Материальные затраты в балансе

Материальные затраты: формула расчета по балансу

В самом бухгалтерском балансе отдельная строка для отражения материальных затрат отсутствует (она есть только в таблице 6 Пояснений к бухбалансу). Однако, в бухучете предусмотрено несколько счетов для их калькуляции:

• 20 «Основное производство»;
• 21 «Полуфабрикаты собственного производства»;
• 23 «Вспомогательные производства»;
• 25 «Общепроизводственные расходы»;
• 26 «Общехозяйственные расходы»;
• 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;
• 44 «Расходы на продажу».

Какие еще суммы относятся к материальным затратам, если ваша компания, например, занимается торговлей, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, то получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Счета 25, 26 сальдо не имеют и закрываются по итогам каждого отчетного периода. По счету 44 нет сальдо при списании всей суммы материальных затрат в том отчетном периоде, к которому они относятся.

Получается, для материальных затрат формула расчета строится на основании остатков по счетам 20, 21, 23, 29, а в самом бухбалансе отражается по строке 1210 «Запасы». Именно эта позиция является основной при построении прогнозов издержек, калькуляции себестоимости и анализе эффективности. 

Анализ эффективности работы предприятия по затратам

Для оценки расходов фирмы используются разные величины.

Прибыль на рубль материальных затрат

Величина прибыли на 1 руб. МЗ — это основной показатель эффективности использования материальных ресурсов на конкретном производстве. Она рассчитывается, как отношение прибыли от основного вида деятельности к размеру произведенных материальных затрат. Например, если нужно рассчитать данный параметр по отчетности за прошедший год, то нужно взять прибыль (убыток) от продаж по строке 2200 отчета о финансовых результатах и соотнести ее с величиной запасов из раздела 4 пояснений к балансу.

Обратите внимание: в этом разделе запасы должны отражаться по группам или видам. Например, это может быть сырье, товары для перепродажи, основные материалы, готовая продукция и др. Просчитать прибыль на 1 руб. материальных затрат можно в разрезе любого расхода основных производств.

Параметр материалоемкости продукции

Материалоемкость рассчитывается, как отношение материальных затрат к стоимости произведенной продукции. Расчетная величина характеризует объем МЗ на единицу изготовленного изделия. При оценке динамики показателя его снижение оценивается положительно, а рост — отрицательно.

Величина материалоотдачи на единицу изделия

Величина материалоотдачи на единицу изделия определяется, как результат деления стоимости произведенной продукции на потраченные на ее создание материалы и прочие материальные затраты. Данный параметр характеризует, сколько продукции получилось в стоимостной оценке с каждого рубля потребленного ресурса.

Доля матзатрат в себестоимости

Удельный вес затрат материального характера к полной себестоимости показывает динамику материалоемкости. Если для прибыли на 1 рубль материальных затрат применяется формула Пр/МЗ, то для исчисления удельного веса необходимо соотнести МЗ/Сст^полн, где Сст^полн — полная себестоимость выпуска.

Коэффициент материальных затрат

Все основные показатели в динамике можно выразить через коэффициенты, которые покажут рост (прирост) или падение объемов выпуска и (или) издержек, поэтому расчет материальных затрат ведется как в абсолютном, так и в относительном измерении. Правильная постановка статистических исследований позволит понять, насколько разумно ведется бизнес и есть ли ресурсы для роста прибыли.

Увеличение материальных затрат свидетельствует не только о росте выпуска продукции, но и о неэффективном использовании ресурсов и удорожании единицы изделия. Для коэффициента материальных затрат обычно применяется следующая формула: отношение фактической суммы материальных затрат к плановой, пересчитанной на фактический объем выпущенной продукции.

Полученная величина характеризует, насколько экономно используются ресурсы в процессе производства, нет ли перерасхода.

Коэффициент материальных затрат может быть больше единицы. Тогда экономисты зафиксируют перерасход. Если же этот показатель составляет меньше единицы, то это значит, что ресурсы организации используются более экономно. Учет материальных затрат в динамике ведется именно с точки зрения эффективности управления.

Рентабельность материальных затрат

Если говорить о рентабельности именно материальных затрат, то этот показатель демонстрирует, сколько дохода получено с одного вложенного рубля материальных ресурсов. Как правило, для его расчета соотносят величину чистой прибыли и совокупные материальные затраты.

Рентабельность затрат на основании финансовой отчетности

Учет материальных затрат предполагает контроль эффективности их использования. Давайте посмотрим, какова будет прибыль на рубль материальных затрат, формула ее расчета и как на практике оперировать полученными коэффициентами. Перед нами отчет фирмы ООО «Космос», специализирующейся на  производстве коммуникационного оборудования.

Рассчитав валовую рентабельность продаж по формуле Валовая прибыль/Себестоимость продаж, получим коэффициент 0,19 (13 948 руб./72 014 руб.), который показывает, что в 2023 году с каждого вложенного в производство коммуникационного оборудования рубля фирма получает 19 копеек валовой прибыли. В  2022 году эта величина была равна 0,43 (с каждого вложенного рубля получили 43 коп.) при валовой прибыли в 30 567 руб. и себестоимости продаж в 71 165 руб.

Получается, что в 2023 году рентабельность продаж ООО "Космос" снизилась в связи с резким снижением валовой прибыли (с 30 567 руб. до 13 948 руб.). При этом, себестоимость продаж осталась практической неизменной.

Оценим эффективность продаж по формуле: Прибыль от продажи (стр. 2200 ) / (Себестоимость продаж (стр. 2120) + Коммерческие расходы (стр. 2210) + Управленческие расходы (стр. 2220). Получим:

• в 2023 году — 8 121 руб. / (72 014 руб. + 860 руб. + 4 967 руб.) = 8 121 руб. / 77 841 руб. = 0,10;
• в 2022  году — 11 006 руб. / (71 165 руб. + 3 781 руб. + 15 780 руб.) = 11 006 руб. / 90 726 руб. = 0,12.

В итоге, эффективность продаж ООО "Космос" в 2022 году была выше, чем в 2023 году.

Итоги

Показатели материальных затрат входят в общую группу запасов по строке 1210 второго раздела баланса. Вычисление показателя валовой прибыли и эффективности продаж организации возможно по данным ОФР.