Минимальный оклад характеризует неизменяемую часть заработной платы. Он подлежит выплате работнику в полном объеме при соблюдении норматива выработки в расчетном периоде. Если в течение месяца сотрудник пропустил часть рабочих смен (например, болел или был в отпуске), сумма выплаты по окладу снижается пропорционально соотношению отработанных и неотработанных дней. Оклад нельзя отождествлять с общим понятием заработной платы. Зарплата – термин, охватывающий выплаты по окладу вместе с другими видами начислений в пользу наемного работника. В составе зарплаты могут быть зачтены премиальные выплаты, доплаты, надбавки и различные компенсации.
Как связаны минимальный оклад и МРОТ
Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) устанавливается на федеральном уровне, а субъекты РФ уполномочены своими правовыми актами устанавливать размер МРОТ регионального (который может превышать общефедеральный размер). Эта величина обозначает нижнюю границу дохода работающего человека при условии, что им в истекшем месяце было отработано все нормативное время по производственному календарю или индивидуальному рабочему графику.
Ошибочно считать, что МРОТ и минимальный оклад – это одно и то же. Сравнивать МРОТ с окладом или тарифной ставкой работника нецелесообразно по нескольким причинам:
- МРОТ «очерчивает» общий размер зарплаты работника в месяц (до вычета налога и других удержаний);
- минимальный оклад труда обозначает только окладную часть зарплаты, которая не отражает сумму надбавок, доплат, возможных компенсаций и социальных пособий.
Напомним, что с 01.05.2018 г. МРОТ составляет 11 163 руб. (закон от 19.06.2000 г. № 82-ФЗ с изм., внесенными законом от 07.03.2018 г. № 41-ФЗ). Оклад может быть ниже уровня МРОТ. Это не будет правонарушением, если итоговая величина заработка, начисленного в пользу наемного работника, равна минимуму по оплате труда или окажется выше него.
Пример
Оклад работника предприятия равен 8900 руб. Это меньше действующего с 1 мая 2018 года МРОТ на 2263 руб. (11 163 – 8900). Помимо оклада работник получает такие выплаты:
- за выслугу лет в размере 15% от оклада;
- премиальные – 25% оклада.
По табелю за июль 2018 года работник отработал все нормативные часы. Начисленная зарплата будет равна:
- оклад – 8900 руб.;
- выслуга лет – 1335 руб. (8900 х 15%);
- премия – 2225 руб. (8900 х 25%);
- итоговая сумма дохода составит 12 460 руб. (8900 + 1335 + 2225).
Из этой суммы бухгалтер должен удержать подоходный налог – 1620 руб. (12 460 х 13%). На руки сотруднику должны выдать сумму 10 840 руб. В данном случае «чистая» зарплата меньше МРОТ, но начисленная (до вычета НДФЛ) выше, поэтому работодателем не были нарушены нормы действующего законодательства. Если бы итоговая сумма начислений оказалась ниже порога в 11 163 руб., необходимо было бы произвести доначисление до этого лимита.
Зарплата может быть ниже уровня МРОТ, когда сотруднику установлен неполный рабочий день и начисление заработка происходит пропорционально отработанному времени. Такой рабочий график должен быть отражен в трудовом договоре или допсоглашении к нему (ст. 93 ТК РФ).
Правовая регламентация правил соотнесения МРОТ и месячного заработка гражданина прописана в ст. 133 ТК РФ. В эту сумму заложены все виды доплат и надбавок, включены компенсации за вредные или опасные условия ведения трудовой деятельности. А минимальные (базовые) оклады и тарифы ТК РФ в ст. 129 обозначены как фиксированные величины, не учитывающие никакие иные выплаты, отличные от оклада. Шкала окладов прописывается в локальных актах предприятия, по каждому работнику оклад фиксируется в его трудовом договоре.