Код ОКЗ для главного бухгалтера в 2024-2025 годах

Как подобрать код ОКЗ для главного бухгалтера

Код ОКЗ не отображает специальность, которая указана в дипломе специалиста, а указывает на набор функций, которые сотрудник выполняет, участвуя в деятельности компании.

Кодовое значение состоит из 5 цифр, последняя отделена точкой. Выбирая его, нужно ориентироваться на фактически выполняемые функции. Трудовая функция главного бухгалтера в соответствии с кодом по ОКЗ включает в себя:

• разработку финансовых планов, бюджетов, осуществление управленческий и координационных функций в сфере финансов;
• оценку финансового положения и контроль за соблюдением бюджета;
• консультирование исполнительного директора и руководителей отделов/обособленных подразделений;
• осуществление контрольных функций по расходованию и обеспечению эффективного использования имеющихся в распоряжении хозяйствующего субъекта ресурсов;
• руководство подразделением, осуществляющим бухгалтерский и налоговый учет;
• планирование и участие в мероприятиях по распределению средств;
• выполнение контрольных функций по подбору, подготовке и использованию персонала;
• осуществление представительских функций от имени компании (учреждения) в государственных и иных структурах.

Такой набор профессиональных функций соответствует коду ОКЗ главного бухгалтера в 2025 году– 1211.1.

Как заполнить подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Что означают цифры кода профессиональной деятельности по ОКЗ – главный бухгалтер

Цифры в кодовом значении распределяются по группам:

• первая – основная;
• первая вместе со второй – подгруппа;
• первая, вторая и третья в группе – малая группа;
• первая, вторая, третья и четвертая вместе – начальная группа;
• пятая цифра отделена от остальных значений точкой и означает контрольное число.

Первая цифра «1» означает принадлежность к руководящему составу. Код ОКЗ по должности «заместитель главного бухгалтера» в 2025 году другой – 2411.6. Первая цифра указывает на принадлежность к группе специалистов высшей квалификации, но не руководителей.

Сочетание цифр «1» и «2» указывает на подгруппу «Управляющие в корпоративном секторе и в других организациях». В ОКЗ для заместителя главного бухгалтера эти цифры иные – «24», что отводит должности место в подгруппе «Специалисты в сфере бизнеса и администрирования».

Три цифры «121» означают принадлежность к малой группе, которая объединяет управляющих финансово-экономической и административной деятельностью. Для уточнения сферы деятельности добавляется четвертая, контрольная, цифра. Для главных бухгалтеров она означает принадлежность к финансовой деятельности.

Как проверить, правильно ли подобран код ОКЗ для главного бухгалтера

Основанием для присвоения кода сотруднику является его фактическая деятельность и круг обязанностей. Трудовая функция главного бухгалтера для кода по ОКЗ должна соответствовать характеру работы и обязанностям группы. Если возникают сомнения, нужно обратиться к положениям профессионального стандарта.

Хотя вопросы в отношении того, какой ОКЗ применить для главного бухгалтера, возникают редко, нужно помнить, что его неправильное указание приводит к штрафным санкциям.

Нередко в небольших компаниях возникает вопрос в отношении главного бухгалтера, если он одновременно выполняет функции главного бухгалтера, кассира и кадровика. Здесь нужно ориентироваться на объем работы по каждой специальности.

Для каких специалистов подходит код 1211.1

Организации делятся на коммерческие, некоммерческие, государственные, муниципальные. Где-то специалист, выполняющий функции главбуха, может называться иначе. Для кого подходит код главного бухгалтера:

• для главбуха любой из сфер деятельности;
• для главбуха – начальника отдела бухгалтерии (нередко так именуется должность в централизованных бухгалтериях госучреждений);
• для главбуха муниципального и казенного учреждения.

Если с главным бухгалтером заключен договор подряда, то в отчетности, помимо цифр, указывается буквенное обозначение. Учитывая, что с финансовым специалистом заключается гражданско-правовой договор на оказание услуг, к цифрам в отчете нужно добавить буквы – ДГПХ.

Где и когда отражается ОКЗ главного бухгалтера в 2024-2025 году

Код нужен для сдачи отчета ЕФС-1. Он предоставляется, когда произошло одно из событий, касающихся сотрудника:

• прием;
• увольнение;
• кадровое перемещение.

Для сдачи отчета по таким сотрудникам предусмотрен подраздел 1.1. Для каждого случая существуют крайние сроки подачи ЕФС-1:

• При приеме и заключении договора ГПХ, увольнении – следующий день после события.
• В иных случаях – 25-е число следующего месяца.

Код ОКЗ показывается в графе 6 подраздела 1.1.

Коротко о главном

С 2023 года компании и предприниматели, имеющие наемных сотрудников или заключившие договор ГПХ, обязаны предоставить отчет ЕФС-1. В разделе 1 содержится информация о приеме, увольнении, кадровом перемещении физических лиц. По каждому случаю указывается код ОКЗ. Для главного бухгалтера в 2024-2025 году применяется код 2111.1.