Для чего нужно подтверждать основную деятельность
Работодатели платят взносы на травматизм по тому тарифу, который устанавливается для них на один год в зависимости от основного вида деятельности. Для каждой компании действует один, свой конкретный тариф и независимо от того, сколько видов деятельности она осуществляет. При этом, согласно закону РФ от 22.12.2005 № 179-ФЗ, каждый тариф соответствует определенному классу профессионального риска.
Тариф для взносов на травматизм определяют по классу профриска, который присваивают основной, доминирующей деятельности. Классификация видов деятельности по таким классам представлена приказом Минтруда от 30.12.2016 № 851н. Если основная деятельность компании меняется, то, соответственно, меняется и ранее установленный (действующий) тариф.
Основной вид деятельности нужно ежегодно подтверждать каждому страхователю. При не подтверждении сотрудники СФР установят максимальный тариф по взносам на травматизм, выбрав со всех видов самый «дорогой». После этого вернуться к более выгодному сниженному тарифу можно будет только через год!
Статья по теме: Как определить класс профессионального риска по ОКВЭД Что такое класс профессионального риска по ОКВЭД и как его определить? Этот вопрос очень актуален для большинства работодателей, ведь именно данный параметр определяет размер отчислений в СФР. Чем выше риск, тем больше денег придется уплачивать. Размеры тарифов по страховым взносам на случай травматизма и профзаболеваний устанавливаются в диапазоне от 0,2 до 8,5% от фонда оплаты труда, работодатели имеют право корректировать их на размер скидки (надбавки) или льготы. ПодробнееДля сравнения. Минимальный тариф предусмотрен для 1 класса профриска (0,2 %), а максимальный — для XXXII класса (8,5 %). Так, например, к 1 классу профессионального риска относят переработку меда (10.89.6), оптовую торговлю фруктами и овощами (46.31), а к 32 классу профриска — добычу угля и антрацита (05.10.1), добычу руд прочих цветных металлов (07.29).
Каждая компания вправе подать в СФР документы, чтобы подтвердить основную деятельность и воспользоваться более выгодным для нее тарифом взносов на травматизм. Соцфонд обязан принять эти документы и учесть их при установлении тарифа!
Кто должен проходить процедуру подтверждения ОКВЭД в 2024 году?
На текущий 2024 год пройти процедуру подтверждения ОКВЭД должны все работодатели - компании, которые открылись в 2023 году (и раньше) и зарегистрированы в СФР в качестве страхователя. Это касается и тех, кто в прошлом году не работал. Всем следует подтвердить ключевую деятельность до 15.04.2024.
Причем, если компания - работодатель платит физлицам по гражданско-правовым договорам (ГПД), то обязанности уплачивать страхвзнос на травматизм у нее нет. Это может быть прописано в договоре ГПХ.
Обособленное подразделение, которое зарегистрировано, как страхователь, и при регистрации получило свой тариф, должно подтвердить деятельность автономно, отдельно от головной структуры!
Те, кто будет регистрироваться в 2024 г., не должны ничего подтверждать, так как для первого года работы тариф устанавливают по тому коду ОКВЭД, который зафиксирован в выписке ЕГРЮЛ первым. Юрлица, открывшиеся в 2024 г., будут проходить процедуру подтверждения впервые с 2025 г.
ИП не проходят ежегодную процедуру подтверждения ОКВЭД. Если он поменяет свою деятельность и внесет изменения в ЕГРИП, то тариф ему заменят автоматически!
Какие изменения 2024 важны для страхователей при подтверждении ОКВЭД
Статья по теме: Отчетность в единый социальный Фонд в 2023-2024 годах Новый отчет в ПФР с 2023 года (в СФР в 2024-м) фактически объединяет в себе несколько форм, которые ранее сдавались в ПФР и ФСС. Это связано с объединением этих ведомств. Рассмотрим, нюансы оформления и сдачи отчетности в единый Фонд социального и пенсионного страхования. ПодробнееПоскольку ПФР и ФСС объединены в один Соцфонд, то подтверждать основную деятельность нужно через новый объединенный фонд (СФР). Именно туда следует подавать пакет документов на подтверждение. Соцфонд выполняет функции двух бывших фондов (ФСС, ПФР).
Страхователям также следует учесть, что Минтруд обновил форму заявления о подтверждении деятельности, заменив в шапке документа сведения о ФСС на данные Соцфонда.
Кроме того, с 2024 г. Минэкономразвития и ФНС собираются отменить процедуру подтверждения. Предполагается, что вместо этого основной код ОКЭВД будут определять по данным из выписки ЕГРЮЛ. При наличии расхождений по кодам (по заявленному и фактическому) нужно будет вносить соответствующие изменения именно в ЕГРЮЛ, а не обращаться с заявлением в Соцфонд. В случае принятия законопроекта новые правила вступят в силу с 1 сентября 2024 г., а актуализация кодов ОКВЭД должна пройти до 15 апреля 2025 г.
Поэтапная инструкция по подтверждению основной деятельности в 2024 году
Таким образом, каждый страхователь для подтверждения ключевой деятельности должен до 15.04.2024:
1. Определить для себя основную, доминирующую деятельность (которая в прошедшем году принесла больше дохода либо в которой было задействовано наибольшее количество работников. Последнее актуально для некоммерческих структур).
2. Подготовить и сдать документы в Соцфонд — заявление по форме, справку-подтверждение деятельности, копию пояснительной записки к бух. балансу. Записка требуется только от представителей среднего и крупного бизнеса, а субъектам малого предпринимательства достаточно подать заявление со справкой. Напомним, что пояснения записки к бухбалансу составляются в свободной форме и охватывают данные об уставном капитале, ОС, финрезультатах, дебиторке, кредиторке.
Допускается направление электронных документов через СЭДО, спецоператоров (например, 1С), портал Госуслуги, Личный кабинет страхователя в СФР, МФЦ, а также, отправка их на бумажном носителе по почте и подача их при личном посещении фонда!
3. Дождаться результата рассмотрения поданной документации. На протяжении 2 недель с даты представления документов в СФР заявителю сообщают тариф по взносам на травматизм, который установлен для него с начала 2024 г.
4. До получения сообщения об установлении нового тарифа применять старый тариф, по которому взносы рассчитывали в прошедшем 2023 г.
5. Если тариф заявителю поменяют, то с момента получения сообщения из СФР об установлении нового тарифа нужно будет применять уже новый тариф. При этом, начисленные взносы подлежат пересчету, а отчетность — корректировке, которую нужно будет сдать.
Если образуется переплата по взносам на травматизм, то ее можно зачесть в счет последующих платежей. При образовании недоимки погасить ее необходимо при перечислении первых же взносов. Пеню при таких обстоятельствах начислять не будут!
Определение основной деятельности
До обращения в Соцфонд важно правильно определить ключевую, доминирующую деятельность, так как именно ее нужно указать в заявлении. При этом, в справке, которую будет тоже заполнять заявитель, необходимо указывать все виды деятельности, по которым он получил ранее доход. Определяют основную деятельность по следующим общим правилам:
- Основной признается та, на долю которой приходится наибольшая часть доходов (наибольшая численность работающих — у НКО).
- Долю каждой деятельности рассчитывают по формуле (НДС, акцизы при подсчете не учитывают): (Доход от конкретной деятельности/Совокупный доход компании) х 100%.
- Если результат подсчета покажет, что у разных видов деятельности, которыми занимается компания, равная доля доходов, то из них нужно выбрать ту, у которой самый высокий класс профриска.
Пример (условный): Допустим, компания выполняет строительные и отделочные работы. За 2023 г. ее доход составил в совокупности 3 000 руб. Доходы по видам деятельности распределились следующим образом:
- установка дверей, окон (код ОКЭВД 43.32.1) — доход 2 000 руб., что составляет 66% от совокупного дохода;
- устройство покрытий полов, облицовка стен (код ОКЭВД 43.33) — доход 600 руб., что составляет 20% от совокупного дохода;
- проч. отделочные, завершающие работы (код ОКЭВД 43.39) — доход 400 руб., что составляет 13%.
Основной, доминирующей деятельностью компании признается установка дверей, окон, так как именно по ней компания заработала больше всего денег в 2023 г. (66% > 20% и 13%). Класс профриска — 8-й, а тариф для взносов на травматизм по ней — 0,9%.
Заполнение бланка заявления и формы подтверждающей справки
Одностраничные бланки для этих документов вкупе с порядком заполнения представлены приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2005 № 55.
Заполняя бланк заявления, нужно указывать название, код ОКЭВД основной деятельности, которая определена по результатам расчетов. Заявитель должен записать также свой регистрационный номер по линии СФР (его можно посмотреть в выписке ЕГРЮЛ).
Справка-подтверждение отображает сведения о доходах по каждому виду деятельности в прошедшем году. Заполняя ее, данные из бухотчетности берут для раздела 9, а в десятом разделе показывают наименование основной деятельности. Поле, где указывают «численность работающих», предназначено только для НКО.
Эксперты «КонсультантПлюс» подготовили образец заполнения справки - подтверждения основного вида экономической деятельности. Получите пробный демодоступ к справочно-правовой системе и бесплатно переходите к образцу документа.
Бланк по теме:Образец бланка заявления на подтверждение ОВЭД можно взять отсюда.
Итоги
Подтверждение основного вида деятельности в 2024 году все еще обязательная процедура. Штрафа за несвоевременную подачу в СФР необходимых документов не будет. Однако, в случае не сдачи заявления и справки «несчастные» взносы придется платить по повышенному тарифу. Срок сдачи в СФР заявления и справки-подтверждения ОКВЭД — 15 апреля.