Чтобы привлечь и удержать постоянных покупателей, компании готовы предоставлять им товары и услуги по пониженным ценам. Иногда продавцы проводят специальные акции, чтобы заявить или напомнить о себе, и во время их действия выставляют счет со скидкой. Образец его оформления и порядок заполнения обязательных реквизитов вы найдете в этой статье.
Регулирование скидок
Понижение ранее заявленной стоимости товара или услуги именуется скидкой. Гражданский кодекс в разделе, посвященном договорам купли-продажи (30-я глава), не ограничивает продавца в определении ее размера. Однако организациям следует помнить об ограничениях, предусмотренных Налоговым кодексом.
Сотрудники фискального ведомства вправе проконтролировать правильность установленной цены, если от обычной стоимости она отклонилась более чем на 20% (40-я статья Налогового кодекса). И если они сочтут столь большую скидку неправомерной, заподозрив продавца в намеренном занижении налогооблагаемой базы, компании могут доначислить не только сам налог, но и пени. Причем их размер рассчитают из средней, а не уменьшенной цены.
Чтобы избежать споров с налоговиками, эксперты советуют письменно обосновать предоставление щедрых скидок, превышающих 20%, и подготовить ряд документов. В частности, организации может пригодиться:
- документ об учетной политике компании, где один из разделов определяет возможные маркетинговые ходы;
- приказ руководителя о существенном снижении стоимости товара с истекающим сроком годности;
- утвержденные прайс-листы со скидочными ценами;
- письменное информирование покупателя о предоставленной скидке и т.д.
В письменном обосновании высоких скидок, в частности, рекомендуют пояснить, что они призваны продвинуть на рынок новые товары или связаны с сезонным снижением потребительского спроса на продукцию, которую поставщику необходимо реализовать в минимальные сроки.
Счет со скидкой: образец
Счет с предоставленной скидкой имеет ряд обязательных реквизитов:
- название документа («СЧЕТ»), его номер и дата;
- наименование организации-продавца;
- место ее нахождения; контакты;
- БИК, номера счетов (корреспондентского, расчетного);
- название банка;
- наименование покупателя – организации или ИП;
- наименование и количество реализуемого товара;
- единица измерения;
- стоимость / цена товара;
- размер скидки;
- итоговая сумма к оплате;
- подписи должностных лиц.
Ниже приведен пример оформления такого счета.
Образец счета со скидкой
Частичная оплата по счету
На практике распространены ситуации, когда покупатель не сразу оплачивает всю стоимость приобретенного товара, а делает предоплату. Частичная оплата по счету оформляется с теми же реквизитами таблицы, однако вносимые в нее данные уменьшаются пропорционально авансируемой суммы. В выставленном счете также указывается размер скидки.