Электронная подпись используется физическими и юридическими лицами при ведении электронного документооборота с контролирующими органами. В некоторых ситуациях прием и отправка документов через ТКС является обязательным требованием (например, при отправке отчетности предприятиями с большим штатом работников). Применительно к производителям и продавцам алкогольной продукции норма актуальна в связи с необходимостью подключаться к ЕГАИС. Эта система нужна для систематизации данных об объемах производства и продажи спиртосодержащих товаров. Благодаря сбору таких данных повышается эффективность государственного контроля над оборотом спирта и алкоголя, что минимизирует риски появления в торговых точках контрафактной продукции. Какой набор данных содержится в ЕГАИС:
- состав конкретного напитка;
- уровень крепости алкогольного продукта;
- объем тары, в которой продается алкоголь;
- производитель товара.
Сведения в базе данных отражаются по каждой бутылке, поступающей в продажу.
Что такое КЭП?
Для участия в электронном документообороте и передачи информации в контролирующие структуры через ТКС необходимо использовать электронные подписи. Это позволяет удостоверять корректность отраженных в документах данных без переноса их на бумажные носители. КЭП – электронная подпись квалифицированного типа. Ее сложно подделать, так как она создается при помощи криптографических методов. Такой вид электронной подписи может быть оформлен только в удостоверяющих центрах, которые прошли аккредитацию в Минкомсвязи.
Отличительные черты квалифицированной подписи:
- требует использования специального программного обеспечения;
- документы, завизированные такой подписью, имеют юридическую силу;
- у пользователей есть гарантия безопасности от подделки подписи.
Если предприятие является участником ЕГАИС, отсутствует КЭП, то этот факт приравнивается к правонарушениям. Без специальной электронной подписи невозможно полноценно работать в системе учета алкогольной продукции. Зачем пользователям нужна ЭЦП квалифицированного типа при пользовании системой ЕГАИС:
- обеспечение сохранности информации;
- быстрая идентификация подписанта;
- регистрация операций по перемещению каждой единицы алкогольной продукции;
- КЭП для ЕГАИС требуется для получения доступа к ПО, при помощи которого проверяется информацию о продаваемом товаре (после считывания штрих-кода с изделия производится обработка сведений, на следующем этапе осуществляется распечатка чека и передача данных в контролирующую структуру).
То есть без электронной подписи субъект предпринимательства, занимающийся продажей алкоголя, не сможет авторизоваться в системе ЕГАИС.
Как оформить сертификат КЭП для ЕГАИС
Для получения электронной подписи необходимо обращаться в удостоверяющие центры. Но перед созданием заявки в УЦ необходимо определить ответственных лиц, которым будут делегированы полномочия по визированию документов, направляемых в ЕГАИС. После этого выбирается удостоверяющий центр, обговариваются условия сотрудничества, подписывается договор. КЭП для ЕГАИС купить можно только в аккредитованных центрах, иначе сертификат подписи будет недействительным. Следующие этапы:
- подтверждение сведений о регистрации компании, которая занимается продажей алкоголя;
- документальное оформление процедуры создания электронной подписи;
- явка сотрудника, на имя которого оформлена подпись, в удостоверяющий центр для получения ЭЦП;
- настройка программного обеспечения в торговой точке.
Читайте также: Доверенность на получение ЭЦП для юридических лиц
Сертификат КЭП для ЕГАИС купить надо отдельный. Для пользования системой не подходит ЭЦП, используемая в электронном документообороте с налоговой или другими контролирующими органами.