Когда с принимаемыми на работу гражданами заключается срочный трудовой договор, запись в трудовой книжке делается по особому правилу. Но иногда оформлять ее не обязательно – например, если работник является совместителем и на внесении записи не настаивает.
Требования закона и чиновников
Трудовой кодекс РФ гласит: если гражданин устраивается на работу не в качестве совместителя, а как основной сотрудник, его работодатель обязан отразить трудоустройство в трудовой книжке (66-я статья ТК РФ). Такая обязанность появляется у организации или ИП, если новый член трудового коллектива отработал в компании не меньше 5-ти дней. Причем не важно, какой договор заключается с сотрудником – бессрочный или на определенный срок.
Чиновники Роструда в письме № 937-6-1 от 06.04.2010 сделали важное замечание: заключая с новым работником срочный трудовой договор, запись в трудовой о сроке его действия не делается.
В остальном Трудовой кодекс и «Правила ведения трудовых книжек» (утв. постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.03) не устанавливают специальных требований для записей о срочном договоре. Она делается по стандартным правилам:
- при приеме на работу указывается:
- дата трудоустройства;
- должность, на которую взят работник;
- наименование работодателя (организации или ИП);
- реквизиты приказа о приеме на работу;
- при увольнении подчиненного–«срочника» в трудовую книжку заносится:
- дата расторжения договора с сотрудником;
- в связи с чем он расторгнут (причина увольнения);
- реквизиты приказа о прекращении трудового договора;
- подпись кадрового специалиста, печать.
Запись о приеме гражданина на работу делается в недельный срок после его трудоустройства, а запись о расторжении трудового контракта – в день увольнения работника.
Срочный трудовой договор и трудовая книжка: пример заполнения
Приведенный ниже пример проиллюстрирует записи о приеме и увольнении «срочника», 2 месяца отработавшего по договору, срок которого истек 01 июня 2018 года.
Запись о поступлении на работу делается по общим правилам и не требует отдельного пояснения. Указанная в книжке должность должна полностью соответствовать той, что прописана в договоре.
Если причиной расторжения договора явилось окончание срока его действия, запись будет такова:
|
№ записи |
Число |
месяц |
год |
Сведения о приеме на работу, переводах на другую работу и увольнении |
На основании чего внесена запись (документ, дата, номер) |
|
09 |
02 |
04 |
2018 |
Общество с ограниченной ответственностью «Тандем» Принята в отдел бухгалтерии на должность бухгалтера |
Приказ от 02.04.2018 № 48-к |
|
10 |
01 |
06 |
2018 |
Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока действия трудового договора, согласно пункта 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Начальник отдела кадров: Гусева Гусева Е.В. |
Приказ от 01.06.2018 № 55-к |