Может ли директор работать удаленно за границей

Что такое дистанционная работа

Понятие «дистанционной» (удаленной) работы содержит ст. 312.1 ТК. Оно подразумевает выполнение трудовой функции, прописанной в трудовом соглашении, удаленно, вне места нахождения нанимателя (его филиала, представительства), рабоч. места и обязательно с использованием ТКС, сети Интернет.

Сегодня удаленка – распространенный вариант работы. Лица, которые собираются работать дистанционно, должны заключать договор о дистанционной работе, где:

• должно быть указание на то, что работа носит дистанционный характер;
• могут присутствовать дополнительные условия;
• может уточняться место работы (название компании, ее место нахождения), а также раб. место (где работник трудится, должен находиться во время работы).

Рабочее место сотрудника и адрес компании могут не совпадать, и это допускается, так как не является нарушением!

Таких работников далее называют дистанционными. Их оформляют на работу по общим правилам, оговоренным ст. 68 ТК, при предъявлении документов, которые определяет ст. 65 ТК. Но при этом принимаются во внимание положения гл. 49.1 ТК. На них распространяются также нормы трудового законодательства, актов по трудовому праву.

ТК, в частности его глава 49.1, не содержит ограничений по дистанционной работе в зависимости от занимаемой должности. Отсюда следует, что директор может работать дистанционно, в т. ч., пребывая за границей!

Можно ли изменить действующий договор

Пока трудовое соглашение действует, согласно ст. 72 ТК можно поменять, по сути, любые его условия. При этом, руководствуясь нормами ТК, его гл. 49.1, можно в уже заключенное трудовое соглашение внести и условия о дистанционной работе.

Следовательно, если работника переводят на удаленку, наниматель с ним может заключить письменное соглашение о соответствующих изменениях условий трудового договора ввиду удаленной работы. При этом расторгать существующий трудовой договор и заключать новый, об удаленке не требуется.

Как облагаются доходы сотрудника, работающего с удаленного рабочего места, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Должность директора компании

Следует понимать, что директор – физлицо, такой же работник, как и все остальные, с теми же правами. Помимо этого он являет собой единоличный исполнительный орган. У него больше полномочий и обязанностей, а также повышенная ответственность, особенно, по налоговой, административной, материальной части.

Регулирование труда руководителя компании осуществляется согласно положениям гл. 43 ТК. Директора компании выбирает, назначает (на срок, предусмотренный уставом), увольняет общее собрание участников (акционеров). С этой целью составляется протокол, а далее с директором заключается трудовой договор.

В ситуации, когда директор – единственный учредитель ООО, он сам, собственным решением должен возложить функции руководителя на себя. При этом трудовой договор он не заключает, а попросту занимается управленческой деятельностью.

Варианты дистанционной работы для директора

Итак, директор может работать дистанционно, уехав за границу. Он на свое усмотрение может сам для себя установить режим рабочего времени и отдыха. Единственный нюанс, который требует уточнения при данных обстоятельствах, касается места нахождения юрлица (т. е. его госрегистрации в России).

Госрегистрация компании – местонахождение ее постоянного, действующего исполнительного органа (т. е. директора). При отсутствии исполнительного органа госрегистрация компании производится по месту иного органа (лица), которые вправе действовать от юрлица без доверенности.

В ЕГРЮЛ имеется адрес (данные о месте нахождения) исполнительного органа, по которому осуществляется связь с компанией. Он должен быть актуальным. При его изменении данные в ЕГРЮЛ нужно актуализировать (применительно ко ст. 5 ФЗ № 129 от 08.08.2001 (послед. ред. – 14.07.2022).

Неточный (недостоверный) юрадрес в ЕГРЮЛ может стать основанием, как минимум, для штрафа, предусмотренного ч. 4 и ч. 5 ст. 14.25 КоАП. В связи с этим разберем два варианта удаленки для директора и как правильно их оформить.

Ситуация 1 – «постоянка»

Если директор полностью переходит на удаленную работу (собирается все время работать именно на удаленке), ему следует:

1. Заключить трудовой договор именно о дистанционной работе. В нем нужно записать дом. адрес – новое место работы).
2. Внести изменения в сведения об юрадресе в ЕГРЮЛ (указать дом. адрес как адрес места нахождения компании).

Разъяснения по изменению юрадреса представлены Минфином в письме № 03-12-13/38956 от 29.05.2019.

Ситуация 2 – временная удаленка

Если директор будет отсутствовать лишь некоторое время (ненадолго уезжает за границу), соответственно, работать удаленно он будет временно. В этом случае:

1. Ему необходимо заключить допсоглашение, где нужно указать на тот факт, что при необходимости функции директора будут осуществляться дистанционно (оптимально для ситуации, когда директор планирует время от времени выезжать заграницу и приезжать обратно).
2. Вносить изменения об юрадресе в ЕГРЮЛ не требуется.

Предполагается, что в такой ситуации в офисе (по юрадресу, указанному в ЕГРЮЛ) будут находиться его сотрудники (представитель). Они будут получать корреспонденцию, сообщать о ней директору.

Как подписывать документы на удаленке

Полномочия директора сохраняются за ним все время, несмотря на то, будет он уезжать за пределы России, либо нет. Весь срок, начиная от назначения его на должность и вплоть до прекращения полномочий, он является единоличным исполнительным органом, а также:

• действует от имени компании без доверенности;
• представляет ее интересы;
• участвует в сделках;
• издает, подписывает приказы;
• выдает доверенности (и с правом передоверия тоже) для представительства от имени компании и др.

На период его отсутствия он может делегировать право проставления подписи на финансовых (особо значимых!) документах своему заму (главбуху), иному должностному лицу. Как вариант – компания вправе перейти на электронный документооборот с применением ЭЦП. Подписывать документы он может также, время от времени приезжая в офис.