Когда нужно регистрироваться в ГосЛог?

Что такое ГосЛог?

Гослог — это государственная цифровая платформа, созданная для автоматизации грузоперевозок, логистики и работы с электронными документами. Она формирует единые стандарты взаимодействия между экспедиторами, перевозчиками и государством, обеспечивая прозрачность и законность всех операций.

Основные задачи ГосЛога:

• ведение реестра участников рынка;
• интеграция с ГИС ЭПД;
• прозрачность и контроль;
• оптимизация процессов;
• аналитика и отчётность.

Преимущества для бизнеса:

• легальность и доверие;
• оперативность;
• безопасность;
• экономия.

Гослог — это не просто инструмент контроля, а современная экосистема, которая делает логистику прозрачной, безопасной и эффективной для всех участников рынка.

Форма уведомления о транспортно-экспедиционной деятельности размещена в системе КонсультантПлюс, ее можно посмотреть оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость

Когда нужно зарегистрироваться в ГосЛог экспедиторам?

С 1 марта 2026 года для экспедиторов и организаторов перевозок вводятся новые требования. Под действие закона попадают юридические лица и индивидуальные предприниматели, оказывающие транспортно-экспедиционные услуги в соответствии с Федеральным законом № 87-ФЗ, а также компании, которые фактически организуют перевозку грузов, даже если у них нет собственного транспорта (так называемые «экспедиторы без машины»).

Государственная информационная система логистики обязывает всех участников рынка:

• зарегистрироваться в обязательном электронном реестре экспедиторов на базе государственной платформы;
• предоставить сведения о себе и своей деятельности для включения в этот реестр;
• соблюдать запрет на осуществление деятельности без регистрации в реестре.

За несоблюдение новых требований предусмотрены административные штрафы для организаций, индивидуальных предпринимателей и должностных лиц. Нарушение порядка регистрации или отсутствие сведений в реестре станет основанием для привлечения к ответственности.

Как подать уведомление о транспортно-экспедиционной деятельности? Узнать можно в системе КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость

Когда зарегистрироваться перевозчикам в ГосЛог?

С 1 марта 2027 года стартует второй этап масштабной реформы в сфере грузоперевозок, который коснется непосредственно перевозчиков. Ключевым нововведением станет обязательное ведение деятельности через цифровые сервисы платформы «Гослог» и интеграцию с сопутствующими государственными информационными системами, такими как ГИС ЭПД ЭТрН.

Включение в новый реестр станет обязательным для следующих категорий:

• юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие доставку грузов по договорам перевозки или иным возмездным соглашениям;
• компании, использующие автотранспорт на дорогах общего пользования в России для перевозки грузов;
• организации и ИП, эксплуатирующие грузовые автомобили массой свыше 3,5 тонн.

Для включения в реестр перевозчикам потребуется выполнить ряд обязательных шагов:

1. Выбор оператора ГИС ЭПД. Необходимо заключить договор с аккредитованным оператором для передачи данных. Актуальный перечень операторов размещен на официальном сайте Минтранса РФ.
2. Интеграция с контрагентами. Важно обеспечить подключение всех участников логистической цепочки (грузоотправителей, грузополучателей) к системе ГИС ЭПД. Рекомендуется заранее уведомить партнеров и провести тестирование обмена электронными документами. Подключение возможно как к одному оператору, так и к разным.
3. Оснащение водителей. Для работы с электронными документами и предъявления QR-кодов сотрудникам ГИБДД водителям необходимо выдать корпоративные смартфоны или планшеты.
4. Назначение ответственного за БДД. В штате должен быть назначен специалист по безопасности дорожного движения. Данные о нём потребуются при регистрации в реестре. Это требование закреплено в Федеральном законе № 520-ФЗ.

Своевременная подготовка позволит избежать сбоев в работе и обеспечит соответствие новым законодательным нормам.

Какие штрафы предусмотрены при отсутствии регистрации на платформе ГосЛог

Несоблюдение законодательных норм может привести не только к ущербу для деловой репутации, но и к значительным финансовым потерям. С 1 мая 2026 года отсутствие записи в соответствующем реестре будет расцениваться как ведение предпринимательской деятельности без обязательного уведомления государственных органов.

Размеры штрафов:

• для граждан и индивидуальных предпринимателей: - до 5 000 рублей;
• для юридических лиц: при первом нарушении - до 300 000 рублей, при повторном — до 1 000 000 рублей.

Бывают случае, когда перевозчикам и экспедиторам могут отказать в регистрации.

Что изменится в деятельности экспедиторов с 1 сентября? Узнать можно в системе КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость

Основания для отказа в регистрации в ГосЛог

В регистрации может быть отказано, а участник — исключен из реестра в следующих случаях:

• предоставление недостоверных или неполных данных;
• использование неквалифицированной электронной подписи либо истечение срока действия её сертификата;
• смена руководителя организации.

Кроме того, систематические нарушения правил перевозки или неисполнение требований по применению электронных документов также могут стать причиной исключения из реестра.

На электронной платформе ГосЛог предусмотрена поэтапная регистрация участников транспортно-логистического бизнеса. Экспедитора должны зарегистрироваться в течение 60 дней (с 1 марта по 30 апреля) 2026 года. Перевозчики должны пройти регистрацию до 1 марта 2027 года. В противном случае компаниям, предпринимателями и должностным лицам грозит штраф.