В каких случаях нужно уточнять платеж?
Нередко случаются ситуации, когда компания, взаимодействуя с партнерами и контрагентами, допускает в платежных документах ошибки или неточности. В частности, речь идет о полноте информации по поводу назначения платежа (поле «24» в платежном поручении), где должны быть перечислены данные о том, за какие услуги или товары производится оплата, даты и номера соглашений, на основании которых она производится, сведения об НДС (Положение ЦБ РФ № 762-П от 29.06.2021). Налоговики весьма требовательны к правильности и конкретике заполнения подобных сведений. Несущественная (например, орфографическая) ошибка не приведет к проблемам, но если покупатель не выделил НДС по поставке, то невозможность получения вычета по налогу может стать реальностью, поскольку именно выделение НДС в платежке является основанием обоснованности его возмещения (п. 4 ст. 168 НК РФ).
Когда нельзя уточнить платеж контрагенту, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Письмо контрагенту о НДС
Получатель платежа не вправе корректировать его назначение в платежном поручении, он может лишь уточнить формулировку у партнера. Изменить или дополнить эти сведения может только владелец перечисленных средств - плательщик. Изменение должно оформляться письмом, удостоверяемым лицами, подписавшими платежку (ст. 209 ГК РФ, п. 7 ст. 9 закона «О бухучете» № 402-ФЗ от 06.12.2011).
Калькулятор по теме: Калькулятор НДС Калькулятор НДС позволяет рассчитать сумму НДС, выделить НДС из назначенной суммы, а также исчислить налог на добавленную стоимость на сумму. Внимание! с 2025 года упрощенцы станут плательщикам НДС. Наш калькулятор поможет и упрощенцам рассчитать сумму налога по пониженным ставкам. Воспользуйтесь нашим калькулятором по НДС и бесплатно рассчитайте сумму налога.Процедура внесения поправок в назначение платежа и специальных требований, которые следует соблюдать при этом, законодателем не установлены, типовая форма такого документа не предусмотрена. Поэтому, прибегая к необходимости исправления или дополнения сведений об НДС в платежке, компании самостоятельно решают, как оформить документ, каким образом заверить и доставить контрагенту (курьером, заказным письмом по почте или электронно посредством ТКС).
Если подобные уточнения в назначении платежей происходят систематически, к примеру, ввиду логистических или технологических особенностей, стоит разработать специальный шаблон документа и составлять письмо контрагенту о НДС с уточнением платежа по такому образцу.
Соблюдая требования деловой переписки, при оформлении письма обычно придерживаются структуры официального документа и используют деловой стиль, формируя текст на фирменном бланке или обычной офисной бумаге. Сущность изменений излагают кратко и понятно. Заверяет письмо руководитель, или уполномоченное на подобные действия лицо, и главный бухгалтер.
Письмо об уточнении платежа контрагенту: образец (НДС)
Приведем пример уточняющего назначение платежа письма:
Общество с ограниченной ответственностью «Лекарь»
454200, г. Челябинск, ул. Российская, д. 222
ИНН 7404789456 / КПП 740401001
Генеральному директору
ОАО «Добрые традиции»
Потапову Алексею Петровичу
Исх. № 03/451 от 26.07.2023
Уважаемый Алексей Петрович,
В платежном поручении № 451 от 14.07.2023 при оплате ТМЦ по договору № 652/20 от 01.07.2023 в поле «Назначение платежа» нами была допущена неточность – не указан НДС в сумме платежа.
В связи с этим, просим считать верным следующее назначение платежа:
«Оплата за стройматериалы по договору поставки № 652/20 от 01.07.2023. Сумма платежа 1 200 000-00 руб., в том числе НДС 20% - 200 000-00 руб.».
Также просим Вас дать письменное согласие на уточнение назначения платежа.
Директор ООО «Лекарь» Ребров Ребров И. Н.
Главный бухгалтер Котова Котова Р. Е.
Итоги
Таким образом покупатель согласовывает изменение в платежном документе с получателем и просит его письменное согласие на это действие. Целесообразнее заранее предусмотреть в договоре возникновение такой ситуации и закрепить в нем пункт о праве плательщика корректировать назначение платежа, уведомляя получателя соответствующим письмом, без необходимости получения его согласия. При таком варианте не придется ждать от партнера ответа, а в письме не понадобится прописывать пункт о его согласии на уточнение.
Читайте также: Правила работы с контрагентом без НДС