Основные показатели для расчета
Порядок вычислений среднего заработка для отпускных регламентирует ст. 139 ТК РФ и правительственное постановление № 540 от 24.04.2025 (действует с 01.09.2025). Базой для расчета среднего заработка выступают два критерия:
- Расчетный период.
- Сумма дохода сотрудника.
Зная эти показатели, несложно рассчитать среднедневной (или среднемесячный) заработок. Однако, сначала освежим в памяти тот блок начислений, из которого состоит зарплата, и определим выплаты, входящие в расчет, и те, что не участвуют в вычислениях.
Расчетный период
Расчетным периодом законодатели признают фактически отработанное время на протяжении 12 месяцев, предшествующих отпуску. Впрочем, право на отпуск у принятого работника возникает уже по прошествии 6-ти отработанных месяцев, поэтому расчетным периодом здесь будет считаться временной отрезок от первого дня работы до последнего числа месяца, который предшествует месяцу отпуска.
Из общего объема расчетного периода вычитают дни, когда:
- сотруднику начислялся средний заработок (например, при командировочных разъездах);
- оплачивался больничный лист;
- сотрудник не работал из-за простоя по вине предприятия или по независимым от сторон причин, и оплата за эти производилась частично;
- был предоставлен отпуск без содержания, либо оплаченные отпуска – учебные, по уходу и т.п. (п. 5 Положения № 540).
Однако, выходные и официальные праздничные дни (9 мая, 12 июня, 23 февраля и др.) в расчетный период включаются (если такие дни не пришлись на исключаемый период).
Исчисление среднего заработка для оплаты отпуска
При расчете среднего заработка для отпускных бухгалтером учитываются все предусмотренные действующим в компании Положением об оплате труда виды выплат и начислений независимо от фондов-источников и периодичности. Важно лишь, чтобы начислялись эти выплаты в том временном отрезке, который попадает на расчетный.
К ним относят основную зарплату, надбавки за классность, региональные коэффициенты, премии, денежные поощрения и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда, и др. Квартальные премии или вознаграждение по итогам работы за год включается в расчет в пропорции к отработанному времени.
Как рассчитать средний заработок при предоставлении отпуска, если в расчетный период попал месяц, в котором работник работал в выходной праздничный день, 10 дней находился на больничном и 1 день был в отпуске? Ответ дали разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ. Это бесплатно.
Не включаются в расчет выплаты:
- компенсационного характера, т. е. выплатам, не облагаемым страховыми взносами;
- не упомянутые в Положении об оплате труда;
- в случаях, исключаемых из расчетного периода – оплата по среднему, неполная зарплата по вине компании при простое, время отпуска без сохранения содержания и др.
Как рассчитывается средний заработок для отпуска
Итак, определив расчетный период и вычислив сумму дохода за это время, приступают к дальнейшим вычислениям:
- Находят среднемесячный заработок, разделив сумму годового дохода на 12 месяцев (если расчетный период отработан полностью).
- Разделив полученный итог на 29,3 дня (среднемесячное число календарных дней по ПП № 540, постановлению Правительства РФ от 01.04.2022 № 554), вычисляют размер среднедневного заработка.
- Число дней предоставленного отпуска умножают на величину среднедневного заработка, получая сумму начисленных отпускных.
Представленный расчет – самый простой вариант. Но поскольку вариации могут быть разными, разберем случай, когда расчетный период отработан сотрудником не полностью. Алгоритм расчета здесь будет тот же, однако, некоторые сложности возникнуть могут.
Пример
Сотруднику с зарплатой в 40 000 руб. в месяц, принятому на работу 1 марта 2025 г., предоставлен отпуск на 14 календарных дней с 5 по 18 октября 2025 г.
Расчетный период: с 1 марта 2025 г. по 30 сентября 2025 г.
В расчетный период сотрудник уходил:
- на больничный с 10 по 15 мая 2025 г. (оплата 10 000 руб.). З/плата в мае составила 28 000 руб., отработано дней 25 (31 – 6 дн.);
- в учебный отпуск с 12 по 25 июня (оплата 14 000 руб.). З/ плата в июне – 22 000 руб., отработано дней 16 (30 – 14 дн.).
Начнем расчет с определения числа дней в расчетном периоде:
- в мае среднее число отработанных дней составят 29,3 х 25/31 = 23,63 дн.;
- в июне – 29,3 х 16/30 = 15,63 дн.
Среднее число дней за период с 1 марта по 30 сентября 2025 г. = 185,76 дн. (29,3 х 5 мес. + 23,63 + 15,63).
Зарплата за расчетный период = 250 000 руб. (40 000 х 5 мес. + 28 000 + 22 000).
Среднедневной заработок = 1 345,82 руб. (250 000 руб. / 185,76 дн.).
Сумма отпускных = 18 841,48 руб. (1 345,82 х 14 дн.).
Важно! Оплата работы в выходные дни также включается в расчет среднего заработка. Исключение: если эти выходные пересеклись с исключаемым периодом (командировка и др.).
Индексация среднего заработка при расчете отпускных
Существует такое понятие, как индексация зарплаты, т. е. повышение окладов или тарифных ставок. Как рассчитать средний заработок для отпускных, учитывая индексацию? Заметим, что делается это лишь в тех случаях, когда повышение коснулось всех без исключения сотрудников компании, подразделении, филиала.
Повышающий коэффициент не всегда устанавливается в абсолютной величине (например, 1,12), бывает, что увеличивают оклад, т. е. был 30 000 руб., стал 33 600 руб. В этом случае делением суммы, вновь установленной, на предыдущую (33 600 / 30 000 = 1,12) можно определить коэффициент индексации. Он пригодится при расчетах отпускных, если повышение в компании произошло.
Увеличивают сумму среднего заработка для расчета отпускных, если индексация проводилась:
- в расчетном периоде – выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения, установленных в месяце их последнего повышения, на ставки, оклады, денежное вознаграждение, установленные в каждом из месяцев расчетного периода;
- после расчетного периода, но до наступления отпуска, то коэффициент индексации применяют к среднему заработку за весь расчетный период;
- во время отпуска – часть среднего заработка повышают со дня повышения ставки, оклада, денежного вознаграждения до окончания указанного периода.
Итоги
Средний заработок определяется в том числе и для расчета суммы отпускных. С 01.09.2025 действует обновленное постановление Правительства РФ о правилах его расчета (№ 540). О нюансах расчета среднего заработка для отпуска рассказано выше в материале.