Обособленное подразделение или филиал – в чем разница

Обособленное подразделение или филиал – в чем разница

Возможность создания компаний для осуществления хозяйственной деятельности регламентируется ст. 48 ГК. При этом все юрлица, зарегистрированные в РФ, могут открывать свои представительства или филиалы, которые наделяются соответствующими полномочиями, имуществом и действуют согласно утвержденному положению и с внесением сведений в единый реестр (ст. 55 ГК).

Чтобы понять, чем отличается филиал от обособленного подразделения, определимся с терминологией. В соответствии с действующим законодательством:

• Представительство – это территориально удаленное обособленное подразделение, представляющее интересы юрлица и выполняющее их защиту (ст. 55 ГК).
• Филиал – это обособленное подразделение юридического лица, территориально удаленное от головного предприятия, выполняющее все его функции или же только часть из них, включая функцию представительства (ст. 55 ГК).
• Обособленное подразделение – удаленное территориально от головного предприятия любое подразделение, где созданы стационарные рабочие места (ст. 11 НК). 

Для справки: стационарное рабочее место - это место, где работник должен исполнять свою трудовую функции, при условии, что оно создано на срок не менее 1 месяца и находится под контролем работодателя. 

Таким образом, в широком смысле обособленное подразделение - это понятие, объединяющее и филиал, и представительство, поскольку предполагает любое удаленное от головного офиса структурное подразделение: 

Однако существует и более узкое понятие - его принято называть простым обособленным подразделением, или обособленным подразделением простого типа. Это подразделение, не обладающее признаками ни филиала, ни представительства, однако расположенное отдельно от головного офиса организации. 

Открыть обособленное подразделение простого типа гораздо проще, чем филиал, однако и полномочий у него меньше. 

Статья по теме: Регистрация обособленного подразделения Регистрация обособленного подразделения необходима, если нужно обеспечить работу организации в новом месте. Подразумевается, что там будут оборудованы рабочие места на срок более месяца. Обособленное подразделение подлежит обязательной постановке на налоговый учет. В отдельных случаях его необходимо регистрировать в СФР. В этом материале даем пошаговую инструкцию по открытию обособленного подразделения в 2023 году и рассказываем о его постановке на учет в Налоговой, в том числе с подачей документов онлайн. Подробнее

Отличие филиала от обособленного подразделения – таблица

Из всех трех доступных форм наибольшими полномочиями обладает филиал, на втором месте располагается представительство организации и на последнем – простое представительство, оборудованное хотя бы одним СРМ. Выбор оптимального типа ОП зависит от конкретных задач. Рассмотрим особенности каждой из форм – филиал или обособленное подразделение, или представительство в наглядной таблице.

Характеристика	Филиал	Представительство	ОП простого типа
Функционал подразделения	Выполнение всех или части функций основного предприятия, в том числе представительства.	Представление и защита интересов головного предприятия.	Удаленное выполнение трудовых обязанностей специалистом по трудовому договору.
Право на коммерческую деятельность	Может заниматься коммерцией.	Не может заниматься коммерцией.	Только трудовые взаимоотношения, ведение коммерческой деятельности не допускается.
Обязанность уведомления ИФНС об открытии	Такая обязанность не предусмотрена.	Такая обязанность отсутствует.	Необходимо уведомить ИФНС в течение 1 мес. с даты открытия ОП.
Обязанность внесения изменений в ЕГРЮЛ	Вносить данные в реестр по филиалу необходимо.	Вносить в реестр данные по представительству необходимо.	Вносить данные по СРМ в ЕГРЮЛ не требуется.
Порядок создания	Принятие собственником головного предприятия решения о создании филиала.	Принятие владельцем головного предприятия решения о создании представительства.	Утверждение исполнительным органом головного предприятия приказа о создании ОП в виде СРМ.
Возможность самостоятельного ведения бухучета	Может вести бухучет совместно с головным предприятием или самостоятельно.	Вправе вести бухучет отдельно или вместе с основной организацией.	Ведение самостоятельного учета не предусмотрено, баланс формируется в общем виде бухгалтером головного предприятия.
Возможность самостоятельного открытия счета в банке	Может открывать счет в банке.	Может открывать банковский счет.	Не может открывать отдельный расчетный счет.
Возможность самостоятельных расчетов с персоналом	Может выдавать вознаграждение сотрудникам «на местах».	Может выплачивать вознаграждение.	Не может рассчитываться по трудовым договорам.

Рекомендуем полезный материал от "КонсультантПлюс" о налогообложении и налоговой отчетности обособленных подразделений. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

***

Выбирая, что открыть – филиал или обособленное подразделение, необходимо в первую очередь определиться с намеченными целями и задачами. Создание простого обособленного подразделения – процедура менее трудоемкая, но и полномочий у такого подразделения намного меньше, чем у филиала или представительства.