Отчет кассира (бланк)

Справка-отчет кассира-операциониста и онлайн-касса

Первичные унифицированные формы по учету торговых операций, в числе которых форма № 6-КМ, были утверждены постановлением Госкомстата № 132. Справка-отчет кассира содержит показания счетчиков контрольно-кассовой машины, сумму полученной за день или смену выручки, суммы возвратов наличных денег покупателям. Поскольку унифицированные бланки Госкомстата не являются теперь обязательными для применения, отчет кассира-операциониста может заполняться на бланке собственной разработки с соблюдением обязательных реквизитов. Отчет кассира, образец его заполнения вы найдете в конце данной статьи.

Компании и ИП, применяющие онлайн-кассы, могут не заполнять унифицированные формы КМ-1 – КМ-9, утвержденные постановлением № 132, к числу которых относится и «Справка-отчет кассира» по форме КМ-6. Минфин РФ дал такое разъяснение в своих письмах от 16.06.2017 № 03-01-15/37692 и от 04.07.2017 № 03-01-15/42314. Ведомство объясняет такой подход следующим образом: постановление Госкомстата № 132 не относится к законодательству РФ о применении ККТ, принятым в соответствии с законом РФ от 22.05.2003 № 54-ФЗ, и к нормативным актам, принятым в соответствии с этим законом. Следовательно, применять постановление к онлайн-кассам не обязательно.

ВАЖНО! Отчет кассира (форма КМ-6 с указанием номера Z-отчета о закрытии смены) в 2024 году можно не применять, так как эта форма так же как и другие, предназначенные для работы с ККМ старого образца, для онлайн-кассы не нужны (письма Минфина от 22.07.2019 № 03-01-15/54535, ФНС от 31.03.2017 № ЕД-4-20/6050). Какие документы нужно вести при онлайн-кассе, читайте в этой статье. 

Таким образом, раньше на кассах старого образца применялся Z-отчет. На его основании кассир формировал справку-отчет кассира-операциониста по форме № КМ-6, которую подшивали вместе с Z-отчетом, и журнал кассира-операциониста.

Теперь такие ККТ не применяют. С введением онлайн-касс термина "Z-отчет" нет. В законе № 54-ФЗ вместо него используется термин "отчет о закрытии смены".

Распечатывать данный отчет необязательно. Вся информация (отчеты об открытии и закрытии смены, кассовые чеки) автоматически сохраняется в фискальном накопителе кассового аппарата, а также передается в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД). Сохранность данных обспечивается фискальным накопителем на протяжении 5 лет.

Также, при работе с онлайн-ККТ не нужно оформлять журнал и справки-отчеты кассира-операциониста.

Как оформлять кассовые операции, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ к системе КонсультантПлюс и бесплатно переходите в Готовое решение.

Но если эта форма вам привычна и нужна для ведения учета, то вы вправе ее применять и далее. Скачать бланк формы КМ-6 можно в материале далее.

Порядок заполнения «Справки-отчета кассира-операциониста»

Справка-отчет составляется в единственном экземпляре, по каждой операционной кассе фирмы отдельно. По окончании смены или по завершении дня кассир-операционист передает полученную выручку в банк при самоинкассации через банкомат или инкассатору банка (в небольших магазинах, кафе и др.), или по приходному ордеру старшему кассиру (либо руководителю, если главного кассира в организации нет), приложив заполненный по форме № КМ-6 отчет кассира. Бланк отчета можно найти в альбоме унифицированных форм, утвержденном постановлением Госкомстата РФ № 132.

Кассир заполняет форму в следующем порядке:

• наименование организации вносится в самую верхнюю строку бланка. Там же указываются адрес и телефон фирмы. При необходимости сюда вносится наименование структурного подразделения организации. В табличной части справа прописывается код по ОКПО, ИНН фирмы и код вида деятельности по классификатору ОКВЭД 2 (в строке — код вида деятельности по ОКДП);
• в строке «Контрольно-кассовая машина» указывается модель применяемого кассового аппарата (класс, тип, марка). Регистрационный номер ККМ и заводской номер производителя нужно внести в соответствующие ячейки таблицы справа. Также, можно указать используемое программное обеспечение в строке «Прикладная программа» (например, «1С: Предприятие»);
• в ячейку «Кассир» вносится фамилия и инициалы кассира, а в ячейке «Смена» указывают номер соответствующей смены.

Далее, следует заполнить номер документа, дату составления, начало и окончание времени работы. Это реквизиты отчета кассира (бланк скачать можно ниже).

Основная часть «Справки-отчета кассира-операциониста» — это таблица из десяти граф:

• графа 1 «Порядковый № отчета фискальной памяти на конец смены/дня» должна содержать порядковый номер контрольного счетчика (отчета о закрытии смены). Пишется номер, указанный в верхней части отчета о закрытии смены;
• графы 2 и 3 — указываются номер отдела и секции (при наличии);
• графу 4 — заполнять не нужно. Сюда вносят данные только при проверке, перерегистрации ККМ, снятии с учета или при передаче ее в ремонт;
• графа 5 содержит показания суммирующего денежного счетчика на начало работы (начало дня или смены), указанные в отчете об открытии смены,  и должна совпадать с данными графы 6 «Журнала кассира-операциониста» КМ-4 за этот день или смену;
• графа 6 — отражаются показания того же счетчика на конец рабочего дня/смены, указанные в  отчете о закрытии смены и соответствующие графе 9 журнала КМ-4;
• графа 7 — это сумма полученной выручки за рабочий день/смену и согласно счетчику. Данный показатель рассчитывается, как разница между графами 6 и 5, и должен соответствовать по сумме графе 10 «Журнала кассира-операциониста» за этот день/смену;
• графа 8 — сумма возвратов покупателям по неиспользованным кассовым чекам. Здесь нужно указать общую сумму всех возвращенных покупателям денег и чеков, пробитых по ошибке (по актам КМ-3 за одну смену). В «Журнале кассира-операциониста» данной графе соответствует графа 15 за эту же смену. При отсутствии возвратов эта графа прочеркивается;
• в графах 9 и 10 заведующий отделом/секцией ставит свою фамилию, инициалы и подпись. При отсутствии заведующего, свою Ф. И. О. и подпись ставит кассир;
• по строке «Итого» таблицы отдельно суммируются показатели по графам 7 и 8.

Строку «Итого выручка в сумме» следует заполнить так: прописью —рубли, а цифрами — копейки. Данный показатель рассчитывается, как сумма выручки за минусом возвратов (итоговая строка графы 7 минус итог графы 8).

Далее указывается дата и номер приходного кассового ордера (ПКО), по которому выручка, и приложенный к ней кассовый отчет по форме КМ-6 передается в бухгалтерию фирмы или ее руководителю. Нужно указать реквизиты банка, в который в дальнейшем сдается выручка при самоинкассации (инкассации).

Если организация небольшая, где касс не более двух, кассир-операционист может сразу сдавать деньги в банк при самоинкассации через терминал (банкомат) или в случае инкассации — инкассатору банка. Это также отражается в отчете кассира с указанием банка, принявшего выручку при самоинкассации (инкассации), номера и даты квитанции, полученной от банкомата (банка).

«Справку-отчет кассира-операциониста» подписывают старший кассир, кассир-операционист и руководитель организации с расшифровками своих подписей.

Форма КМ-6 «Отчет кассира-операциониста»: образец заполнения

Скачать образец заполнения формы КМ-6

Итоги

Кассовые операции оформляются соответствующими документами и с соблюдением правил их заполнения. Надо ли оформлять форму № КМ-6 после перехода на онлайн-кассы и каков порядок ее оформления, рассмотрено выше в материале.

Узнайте больше о законодательстве России, важном для бизнеса, на нашем телеграм-канале.