ТМЦ в бухгалтерском учете: проводки

Важнейшими ресурсами в жизни каждого предприятия являются товарно-материальные ценности (ТМЦ). Это понятие объединяет основную массу оборотных активов фирмы, приобретаемых для выпуска продукции и административно-хозяйственной деятельности. О том, что относится к ТМЦ в бухгалтерском учете, какими записями отражается поступление, перемещение и выбытие этих средств, пойдет речь в нашей публикации.

Что такое ТМЦ

ТМЦ в бухгалтерском учете – это категория имущества, в которую входят:

• материалы и сырье, используемые в производстве продукта или услуг, т. е. в сфере, заявленной в качестве основной деятельности компании;

• товары, приобретенные для дальнейшей реализации;

• материалы, используемые для управленческих нужд.

Операции с ТМЦ в бухучете регулируются нормами ПБУ 5/01 и Методических указаний, утвержденных распоряжением Минфина РФ 28.12.2001 № 119н. Получение, выбытие или движение этих активов оформляется первичным документом. Предприятиям законодательно разрешено применять типовые формы подтверждающих документов и разрабатывать собственные. Важно лишь, чтобы они содержали необходимый набор реквизитов в соответствии с законом «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ.

ТМЦ: счет в бухгалтерском учете

Учитывают ТМЦ на нескольких счетах бухучета, соответствующих ихкатегориям:

• на счете 10 «Материалы» - стоимость участвующих в производстве запасов;

• на счете 41 «Товары» - ТМЦ, предназначенные для перепродажи, и величину наценки на них;

• на счете 43 «Готовая продукция» - изготовленная предприятием продукция (ГП).

Все эти счета активны и отражают по дебету поступление, а по кредиту – движение или выбытие (например, передачу в производство, в другую кладовую, на реализацию и т.д.) в корреспонденции с дебетом соответствующих счетов. Учитывая, что материальных ресурсов в компании обычно множество, их разделяют на группы и учитывают аналитически, открывая несколько субсчетов внутри одного счета. Так, материалы классифицируют по номенклатурным группам и определению категорий затрат (производство продукции, строительство, обслуживание вспомогательных производств и др.).

Поступление ТМЦ: проводки в бухгалтерском учете

История поступления ТМЦ на склад компании может быть самой разнообразной. Ресурсы могут быть:

• куплены;

• изготовлены;

• внесены в УК как вклад участника;

• получены безвозмездно;

• оприходованы от ликвидации активов в качестве полезных остатков

Приходуют ТМЦ по фактической себестоимости, т. е. по сумме реально затраченных при их приобретении денег, включать в которую можно не только цену покупки, но и невозмещаемые налоги, таможенные пошлины, транспортные, заготовительные расходы, затраты по доведению ТМЦ до годного для использования состояния и др. При оприходовании готовой продукции могут применяться учетные цены. В этом случае задействуют счет 40 «Выпуск продукции», на котором аккумулируются фактические затраты по производству и выпуску, а по завершении месяца расхождения между фактической и учетной ценой ГП списываются на счет продаж.

Поступление ТМЦ в бухучете сопровождается проводками:

Перемещение ТМЦ в бухгалтерском учете: проводки

Списание ТМЦ в бухучете осуществляется по одному из 3-х допускаемых законодательством вариантов:

• по себестоимости единицы запасов (СЕЗ), когда каждая позиция ТМЦ списывается по цене приобретения. Метод точен, но не приемлем для компаний с большими оборотами и разноплановым производством;

• по средней себестоимости (СРС), когда рассчитывается средняя себестоимость запасов;

• по методу ФИФО, т.е. списание по себестоимости первых по времени покупки ТМЦ.

Вариант списания выбирают и закрепляют в учетной политике фирмы. От выбранного метода зависит себестоимость готовой продукции, а в конечном итоге и размер прибыли, но эти тонкости не влияют на бухгалтерские проводки, сопровождающие операции по перемещению ТМЦ – они неизменны при любой версии расчета стоимости списания.

В основном, ТМЦ выбывают со склада в производство, в филиальную структуру или непосредственно на реализацию, значительно реже их передают безвозмездно или обменивают на другие активы по договору мены, а также списывают выявленные проверкой недостачи. Отпуск ТМЦ оформляется соответствующими документами и учетными записями:

Рассмотрим, как отражается поступление и списание ТМЦ в бухгалтерском учете производственного предприятия.

Пример учета ТМЦ

Компания ООО «Корт» приобрела у ООО «Стриж» 56 комплектов, состоящих из определенного набора метизов для производства специзделий. Стоимость ТМЦ составила 6 014 400 руб. (в т.ч. НДС 20% — 1 002 400 руб.). Для упрощения подсчета затрат допустим, что компания при списании ТМЦ применяет метод СЕЗ, т.е. по стоимости приобретения. Себестоимость одного комплекта расходников составляет 89 500 руб. без учета НДС.

Расход материалов за месяц составил 30 комплектов на сумму 2 685 000 руб. без НДС. В этом же периоде из этих материалов компания ООО «Корт» выпустила 30 изделий, себестоимость каждого из которых составила 120 000 руб. Реализованы все изделия также в отчетном периоде. Продажная цена единицы – 174 000 руб., в т. ч. НДС 29 000 руб.

Бухгалтер отразит перечисленные операции по ТМЦ в бухгалтерском учете проводками:

ТМЦ, не переданные в производство, хранят в кладовых, осуществляя при этом аналитический учет в карточках складского учета по каждой позиции МПЗ. Ведут аналитику кладовщики, а контролируют ее - бухгалтеры. По завершении месяца кладовщик выводит остатки ТМЦ по карточкам, где фиксирует остаток на начало месяца, движение актива и его наличие на конец периода, бухгалтер сверяет данные карточек с учетной информацией, удостоверяя правдивость расчетов своей росписью. В бухучете данные аналитики по остаткам ТМЦ объединяются в стоимостном выражении и отражаются в активе баланса как стоимость ТМЦ в наличии на отчетную дату.