Как заполнить форму ЕФС-1 за 4 квартал 2024 года вместо отчета 4-ФСС

Раздел 2 формы ЕФС-1 вместо отчета 4-ФСС — какие листы нужно заполнять

Бланк формы ЕФС-1, а также, порядок ее заполнения утвержден приказом СФР от 17.11.2023 № 2281.

Раздел 2 формы ЕФС-1 состоит из следующих подразделов:

Таким образом, при подаче в СФР сведений по взносам на травматизм (вместо формы 4-ФСС)  обязательны к заполнению:

• титульный лист формы ЕФС-1;
• раздел 2, подраздел 2.1, 2.3 формы.

Раздел 2 формы ЕФС-1 представляют в СФР организации (ИП), кроме юрлиц (ИП) на АУСН. Сведения из раздела 2 формы ЕФС-1 за 4 квартал 2024 г. подаются в СФР до 27.01.2025 (так как 25.01.2025 — это суббота).

Как заполнить обязательные листы формы ЕФС-1 за 4 квартал 2024 года вместо отчета 4-ФСС

В рамках данной статьи рассмотрим алгоритм заполнения обязательных листов формы ЕФС-1 вместо отчета 4-ФСС.

Как оформить титульный лист

В титульном листе указывайте:

1. Регистрационный десятизначный номер страхователя — его можно узнать по ссылке.
2. Наименование юрлица или Ф. И. О. ИП (физлица - не ИП).
3. ИНН.
4. КПП (КПП не указывается ИП).
5. ОГРН (ОГРНИП — для ИП).
6. Код по ОКВЭД.
7. Номер контактного телефона компании (ИП, физлица - не ИП) — указывается городской или мобильный номер телефона с кодом города или оператора сотовой связи соответственно. Цифры заполняются в каждой ячейке без указания знаков "тире" и "скобка".
8. Адрес электронной почты организации (ИП, физлица - не ИП) —  адрес эл. почты заполняется без пробелов, запятых и иных знаков препинания, допускаются только точки или тире.
9. Наименование должности, подпись и Ф. И. О. руководителя компании, ИП, физлица - не ИП (уполномоченного лица).
10. Дату оформления.
11. Код категории страхователя - физлица:

С 1 ноября 2024 г. компании (ИП) обязаны указывать свой новый десятизначный регистрационный номер страхователя в титульном листе ЕФС-1. Этот регномер можно узнать на сайте СФР, по ссылке.

Как заполнить раздел 2 формы

Вверху листа указываются:

• номер корректировки ("000" — исходная форма, а значения "001", "002", "003" и так далее — форма с корректировкой);
• код расчетного (отчетного) периода — за год указывается значение "12";
• календарный год ("2024");
• поле "Прекращение деятельности" заполняется только в случае прекращения деятельности компании в связи с ликвидацией или после закрытия ИП. В указанных случаях в этом поле проставляется буква "Л";
• среднесписочная численность работников;
• численность работающих застрахованных лиц по обязательному соцстрахованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
• льгота. Это поле заполняется (то есть проставляется знак "X") только следующими работодателями:

В поле «Среднесписочная численность работников» указывайте значение, рассчитанное в соответствии с п. 6 Указаний по заполнению формы 1-Т из приказа Росстата от 31.07.2024 № 338. Если есть работники-инвалиды, указывается их численность и в отдельной строке (+ численность работников, занятых на работах с опасными, вредными условиями труда).

Как оформить подраздел 2.1 формы

Для заполнения подраздела 2.1 формы ЕФС-1 рассчитайте базу для начисления взносов с начала года, на конец предыдущего отчетного периода и в разбивке по месяцам за 4 квартал 2024 года, а также, определите страховой тариф.

Для отражения по графам вносите сведения в следующей разбивке:

• в гр. 3 — всего с начала расчетного периода, то есть, с 01.01.2024 по 31.12.2024;
• в гр. 4 — на конец предыдущего отчетного периода (в нашем примере — по состоянию на 30.09.2024). В случае представления сведений за 1 квартал в гр. 4 "На конец предыдущего отчетного периода" проставляется ноль (0).
• в гр. 5, 6, 7 — за октябрь, ноябрь и декабрь 2024 г. соответственно.

В строку 1 таблицы внесите сумму дохода, начисленного сотрудникам.

ВНИМАНИЕ! Выплаты по договорам ГПХ (ГПД) на выполнение работ (оказание услуг) отражайте только в том случае, если обязанность уплаты взносов на травматизм указана в договоре с исполнителем.

В строке 2 таблицы отобразите указанные в ст. 20.2 закона РФ «Об обязательном…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ сведения о суммах, не подлежащих обложению страховыми взносами на травматизм. Это, например:

• госпособия;
• компенсационные выплаты;
• суммы единовременной материальной помощи;
• стоимость проезда работников к месту проведения отпуска и обратно и др.

В строке 3 таблицы отобразите разницу между суммой начисленных выплат (вознаграждений) и необлагаемым взносами доходом физлиц. В этой сумме найдите сумму выплат в пользу работающих инвалидов и отобразите ее отдельно в строке 4.

В строках 5–8 зафиксируйте размер страхового тарифа (без скидок, надбавок и с ними), скидки и надбавки к нему.

В строке 9 отразите сумму начисленных страховых взносов на травматизм.

Как оформить подраздел 2.3 формы

Подраздел 2.3 формы ЕФС-1 предназначен для отображения сведений о проведенных спецоценке условий труда (СОУТ) и обязательных медосмотрах.

В таблице отобразите данные о:

1. Количестве рабочих мест, подлежащих СОУТ.
2. Числе тех мест, на которых спецоценка условий труда уже была проведена. Если спецоценка условий труда не проводилась, то в графах 4 - 11 проставляется ноль (0).

Перед таблицей указываются сведения об:

• общей численности работников, подлежащих обязательным медосмотрам;
• численности сотрудников, прошедших обязательные медосмотры.

Образец заполнения ЕФС-1 вместо формы 4-ФСС привели эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, то получите пробный демо-доступ и бесплатно переходите к образцу.

Итоги

Начиная с 2023 года вместо отчета 4-ФСС за 4 квартал в СФР подается сведения по страховым взносам из отдельных разделов формы ЕФС-1. Обязательными к заполнению в данном случае являются титульный лист ЕФС-1, раздел 2, подраздел 2.1, 2.3 указанной формы. Подразделы 2.1.1, 2.2 отчета оформляются при необходимости.

Сведения по страховым взносам на соцстрахование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний за 4 квартал 2024 г. нужно подать в СФР до 27.01.2025.