Охрана труда при приеме на работу сотрудника

Медосмотр при приеме на работу – когда он обязателен

Пройти медицинский осмотр предварительно нужно, если соискателем выступает несовершеннолетнее лицо. Направление на соответствующий осмотр должно быть выдано всем без исключения лицам, если работа связана:

• с транспортной сферой;
• с общепитом, пищевой промышленностью или торговлей;
• с учреждениями для детей или медорганизациями;
• с компаниями, которым занимаются водопроводными сетями;
• с работами под землей или областях на Крайнем Севере, а также конкретных населенных пунктах, приравненных к ним;
• с вахтенным способом.

Обязательный медосмотр также должен быть предусмотрен для будущих сотрудников, которые устраиваются на вредные и опасные предприятия. Все эти нормы прописаны в соответствующих статьях Трудового Кодекса РФ, например, ст. 266, 328, 220 и других.

Для отдела кадров необходимо подготовить список вакансий, на которые принимать лиц без предоставления медицинского заключения нельзя. Выданные в отделе кадров направления на медицинский осмотр должны фиксироваться в специальном журнале. Принять сотрудника на работу можно только после предоставления соответствующего документа из медицинского центра.

Психиатрическое освидетельствование при приеме на работу

Этот тип освидетельствования должен пройти сотрудник, который будет выполнять определенный набор функций. Список таких работ можно найти в прил. 2 к приказу Минздрава № 342н, который датирован 20 мая 2022 г. Для отдела кадров необходимо составить список должностей с таким функционалом, чтобы уже направлять будущих сотрудников в специализированное медучреждения. Сотрудник получает направление на прохождение процедуры под подпись.

Процедура оценки профессиональных рисков для нового работника

Проведение оценки профрисков новому сотруднику обязательно только, если сотрудник устраивается на вновь организованное рабочее место. 

Организацию проведения этой оценки должен взять на себя работодатель. Оценка будет дана на основании анализа функционала работника, характеристики рабочего места, используемые материалы и оборудование.

Если рабочее место существовало ранее и для него уже была сделана оценка профрисков, ничего менять в связи с приходом нового работника не нужно. Сотрудника также можно попросить расписаться об ознакомлении картой оценки профрисков.

Вводный инструктаж при приеме на работу

Работодатель обязан провести сотруднику вводный инструктаж, что делается в день приема на работу. Программа данного мероприятия должна быть разработана с учетом специфики организации и функций работника.

Надо учесть, что освобожденный от инструктажа по программе «Б» офисный работник, должен пройти инструктаж по отдельной программе.

Инструктаж должен заканчиваться проверкой знаний работника, после чего делается запись в специальном журнале, которую подписывают инструктор и сотрудник.

Ознакомление нового сотрудника с картой спецоценки

Для каждого рабочего места должна проводиться специальная оценка, в ходе которой дается характеристика условиям труда. Вновь устраивающегося на работу сотрудника нужно ознакомить с картой спецоценки, взяв с него подпись.

Условия труда, все гарантии и компенсации указываются в трудовом договоре. Например, вредные и опасные условия труда могут давать работнику права на такие льготы как дополнительный отпуск, организацию лечебно-профилактического питания или предоставление дополнительно молока, сокращенный рабочий день и другие. Спецоценка условий труда может быть еще не проведена. Тогда срок, в течение которого мероприятие должно быть проведено, должен найти отражение в трудовом договоре.

Первичный инструктаж по охране труда

Это инструктаж должен быть пройден работником непосредственно до выполнения работ. Комплекс инструкций разрабатывает непосредственный руководитель сотрудника, после чего согласовывает у специалиста по охране труда. Согласованный вариант подписывается руководителем предприятия.

Инструктаж по охране труда завершается проверкой полученных знаний сотрудника и отметкой в специальном журнале с подписью инструктора и сотрудника.

Обучение по охране труда, предоставлению первой помощи, использованию СИЗ

Организация обучения по охране труда – важная составляющая подготовки новых кадров. Выбор специальной программы может зависеть от функционала сотрудника, его категории.

Отметим, что есть работники, которых можно освободить от обучения по охране труда. Кого можно освободить и как тогда им объяснить правила охраны труда на рабочем месте, объяснило Минтруда в Письме от 24.05.2023 № 15-2/В-5404. Откройте текст письма в системе КонсультантПлюс. Чтобы пользоваться системой КонсультантПлюс бесплатно, подключите пробный доступ на 2 дня по ссылке.

Для части работников обучение можно провести лишь в специализированном центре, куда их необходимо направить. Учебный центр внесет лиц, которые прошли обучение, в специальный реестр Минтруда.

При организации обучения внутри предприятия преподавателей назначает сам работодатель. Обычно в роли преподавателей выступают работники этого же предприятия. Программы обучения утверждает руководитель. Для проверки знаний создается специальная комиссия, которая фиксирует результаты путем составления специального протокола. Этот протокол является подтверждением того, что конкретные лица прошли обучения. Нужно четко соблюдать и контролировать составление данного протокола. По итогам проверки знаний работодатель должен предоставить сведения для включения в реестр лиц, которые прошли обучение, на сайте Минтруда.

Выдача новому работнику средств индивидуальной защиты

Работодатель должен назначить лицо, которое выдает работникам СИЗ для эксплуатации.

На предприятии вводится в действие список должностей, занимая которые сотрудники имеют права на получения каких-либо СИЗ. После утверждения руководителем этот список передается лицу, уполномоченному для хранения и представления СИЗ. Получая СИЗ, сотрудник подписывает личную карточку, в личных карточках ведут учет средств защиты.

Что грозит за непроведение мероприятий по охране труда для вновь принятого сотрудника