Все компании, осуществляющие деятельность на территории РФ, в части ведения бухучета должны руководствоваться Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее – 402-ФЗ). Главный бухгалтер, согласно закону 402-ФЗ, также должен отвечать определенным требованиям. Рассмотрим, какие права и обязанности предусматривает закон для главного бухгалтера.
На кого возложить ведение бухгалтерского учета
Согласно статье 7 закона 402-ФЗ, обязанность организации бухгалтерского учета в компании ложится на ее руководителя. При этом он обязан передать полномочия по ведению бухучета на другое лицо. Для этого руководитель может:
-
назначить иное должностное лицо для выполнения предписанных законом обязанностей по ведению бухгалтерского учета;
-
подписать договор на предоставление услуг в сфере бухучета со сторонней фирмой.
Из этого правила есть несколько исключений:
-
Кредитные организации не могут передавать ведение бухучета сторонним субъектам, у них должен иметься главный бухгалтер в штате.
-
Если компании разрешено вести бухучет в упрощенном варианте, либо она относится к группе среднего бизнеса, то руководитель может самостоятельно заниматься бухучетом (п. 3 ст. 7 закона 402-ФЗ).
Закон 402-ФЗ: требования к главному бухгалтеру
В п. 4 ст. 7 закона 402-ФЗ приведены критерии для главбухов определенных субъектов предпринимательства.
Так, главный бухгалтер ОАО (кроме кредитных организаций), страховых компаний, НПФ, акционерных ивестфондов, управляющих компаний ПИФов, компаний, чьи ценные бумаги допущены к обращению на организованных торгах (исключая кредитные организации), бюджетных организаций, составляющих консолидированную бюджетную отчетность или консолидированную отчетность госучреждений, должен соответствовать следующим требованиям:
-
Необходимо наличие диплома о высшем образовании.
-
В течение пяти лет, предшествующих поступлению на должность главного бухгалтера, у кандидата на должность должен быть опыт бухгалтерской (с составлением отчетности) или аудиторской работы от трех лет в течение последних пяти лет (календарных).
-
Если высшее образование в сфере бухучета или аудита отсутствует, опыт бухгалтерской работы должен составлять пять и более лет, в течение последних семи календарных лет.
-
У кандидата на должность не должно быть неснятой судимости за экономические преступления.
Все эти требования относятся не только к сотруднику, который будет работать в штате компании, но и к физическому лицу, с которым субъект может подписать договор оказания услуг в сфере ведения бухучета. Если такой документ заключается с компанией, то у нее в штате должен присутствовать минимум один сотрудник, отвечающий требованиям, которые приведены выше.
Для кредитных организаций права и обязанности главного бухгалтера ФЗ 402 не устанавливает, они регламентируются отдельными правоустанавливающими актами ЦБ РФ.
Остальным субъектам при подборе кандидатур на должность главного бухгалтера следует использовать в качестве ориентира требования к квалификации, изложенные в профстандарте «Бухгалтер», утв. приказом Минтруда РФ от 21.02.2019 № 103н.
Обязанности главного бухгалтера: ФЗ 402
В обязанности главного бухгалтера входит:
-
Полное ведение бухгалтерского учета субъекта.
-
Разработка и внедрение учетной политики (то есть, совокупности методов и способов осуществления бухгалтерского учета).
-
Учет всех финансовых операций компании.
-
Формирование всех учетных регистров и необходимой бухгалтерской (финансовой) и налоговой отчетности.
Закон не обязывает лицо, на которого возложена обязанность организации бухучета, исполнять все эти функции единолично. Как правило, в распоряжении главного бухгалтера есть подчиненные, которые непосредственно исполняют все эти функции. Но при этом вся ответственность за допущенные ошибки все равно возлагается на главного бухгалтера.
Исключением будет ситуация, указанная в пункте 8 статьи 7 закона 402-ФЗ. Если у главного бухгалтера и руководителя компании возникают разногласия в части бухучета (принимать ли к учету определенные данные «первички», включать ли их в учетные регистры, отражать ли в отчетности), то последний имеет право издать письменное распоряжение, обязав главбуха вести отчетность так, как считает нужным он (руководитель). Но в этом случае вся ответственность в части, касающейся данного указания, с главного бухгалтера снимается.
Права и обязанности главного бухгалтера: ФЗ 402, изменения 2019 года
26.07.2019 года вступили в силу новые изменения в закон 402-ФЗ. В п. 3 ст. 9 в части, касающейся порядка составления «первички», было внесено дополнение, расширяющее полномочия главного бухгалтера (закон от 26.07.2019 № 247-ФЗ). Теперь на законодательном уровне утверждено, что письменные требования главного бухгалтера о соблюдении порядка оформления документации о фактах хозяйственной жизни, а также о предоставлении документов и сведений, которые нужны для ведения бухучета, обязательны для всех сотрудников компании.