Срок сдачи больничного листа работодателю

Какими документами регулируется назначение выплаты пособия

Бумажная форма больничного отменена законом РФ от 30.04.2021 № 126-ФЗ. В 2024 году все медицинские учреждения обязаны оформлять листок нетрудоспособности в электронном виде. 

Таким образом на сотрудника, по общему правилу, оформляется только электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН). Бумажную распечатку сдавать вовсе необязательно. Однако, на отдельные категории работников оформляется именно бумажный больничный, который и подается работодателю.

Это работники:

• сведения о которых составляют гостайну, иную охраняемую законом тайну;
• в отношении которых реализуются меры госзащиты.

О том, в каких случаях выписывается больничный, на какой период и кем он оплачивается, сказано в законе РФ от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Сроки обращения таких категорий работников за больничным пособием оговорены в ст. 12 этого закона. Опоздание грозит отказом в назначении пособия.

Кто в данном случае относится к работникам, в отношении которых принято решение о применении мер госзащиты, читайте в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите бесплатный пробный демодоступ.

Какие сроки для сдачи больничного листа установлены законом

По общему правилу, сведения об электронном больничном листе работника предоставляются работодателю в онлайн-режиме. После идентификации проболевшего сотрудника и подтверждения факта его трудоустройства у соответствующего нанимателя от СФР работодателю поступает информация об ЭЛН с помощью СЭДО, а также в Личный кабинет работника на портале Госуслуг и в Личный кабинет получателя услуг СФР. Поэтому самому работнику не надо предоставлять своему работодателю номер электронного больничного.

В законе установлены сроки подачи работником своему работодателю только бумажного больничного и в отдельных случаях (то есть вышеуказанными категориями сотрудников).

Бумажный больничный предоставляется работодателю не позднее 6 месяцев со дня его закрытия, т.е. восстановления трудоспособности (установления инвалидности), либо окончания периода освобождения от работы (при уходе за больным родственником, долечивании, карантине, протезировании).

Узнать дату, с которой исчисляется этот период, можно:

• по дате в поле «Приступить к работе», если лист был выписан по причине нетрудоспособности самого сотрудника, и нарушений режима не зафиксировано;
• по последней дате, проставленной в таблице освобождения от работы в столбце «По какое число» — если работник не пришел к врачу в назначенное время, а позднее был признан трудоспособным (код «36» в поле «Иное»). Период начинает исчисляться со следующего дня;
• в случае ухода за заболевшим родственником — срок определяется по дате в таблице «Освобождение от работы» в графе «По какое число», начиная со следующего дня.

Если бумажный листок нетрудоспособности поступил к работодателю позже указанного срока, наниматель обязан отказать в выплате. Но срок сдачи больничного листа может быть увеличен решением территориального отделения СФР.

В каких случаях срок подачи бумажного больничного листа может быть продлен

Сотрудник может обратиться с заявлением о восстановлении срока в СФР. Если специалисты Соцфонда России сочтут причину опоздания уважительной, то лист оплатят. Что принимается во внимание (приказ Минздравсоцразвития от 31.01.2007 № 74):

• чрезвычайные обстоятельства (наводнение, землетрясение, пожар и др.);
• длительная нетрудоспособность (более полугода);
• смена места жительства/пребывания на другой населенный пункт;
• повреждение здоровья, смерть члена семьи;
• вынужденный прогул при незаконном отстранении от работы или увольнении.

Также признать пропуск срока уважительным по иным причинам может суд.

Если срок был продлен, начисление пособия проходит в обычном порядке. Первые 3 дня болезни оплачиваются из средств работодателя. Остальные дни оплачивает СФР напрямую сотруднику.

Таким образом, сотруднику нужно успеть передать работодателю документ о нетрудоспособности в течение полугода с момента закрытия бумажного больничного листа. Иначе пособие без решения отделения СФР не выплатят. Для восстановления срока предъявления листа должны быть уважительные причины, в противном случае пособие работник получит только на основании решения суда.

Итоги

Дни болезни работнику подлежат оплате. Для этого в бухгалтерию по месту трудоустройства предоставляется бумажный лист нетрудоспособности от медицинского учреждения или врача, подтверждающий причину отсутствия. Но это делают только отдельные категории работников, указанные выше в статье.

В общем порядке, на больного работника оформляется электронный листок нетрудоспособности, который загружается в общую систему СФР и, соответственно, информация об ЭЛН поступает к работодателю. Поэтому номер электронного больничного не надо предъявлять нанимателю.