Допустимые образцы сличительных ведомостей по инвентаризации
При оформлении результатов проведенной инвентаризации допускается применять унифицированные формы сличительных ведомостей. Однако, компаниям не возбраняется использовать самостоятельно разработанные и утвержденные образцы данных документов, но с указанием реквизитов из ст. 9 закона РФ от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88 утверждены порядок составления и формы сличительных ведомостей при проведении ревизии основных средств, нематериальных активов (ИНВ-18) и ТМЦ (ИНВ-19).
Заполнение сличительной ведомости по инвентаризации
Если по итогам пересчета ОС, НМА и ТМЦ были выявлены излишки (недостачи), то требуется оформить сличительную ведомость по инвентаризации. Она раскроет сведения обо всех выявленных расхождениях. Вопрос о том, как заполнить сличительную ведомость и какие данные при этом необходимо отразить, рассмотрим ниже.
Заполнение бланка сличительной ведомости начинается с внесения данных о компании и ее активах, подвергшихся пересчету. Так, необходимо указать:
- Наименование фирмы.
- Название структурного подразделения (при наличии).
- Код в соответствии с классификатором ОКПО — узнать этот код можно здесь.
- Код ОКВЭД.
- Номер и дату документа, являющегося основанием для проведения ревизии (в большинстве случае им является приказ руководителя организации).
- Период проведения инвентаризации.
- Номер и дату составления сличительной ведомости.
Далее, раскрывается информация о материально ответственном лице, в ведении которого находилось ОС, НМА, ТМЦ компании на момент проведения инвентаризации.
Сведения о выявленных в процессе проведения проверки расхождениях должны быть отражены в табличной части сличительных ведомостей ИНВ-18 и ИНВ-19.
В каком периоде в бухучете подлежат регистрации выявленные при инвентаризации расхождения, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, то получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
При проверке наличия ОС и НМА (ИНВ-18) в таблице ведомости приводятся следующие сведения:
- наименование объекта ОС (НМА) и его краткая характеристика;
- наименование арендодателя и срок аренды ОС, НМА (при наличии);
- год выпуска (постройки, приобретения);
- инвентарный, заводской номер или номер из паспорта (документа о регистрации);
- данные о выявленных излишках и недостачах.
Что касается проведения ревизии ТМЦ по форме ИНВ-19, то в табличной части данной ведомости потребуется указать:
- наименование, характеристику (вид, сорт, группу) и код (номенклатурный номер) ТМЦ;
- единицу измерения ТМЦ — код по ОКЕИ и наименование;
- инвентарный номер или номер по паспорту (документу о регистрации);
- результаты проведенной инвентаризации;
- итоги регулирования результатов в соответствии с учетной информацией;
- сведения о том, как излишки (недостачи) отрегулированы за счет уточнения записей в учете;
- данные о пересортице;
- сведения об оприходовании окончательных излишков:
- данные об окончательных недостачах.
Сличительная ведомость должна быть составлена в двух экземплярах и подписана бухгалтером компании и материально ответственным лицом. При этом, один из экземпляров передается в бухгалтерию, а второй — остается у матответственного лица.
Образец заполнения сличительной ведомости ИНВ-18 вы найдете здесь. Образец оформления ИНВ-19 можно посмотреть тут.
Итоги
Составление сличительных ведомостей по инвентаризации, вне зависимости от того, применяются ли унифицированные бланки или документы, разработанные компанией, является важным этапом данной проверки. Они оформляются в случае выявления излишков (недостачи) ОС, НМА, ТМЦ. Как их заполнить и где взять образцы оформления, рассказано выше в статье.