процент удержания из зарплаты по исполнительному листу;
- не допускать превышения законодательно установленного максимального процента удержания из зарплаты по исполнительным листам;
- не путать очередь удержания из зарплаты по исполнительному листу при оформлении платежного поручения.
2. Авансы
Из зарплатных авансов тоже удерживаются алименты. Эта выплата не относится к доходу, на который взыскание не может быть обращено.
Пример
Из доходов сотрудника ООО «Королевский выезд» Тополева С.А. с окладом 52 140 руб. удерживаются алименты. Процент удержаний − 50%.
В апреле 2022 года Тополеву С.А. выплачен аванс исходя из следующих условий:
- рабочих дней в апреле – 21, в том числе в первой половине месяца − 10;
- коэффициент для аванса по условиям Положения об оплате труда – 0,87.
На дату выплаты аванса бухгалтер рассчитал 3 суммы:
|
Показатель |
Расчет |
|
Сумма аванса |
52 140 руб./21 дн. х 10 дн. х 0,87 = 21 600,86 руб. |
|
Сумма удержаний по исполнительному листу |
21 600,86 руб. х 50% = 10 800,43 руб. |
|
Сумма к выплате, перечисляемая сотруднику |
21 600,86 руб. − 10 800,43 руб. = 10 800,43 руб. |
По итогам месяца исчислил еще 4 суммы:
|
Показатель |
Расчет |
|
НДФЛ |
52 140 руб. х 13% = 6 778 руб. |
|
Зарплата за вторую часть месяца |
52 140 руб. − 21 600,86 руб. = 30 539,14 руб. |
|
Сумма удержаний по исполнительному листу |
(30 539,14 руб. − 6 778 руб.) х 50% =11 880,57 руб. |
|
Сумма к выплате, перечисляемая сотруднику |
30 539,14 руб.− 6 778 руб. − 11 880,57 руб. = 11 880,57 руб. |
Суммы из аванса перечисляют взыскателю или на депозит судебных приставов при каждой выплате зарплаты с соблюдением максимального размера удержаний.
Неудерживаемые доходы
Закон не позволяет взыскивать суммы с трех видов доходов:
В Письме Роструда от 26.01.2022 № ТЗ/310-6-1 чиновники пояснили, что с 01.02.2022 работодатель не вправе производить удержания из зарплаты должника, если ее размер не превышает установленную величину прожиточного минимума самого гражданина-должника и лиц, находящихся на его иждивении в случае направления взыскателем исполнительного документа о взыскании денежных средств, не превышающих в сумме 100 000 рублей, непосредственно работодателю (без возбуждения исполнительного производства).
Бухгалтеру важно не ошибиться – если в постановлении пристава отсутствует информация о сохранении прожиточного минимума, работодатель вычитать самостоятельно прожиточный минимум не вправе. Чтобы у сотрудника-должника остался минимальный доход от взыскания, он должен написать заявление в подразделение ФССП, ведущее исполнительное производство. Данные правила не распространяются на удержание алиментов, возмещение вреда здоровью или в связи со смертью кормильца, возмещение ущерба, причиненного преступлением.
Напомним также, что с 11.11.2021 обновлен перечень расходов, с которых разрешено удерживать алименты на детей (Постановление № 1908). Среди доходов, дополнивших перечень: госпособия по безработице, заработок самозанятого и другие.
Бухучет удержаний
В бухучете работодателя при удержаниях производятся записи:
Основанием для отражения в бухучете проводок удержания по исполнительному листу из зарплаты является справка-расчет.
Итоги
Сумма, удерживаемая из зарплаты сотрудника-должника, определяется исходя из очищенного от НДФЛ дохода и процента удержания, указанного в исполнительном документе, с учетом законодательно установленного максимального размера удержаний. Срок перечисления удержанных сумм – не позднее трех дней со дня выплаты работнику зарплаты и иных доходов.