Формируя справку 2-НДФЛ, которая ежегодно представляется налоговыми агентами в ИФНС, работодатель обязан указывать полагающиеся физлицу налоговые вычеты. В этой статье вы найдете ответы на вопросы о том, какие исчисления включает в себя код вычета «403», отображаемый в справке о доходах 2-НДФЛ, на каком основании код вычета НДФЛ «403» может быть включен в нее, и кто имеет право на его получение.
Код вычета «403» в справке 2-НДФЛ: нормативные документы и расшифровка кода
Коды вычетов – зашифрованные цифровыми символами сведения о налоговых вычетах, применяемых к доходам физического лица.
Для идентификации вычета используется специализированная таблица кодов, утв. Приказом ФНС РФ № ММВ-7-11/387@ от 10.09.2015 (в редакции от 24.10.2017). Все коды в таблице сгруппированы по характеризующему признаку (по видам вычетов).
Код вычета «403» в справке 2-НДФЛ относится к группе профессиональных, и включает в себя суммы, фактически потраченные физическим лицом в рамках выполнения условий договоров гражданско-правового характера (п.2 ст. 221 НК РФ).
Код вычета «403»: когда применяется, пример
Формируя отчетную справку 2-НДФЛ, налоговый агент вправе применить налоговый вычет в случае, если исполнитель документально подтвердил затраты, связанные с выполнением работ (либо оказанием услуг), предусмотренных ГПХ-договором. К таким расходам могут быть отнесены: приобретение материалов, оборудования, инвентаря, проезд и т.п. затраты. Не относятся к профвычетам расходы, связанные с передачей физлицом имущества в аренду (письмо Минфина РФ от 15.03.2017 № 03-04-05/15280), поскольку арендное соглашение не является договором подряда/оказания услуг.
Исполнитель подает заявление на вычет заказчику (налоговому агенту), приложив все подтверждающие расходные документы.
Приведем пример использования кода вычета «403», когда применяется данная налоговая льгота:
Фирма заключила ГПХ-договор с физлицом на сумму 50 000 руб. с условием дополнительной компенсации расходов на проезд к месту выполнения работ. Выполнив работу, исполнитель предоставил заказчику заявление на профвычет и подтверждающие проездные документы на 3000 руб.
Таким образом, начисленный доход составит 53 000 руб. (50 000 + 3000), а НДФЛ с учетом профвычета будет удержан в сумме 6500 руб. ((53 000 – 3000) х 13%).
В справке 2-НДФЛ профвычеты (код «403») отражаются в соответствующих строках «Приложения» (в раздел 3 их включать не надо).
Справка 2-НДФЛ: изменения 2019
До наступления 2019 года справка заполнялась агентами по единому образцу, как для предоставления в фискальные органы, так и для выдачи налогоплательщику. С 01.01.2019 года, приказом ФНС РФ № ММВ-7-11/566@ от 02.10.2018 г. введена новая форма 2-НДФЛ и новые правила ее заполнения.
Фактически, вышеуказанным приказом:
-
прошлый стандарт справки 2-НДФЛ не просто видоизменился, а заменен на новую форму;
-
введены в обращение две формы справки – для ФНС (приложение 1 к приказу № ММВ-7-11/566@), и для наемного работника (приложение 5 к приказу № ММВ-7-11/566@), их заполнение предусматривают различия в информативности документа в зависимости от того, в чей адрес предоставляется документ.
При заполнении справок 2-НДФЛ код вычета «403» и общие сведения указываются в обоих вариантах.
Не следует забывать:
-
Формировать справки 2-НДФЛ по персоналу налоговый агент может как на бумажном, так и на электронном носителе, однако, предоставлять заполненные документы в бумажном варианте в органы ИФНС могут только те субъекты предпринимательства, чей штат не превышает 25 человек.
-
Предоставить в территориальную налоговую инспекцию справки формы 2-НДФЛ за 2018 год налоговый агент должен не позднее 01.04.2019 года.
-
Согласно п.6 ст. 226 НК РФ, удерживать НДФЛ надо не позднее следующего дня после выплаты дохода исполнителю. Невыполнение этого требования подпадает под действие ст. 123 НК РФ, и влечет за собой наложение штрафов в размере 20% от неудержанной суммы.