ОКОФ для мебели офисная в 2024 году

12.07.2024
0
ОКОФ на мебель офисную нужно определить, чтобы правильно рассчитать амортизацию. Как определить ОКОФ для офисной мебели и для чего он нужен, разберем в статье.

Что такое ОКОФ и его определение

Организации должны правильно начислять амортизацию на дорогостоящее оборудование. Это касается и приобретаемой мебели. При покупке оборудования или мебели бухгалтер должен определить, относится покупка к основным средствам (ОС) или нет. Если приобретение является основным средством, то нужно правильно определить его амортизационную группу. Именно для этого и нужно знать код общероссийского классификатора основных фондов (ОКОФ). На основании этого кода определяется срок использования ОС. А от этого зависит размер амортизационных отчислений.

Статья по теме: Порядок учета основных средств по ФСБУ 6/2020 С начала 2022 года все организации обязаны применять ФСБУ 6/2020 «Основные средства». В статье мы коснемся принципиальных нововведений в области учета имущества организаций. Подробнее

Классификатор утвержден приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2018-ст. Каждый код состоит из 12 знаков, разделенных точкой. Все виды основных средств разбиты на большие группы. Они обозначаются первыми тремя цифрами в коде. Следующие 9 цифр относятся к ОКПД2 (общероссийский классификатор продукции). В зависимости от этого кода ОКОФ может состоять из 5 или 12 цифр. Каждый цифровой код сопровождается расшифровкой. Так, для определения кода ОКОФ мебели офисной типа деревянного стола будет использоваться ОКПД2 31.01.12.110, где первые шесть цифр обозначают принадлежность товара к деревянной мебели для офиса.

После определения ОКПД2 для приобретенной мебели нужно определить ее группу по ОКОФ. Офисная мебель в 2024 относится к группе «Прочие машины и оборудование». Подгруппой для мебели будет 330.31.01.1 «Мебель для офисов и предприятий торговли». В ней нужно выбрать подходящее значение. Например, для деревянного офисного стола подойдет ОКОФ 330.31.01.12. Для металлической мебели используется ОКОФ 330.31.01.11 «Мебель металлическая для офисов». Если в офисе осуществляется торговля и приобретается мебель для этих целей, то нужно использовать коды:

  • 330.31.01.13 – «Мебель деревянная для предприятий торговли»;
  • 330.31.09.11 – «Мебель металлическая, не включенная в другие группировки».

Код ОКОФ используется не только для определения амортизационной группы. Его нужно указывать:

  • в карточке учета ОС;
  • в формах статистической отчетности, например в форме 11 (сделка).

Код может использоваться и в управленческом учете для группировки основных фондов и отслеживания их движения.

Как отразить в бухгалтерском учете операции по приобретению и списанию офисной мебели? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ. Это бесплатно.

ОКОФ и амортизация

Код ОКОФ используется для классификации основных фондов. Однако не каждый фонд можно принять к учету как основное средство. Офисная мебель относится к основным средствам, так как срок ее полезного использования больше одного года. Поэтому на ее остаточную стоимость должна начисляться амортизация. До введения нового классификатора ОКОФ мебель для офисов относилась к четвертой амортизационной группе и срок ее полезного использования определялся в диапазоне от 5 до 7 лет. Однако с 2017 года в законодательстве амортизационная группа для данной категории не установлена. Поэтому срок полезного использования определяется по технической документации, приложенной к мебели.

В работе можно продолжать использовать четвертую амортизационную группу, так как данные, указанные в ней, не противоречат сведениям технической документации мебели. К тому же, согласно правилам ФСБУ 6/2020, организация имеет право самостоятельно определять группу основных средств.

Таким образом, принимать решение о признании приобретенной мебели для офиса основным средством или материальными запасами должна принимать специальная комиссия. При этом нужно учитывать срок использования, указанный в документации, и стоимость покупки. Состав комиссии компания определяет самостоятельно. В обязательном порядке в нее должны входить главный бухгалтер и руководитель.

Статья по теме: Начислена амортизация основных средств: проводки Начислена амортизация основных средств: проводка используется для учета уменьшения стоимости активов с течением времени из-за износа, использования и старения. Эта проводка помогает отразить постепенное списание стоимости основных средств на протяжении всего срока их полезного использования. Рассмотрим в статье основные корреспондирующие счета для учета амортизации, изменения, произошедшие с приходом нового ФСБУ, и примеры учета амортизации по Главной книге. Подробнее

Ответственность за неправильное определение ОКОФ

Прямой ответственности за неприсвоение ОКОФ или неправильное его определение нет. Однако если неправильно присвоить приобретенной офисной мебели код ОКОФ и впоследствии указать неправильную амортизационную группу, то будет неправильно рассчитываться амортизация. Это приведет к искажению бухгалтерского и налогового учета и отчетности.

Ответственность за недостоверное отражение данных бухгалтерского и налогового учета установлена ст. 15.11 КоАП РФ. Согласно этой статье, на должностное лицо будет наложен штраф в размере от 5000 до 10000 рублей. Повторное нарушение отражения учета увеличивает размер штрафа в два раза.

ИТОГИ

  1. В 2017 году офисную мебель убрали из классификатора основных фондов.
  2. В 2018 году были введены дополнительные коды для данной категории.
  3. Коды ОКОФ для мебели офисной в 2024 году предприятие должно определять самостоятельно.
  4. Для офисной мебели в 2024 году предусмотрены два кода: для металлической и деревянной мебели.
  5. Отнести приобретенную мебель к основным средствам или нет, компания определяет самостоятельно.
  6. Амортизационная группа для мебели законодательством не определена. Ее нужно определить самостоятельно на основании технической документации. Для этого должна быть создана комиссия.
  7. Неправильное определение ОКОФ и амортизационной группы ведет к искажению бухгалтерского и налогового учета. Такое нарушение наказывается штрафом в размере от 5000 до 10000 рублей.
Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО

Эксперт в сфере права, бухучета, финансов и налогообложения. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года. За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора. Автор множества публикаций по практическому применению бухгалтерского, налогового и трудового законодательства для различных профессиональных электронных СМИ. С отличием окончила факультет управления и психологии Кубанского государственного университета и Адыгейский государственный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит».

Посмотрите другие статьи и образцы документов раздела: Основные средства