Учет пеней и штрафов по налогам

Пени и штрафы по налогам – взыскания в виде денежных выплат за нарушение требований законодательства в части начисления и уплаты налогов. И если штраф – это, в большинстве случаев, установленная законом фиксированная сумма, то пени рассчитывают в процентах от определенной величины (к примеру, от суммы просроченной задолженности) за каждый день, а их размер напрямую зависит от продолжительности существования невыполненного обязательства. Разберемся, как осуществляется учет пеней и штрафов по налогам.

Отражение штрафов в бухгалтерском и налоговом учете

Штраф в НК РФ классифицируется, как налоговая санкция, и применяется при нарушении установленного порядка расчета налогов, их уплаты и декларирования. Чаще всего штрафы взыскивают за несвоевременное представление отчетности. К примеру, в соответствии со ст. 119 НК РФ, при сдаче декларации по НДС позже контрольного срока предприятие ждет начисление штрафа в размере от 5 до 30% от суммы неуплаченного по декларации налога, но не ниже 1000 руб. (размер санкций устанавливает ИФНС, принимая во внимание конкретные обстоятельства). Если же компания вовремя не перечислила налог, ей придется уплатить еще и пени за каждый день от суммы просроченного платежа.

На какой бухгалтерский счет отнести штраф? В бухучете расчеты по уплате налогов, пени и штрафов, в т. ч. доначисленных по проведенным проверкам, отражают на сч. 68 в корреспонденции со сч. 99 бухгалтерской записью Д/т 99 К/т 68. Обычно в учетной практике к сч. 68 открывают дополнительные субсчета по видам налогов и штрафам по ним. Подобная аналитика дает возможность отслеживать оплату санкций в разрезе разных налогов.

Несколько иначе обстоят дела с учетом пени. Существует два варианта бухучета пени – на сч. 99, как и штрафы, а также в составе прочих расходов на счете 91, поскольку пени не относятся к налоговым санкциям, а считаются рычагом, обеспечивающим полноту погашения обязательств. Особенности обоих вариантов можно узнать в нашей отдельной консультации. Механизм учета пени, приемлемый для компании, предприятие закрепляет в учетной политике.

В налоговом учете в составе затрат при расчете базы по налогообложению для налога на прибыль (ННП) и УСН штрафы и пени не учитываются (п. 2 ст. 270 НК РФ).

Пени и штрафы по налогам: проводки

Основные записи, оформляющие учет штрафов в бухгалтерском учете, представлены в таблице:

Проводки по начислению штрафа налоговой: примеры

Рассмотрим, как отразить в учете штраф за несвоевременную сдачу декларации.

Пример 1

Компания представила декларацию по НДС за 1 квартал 2018 не 25.04.2018, а 28.04.2018, т. е. с просрочкой 3 дня с 26.04 по 28.04. Допустим различные варианты уплаты налога:

• Налог полностью уплачен 24.04.2018, т. е. просрочка лишь в представлении декларации, значит, сумма штрафа будет минимальной – 1000 руб.

Д/т 99 К/т 68 – начислен штраф в сумме1000 руб.

Д/т 68 К/т 51 –1000 руб. штраф уплачен;

• Налог в сумме 1 200 000 руб. уплачен 28.04.2018.

Рассчитаем сумму просрочки платежа: 1 200 000 / 3 мес. = 400 000 руб. В соответствии с порядком уплаты НДС просроченной будет считаться сумма 400 000 руб.

Допустим, что ИФНС постановила рассчитать штраф в размере 5% от просроченной суммы – 20 000 руб. (400000 х 5% х 1 месяц, т. к. неполный месяц учитывают как полный).

Кроме штрафа, за 5 дней просрочки насчитываются пени в размере 1/300 от ставки рефинансирования (7,25%) за каждый день:

400 000 х ((1/ 300 х 7,25%) х 3 дн.) = 290,40 руб.

Проводки:

Пример 2

Годовая декларация по ННП (налогу на прибыль) сдана компанией 05.04.2018 вместо 28.03.2018, налог уплачен в установленные сроки. Штраф минимальный 1000 руб., поскольку доплачивать налог не нужно.

Д/т 99 К/т 68 1000 руб.

К/т 68 К/т 51 1000 руб.

При опоздании в сроках при сдаче квартальной декларации по ННП ст. 126 НК РФ предусмотрена фиксированная сумма штрафа 200 руб. (она не зависит ни от суммы авансового платежа, ни от периода просрочки). Допустим, что уплата налога в сумме 100 000 руб. произведена не 28.03.2018, а 03.05.2018, т. е. просрочка платежа составляет 36 дней. Ставка пени с 31-го дня задолженности составит 1/150 от ставки рефинансирования, так как длительность просрочки свыше 30 дней (п. 4 ст. 75 НК РФ):

(100 000 х (1/300 х 7,25%) х 30 дн.) + (100 000 х (1/150 х 7,25%) х 6 дн.) = 1016,40 руб.

Проводки:

Пример 3

Расчет 6-НДФЛ за 2017 год представлен не 02.04.2018, а 18.05.2018 с просрочкой 1 месяц 16 дней. Штраф в размере 1000 руб. предусматривается за все полные и неполные месяцы просрочки, следовательно, он составит 2000 руб. (1000 х 2 мес.) и будет оформлен проводками:

Д/т 99 К/т 68 – 2000 руб. начислен штраф;

Д/т 68 К/т 51 – 2000 руб. уплачено.