Как зарегистрироваться в ГосЛог через госуслуги пошагово

Кто обязан пройти регистрацию в ГосЛог через «Госуслуги»

Требование распространяется на юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые:

• оказывают транспортно-экспедиционные услуги в соответствии с Федеральным законом № 87-ФЗ;
• фактически организуют перевозку грузов, даже если у них нет собственного транспорта.

Эта категория транспортного бизнеса относится к категории экспедиторов.

Вносить сведения в систему «ГосЛог» обязаны и перевозчики:

• использующие грузовики с разрешенной максимальной массой свыше 3,5 т;
• чей транспорт перемещается по дорогам общего пользования, а не только по территории предприятия;
• владельцы транспорта, оформленного официально (собственность, аренда, лизинг);
• уже зарегистрированные как экспедиторы и одновременно выполняющие перевозки.

Регистрация не требуется, если перевозки осуществляются исключительно для собственных нужд компании, например:

• фермер доставляет урожай на собственный элеватор;
• магазин осуществляет доставку своих товаров покупателям;
• строительная компания перевозит материалы на свой объект.

Если транспорт нанимается для доставки своих грузов, регистрация в «ГосЛог» также не требуется.

Форма уведомления о транспортно-экспедиционной деятельности размещена в системе КонсультантПлюс, ее можно посмотреть оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость

Когда следует зарегистрироваться в ГосЛог?

Регистрация экспедиторов в «ГосЛог» через «Госуслуги» происходит в зависимости от «стажа» работы компании (ИП):

• действующие – до 1 мая 2026 года;
• новые – до начала деятельности.

У перевозчиков сроки таковы:

• действующие – до 30 марта 2027 года;
• новые (открытые после 1 марта 2027 года) – до начала деятельности.

Эксперты рекомендуют не откладывать процедуру. К 30 апреля необходимо привести бизнес-процессы в соответствие с законодательством и подготовить необходимые документы.

Регистрация в «ГосЛог» через «Госуслуги»: инструкция

1. Авторизуйтесь в личном кабинете на портале «Госуслуги» под подтвержденной учетной записью руководителя или уполномоченного сотрудника.

2. Найдите услугу по внесению в реестр экспедиторов (в будущем – перевозчиков) на платформе «ГосЛог».

3. Заполните анкету:

• для экспедиторов – наименование организации или Ф. И. О. ИП, ОГРН/ОГРНИП, ИНН, юридический и фактический адрес, телефон, e-mail;
• для перевозчиков – дополнительно сведения о транспортных средствах (марка, модель, год выпуска, госномер, разрешенная максимальная масса), документы на право владения или пользования, данные о специалисте по безопасности дорожного движения, информация о перевозимых грузах и страховой сумме.

4. Приложите необходимые документы (уставные документы, выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, лицензии на опасные грузы, приказы о назначении руководителя и др.).

5. Подпишите заявление с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) или приложения «ГосКлюч». Если заявление подает доверенное лицо, потребуется машиночитаемая доверенность (МЧД).

Заявка рассматривается Ространснадзором. Выписка из реестра поступит в личный кабинет на «Госуслугах» в течение 7 рабочих дней.

Как подать уведомление о транспортно-экспедиционной деятельности? Узнать можно в системе КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость

Преимущества и возможности регистрации в платформе «ГосЛог»

Регистрация в национальной цифровой транспортно-логистической платформе открывает бизнесу доступ к современным цифровым инструментам, которые делают логистические процессы более прозрачными, эффективными и безопасными.

Легальный статус и участие в тендерах

С 2026–2027 годов регистрация в «ГосЛог» становится обязательной для всех ключевых участников рынка: экспедиторов, перевозчиков, грузоотправителей. Без активного статуса в системе невозможно будет участвовать в крупных тендерах, а работа вне реестра будет считаться незаконной и повлечет за собой административные санкции.

Упрощенный поиск клиентов и партнеров

После регистрации компания получает цифровой профиль с подтвержденными данными: статус, автопарк, допуски, рейтинг надежности, контакты, ИНН, ОГРН и другие сведения. Это упрощает поиск клиентов и партнеров, а также позволяет быстро проверять их добросовестность. Для заказчиков профиль – гарантия легальности и прозрачности контрагента.

Ускоренное оформление перевозок грузов

«ГосЛог» выступает единой точкой входа для подачи разрешительных и перевозочных документов. Один пакет данных автоматически направляется во все заинтересованные ведомства (ФТС, погранслужба, Роспотребнадзор и др.), что исключает дублирование и ускоряет оформление перевозок.

Онлайн мониторинг грузоперевозок

Платформа агрегирует данные из систем весогабаритного контроля, «Платона», камер ГИБДД, ГИС ЭПД, трекеров и навигационных пломб. Это обеспечивает онлайн-мониторинг перемещения грузов и доступ к актуальной информации для всех участников логистической цепочки.

С 1 сентября 2026 года переход на электронные перевозочные документы (ЭПД) становится обязательным. «ГосЛог» обеспечивает защищенный обмен юридически значимыми электронными накладными и заявками, что сокращает издержки, ускоряет процессы и минимизирует риск потери документов.

Платформа предоставляет инструменты для построения оптимальных маршрутов, выбора транспорта, расчета стоимости и сроков доставки. Встроенная аналитика помогает управлять затратами и рисками, а регуляторам – принимать обоснованные решения по развитию инфраструктуры.

Ответственность за отсутствие регистрации в «Гослог»

С 1 мая 2026 года отсутствие сведений в соответствующем реестре будет приравниваться к ведению предпринимательской деятельности без обязательного уведомления государственных органов.

Ответственность за отсутствие регистрации для перевозчиков:

• для физических лиц и индивидуальных предпринимателей предусмотрен штраф до 5 000 рублей за первое нарушение;
• для юридических лиц – до 300 000 рублей за первое нарушение, в случае повторного несоблюдения требований сумма взыскания может достигать 1 000 000 рублей.

Ответственность для экспедиторов регулируется статьей 11.14.3 КоАП РФ:

• граждане и ИП заплатят от 3 000 до 5 000 рублей за первое нарушение, от 5 000 до 10 000 рублей – за повторное;
• организации внесут в казну от 100 000 до 300 000 рублей за первое нарушение, от 500 000 до 1 000 000 рублей – за повторное.

Работа без регистрации в системе «ГосЛог» после установленных сроков считается незаконной. Помимо штрафов, отсутствие регистрации может привести к репутационным потерям: клиенты и партнеры не смогут проверить легальность деятельности компании через цифровой профиль в системе.

Что изменится в деятельности экспедиторов с 1 сентября? Узнать можно в системе КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость

В итоге

Регистрация в «ГосЛог» через «Госуслуги» – это возможность быстро предоставить документы, исправить ошибки на стадии подачи документов, быстрое получение обратной связи. Следуйте инструкции, приведенной выше, и зарегистрируетесь быстро. Это даст дополнительные преимущества вашему бизнесу и позволит избежать штрафов.