В деятельности бюджетных учреждений используются различные программные продукты (ПП), приобретаемые по лицензионным и иным соглашениям. Разберемся, какие статьи КОСГУ должны быть задействованы при отражении подобных затрат.
Приобретена лицензия: КОСГУ 2021 г.
Покупка права пользования любым продуктом интеллектуального труда по лицензии с 1-го января 2021 г. фиксируется в бюджетном учете аналитическими кодами КОСГУ 226, 352, 353 и регулируется Порядком, утв. Приказом Минфина № 209н от 29.11.2017 (с внесенными изменениями приказом № 222н от 29.09.2020).
Согласно п. 11.5.2, 11.5.3 Порядка, операции по приему к учету неисключительных прав на «интеллектуальные» объекты относят на подстатьи:
- 352 КОСГУ, если их срок полезного использования (СПИ) установлен;
- 353 КОСГУ при неопределяемом СПИ.
Однако эти шифры не приемлемы для фиксации кассовых выбытий и поступлений (это запрещено Порядком № 209н), т. е. произвести оплату за лицензию с использованием одной из этих статей нельзя. Поэтому на основании п. 13 приказа № 222н понесенные при покупке лицензии затраты в учете предприятия отражают на подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ во взаимосвязи с кодом затрат 244 «Прочая закупка» КВР.
В дальнейшем приобретенный продукт необходимо учесть на подстатье 352 или 353 в зависимости от того определен СПИ программы или нет. Т.е. в операции по покупке лицензии на ПП и приему ее к учету всегда задействуют два кода КОСГУ – 226 и 352 либо 353.
Лицензия: КОСГУ 352
Шифром 352 обозначают операции по приему к учету прав пользования ПП с определенным СПИ. Например, покупку программы с указанным в договоре СПИ 2 года отражают кодом 226 КОСГУ, а затем при постановке ее на учет (на счет 111 60) используют подстатью 352 КОСГУ.
Если действие лицензии не превышает года, то отражать ее стоимость на счете 111 60 не нужно (такие затраты учитывают в расходах будущих периодов или в текущих расходах в зависимости от условий договора и положений принятой учетной политики).
Лицензия: КОСГУ 353
Кодом 353 КОСГУ отражают операции по приему к учету прав на ПП с неопределяемым СПИ. При приобретении лицензии на ПП учреждение устанавливает факт определения ее срока действия. Случается, что договором СПИ не зафиксирован. Профильная комиссия по движению активов проверяет возможность установления такого срока, учитывая при его определении различные факторы.
Если комиссией СПИ определен, то принятие к учету прав пользования ПП будет отражено по шифру 352 КОСГУ. При невозможности установления СПИ стоимость лицензии зафиксируют по подстатье 353.
Впрочем, СПИ по объектам с неопределяемым сроком действия может быть установлен в ходе проведения годовой инвентаризации НМА. В этом случае объект переклассифицируют с кода 353 КОСГУ на код 352 КОСГУ.
Читайте также: Новые КОСГУ с 2021 года – таблица