С 2012 года в рамках реформирования системы соцстрахования в стране действует альтернатива привычной зачетной системе - пилотный проект ФСС «Прямые выплаты». В начале 2020 года его участниками станет большинство субъектов РФ. Фонд соцстраха в таких регионах сам выплачивает пособия напрямую физлицам, застрахованным в системе, а работодатель, как и прежде, оплачивает работнику из своих средств часть больничного пособия за первые 3 дня нетрудоспособности, при этом никаких последующих взаиморасчетов между работодателем и соцстрахом не производится. Подробнее о том, как оплачиваются в субъектах, где действует пилотный проект ФСС, больничные листы, расскажем в этой статье.
ФСС: выплата больничного листа - пилотный проект
Там, где действуют «Прямые выплаты», Фонд соцстраха назначает и выплачивает напрямую пособия по больничным листам:
-
по временной нетрудоспособности (кроме нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на работе или профзаболеванием);
-
по беременности и родам.
Работник, дополнительно к больничному листу, прилагает заявление о выплате пособия, в котором указывает его вид, способ выплаты и свои банковские реквизиты, по которым ФСС произведет выплату. Форма такого заявления утверждена приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578 (приложение № 1). Листок нетрудоспособности и заявление передаются работодателю.
Действия работодателя, принявшего от работника больничный, пилотный проект сводит к следующему:
-
работодатель принимает у работника больничный лист и заявление на выплату соответствующего пособия;
-
в заявлении работодатель заполняет раздел «Сведения для назначения пособия» (если в ФСС подается электронный реестр таких сведений, раздел заполнять не нужно) – тип занятости, сведения о замене лет, размер среднего заработка и т.д. Электронные реестры сведений нужно оформлять, когда среднесписочная численность застрахованных лиц у работодателя составила более 25 человек в предыдущем расчетном периоде, их форма утв. приказом ФСС от 24.11.2017 № 579;
-
больничный лист проверяется и в него вносится необходимая информация в поле «Заполняется работодателем»;
-
после этого, в течение 5 дней (календарных) работодатель должен передать принятые документы в Фонд соцстраха. Передача документов в ФСС сопровождается описью по форме, утв. приказом ФСС № 578 (приложение № 2);
-
работодатель рассчитывает и выплачивает в ближайшую дату зарплаты свою часть больничного пособия (за 3 первых дня болезни).
Для прямой оплаты больничных ФСС пилотный проект отводит еще 10 дней: в этот период Фонд проверяет поступившие документы, и если принято положительное решение о выплате, перечисляет деньги работнику по указанным в заявлении реквизитам.
Пилотный проект ФСС: как заполнить больничный
Форма листка нетрудоспособности утверждена приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н. Приняв больничный лист от сотрудника, и убедившись, что он оформлен правильно, работодатель заполняет в нем специально отведенное поле «Заполняется работодателем».
Сведения вносятся вручную, печатными заглавными буквами, гелевой или капиллярной (но не шариковой) ручкой обязательно черного цвета. Такой же ручкой ставятся подписи руководителя и главбуха. Записи начинаются с первой ячейки в строке.
Ошибки в разделе работодателя исправляются путем зачеркивания и внесения правильной записи (как это делается, мы рассказывали здесь), помарок при заполнении следует избегать, нельзя пользоваться корректирующими средствами, иначе документ может не принять ФСС.
Заполнение больничного листа (пилотный проект) работодателем включает следующие этапы:
-
вносится полное или сокращенное наименование работодателя;
-
знаком «V» отмечается, является ли данное место работы для сотрудника основным или по совместительству;
-
указывается регистрационный номер страхователя-работодателя в ФСС и код подчиненности (это код соответствующего подразделения ФСС);
-
вносится ИНН и СНИЛС работника;
-
необходимо вычислить и указать страховой стаж работника в полных годах и месяцах;
-
там, где действует пилотный проект ФСС, больничные пособия рассчитываются в обычном порядке – из среднего заработка работника. Работодатель должен указать средний заработок за два года расчетного периода, а также исчисленную среднедневную сумму заработка;
-
вносится период, за который назначается пособие (дата начала и окончания);
-
при отражении суммы пособия работодатель указывает только свою часть, выплачиваемую из собственных средств за первые 3 дня болезни. В регионах, применяющих пилотный проект ФСС, в больничных листах поле, предназначенное для отражения пособия за счет Фонда, и строку «Итого начислено» работодатели не заполняют;
-
руководитель и главный бухгалтер ставят свои подписи возле строк с указанием их Ф.И.О.
Образец заполнения больничного листа (пилотный проект ФСС) работодателем можно найти в нашей статье здесь.