Такого понятия, как персональная надбавка, нет в законодательных актах, но вывод о ее законности можно сделать из статьи 135 ТК РФ, которая разрешает работодателям устанавливать любые надбавки и доплаты своим работникам.
Персональная надбавка к окладу: обоснование
Персональные надбавки к базовому должностному окладу могут быть предусмотрены в следующих документах:
- локально-нормативных документах, регулирующих начисление заработной платы и премий;
- трудовом договоре конкретного сотрудника.
В локально-нормативных актах, как правило, надбавки прописываются без привязки к конкретному человеку. Они устанавливаются за определенную работу или заслуги. Если указана персональная надбавка в трудовом договоре конкретного работника, то она распространяется только на него.
Персональные надбавки используются для достижения следующих целей:
- оплата работнику за выполнение поручений, не связанных с должностной инструкцией;
- мотивация и поощрение отдельных сотрудников.
Персональные надбавки могут носить как постоянный, так и разовый характер. То есть они могут выплачиваться постоянно, либо начисляться только в том месяце, когда работник выполняет дополнительную работу.
Все эти нюансы должны быть прописаны в приказе, которым работнику назначают персональную надбавку.
Приказ о персональной надбавке: образец
Приказ о персональной надбавке устанавливает ее для конкретного работника. Его необходимо издавать, даже если надбавка прописана в трудовом договоре. Это нужно для того, чтобы бухгалтерия имела основания для начисления надбавки, поскольку трудовой договор является документом, содержащим персональные данные, и поэтому доступ к нему имеет ограниченное количество лиц.
Приказ составляется в произвольной форме, на бланке организации. Он должен содержать следующие реквизиты:
- Дата и номер приказа;
- ФИО работника, которому устанавливается надбавка;
- Вид и размер надбавки;
- Порядок ее начисления;
- Период, на который она устанавливается;
- Документ на основании, которого она начисляется;
- Подпись руководителя;
- Подпись работника об ознакомлении с приказом.
Также можно составить приказ и на унифицированном бланке Т-11 или Т-11а, особенно если приказы составляются в специализированной кадровой или бухгалтерской программе.
Такой приказ нужно хранить только 5 лет, но на практике лучше сохранить его до проведения налоговой проверки, чтобы доказать обоснованность отнесения этих сумм на расходы по зарплате. А если надбавка установлена работнику постоянно, то копию с приказа можно поместить в его личное дело.
За что можно установить персональную надбавку
Критерии, по которым устанавливается персональная надбавка, определяются администрацией предприятия.
Она может быть установлена:
- за достижение определенных трудовых показателей (объем выручки, расширение круга должностных обязанностей, полезная инициатива работника и т.д.);
- за выполнение разовых поручений, не входящих в должностную инструкцию работника;
- за постоянное выполнение различных поручений и заданий;
- за стаж;
- за работу в особых условиях и т.д.
Фактически персональной надбавкой можно даже назвать доплату за совмещение должностей или премию. Единственно, ее нежелательно использовать для тех выплат, которые регламентированы законодательством (оплата ночных, праздничных, сверхурочных).
Снимается персональная надбавка следующим образом:
- если она была разовой, то ее выплату прекращают сразу после начисления. Дополнительных оснований для этого ненужно;
- если надбавка была установлена на неопределенный период, то ее снимают путем издания соответствующего приказа, в котором указывают основание и срок прекращения доплаты.
Работника обязательно нужно будет ознакомить с данным приказом.
Виды персональных надбавок
Персональная надбавка к заработной плате может быть следующих видов:
- твердая денежная сумма, которая плюсуется к основной зарплате работника;
- процентное соотношение от установленной суммы (оклада, полной заработной платы, премии и т.д.)
Причем одному работнику может быть установлено сразу несколько видов надбавок, как процентных, так и в твердой денежной сумме.
Персональная надбавка к заработной плате – это денежная сумма, которая может быть выражена как в твердой денежной сумме, так в процентном соотношении. Она устанавливается внутренними документами компании или трудовым договором конкретного работника. Помимо этого, издается приказ о надбавке, который служит основанием для ее начисления при расчете зарплаты.
Скачать бланк унифицированной формы Т-11 для приказа о персональной надбавке и посмотреть пример ее заполнения можно здесь.