Как заполнить форму ЕФС-1 за 4 квартал 2025 года вместо отчета 4-ФСС

Раздел 2 формы ЕФС-1 вместо отчета 4-ФСС — какие листы нужно заполнять

Бланк формы ЕФС-1, а также порядок ее заполнения утвержден приказом СФР от 17.11.2023 № 2281.

Раздел 2 формы ЕФС-1 состоит из следующих подразделов:

Таким образом, при подаче в СФР сведений по взносам на травматизм (вместо формы 4-ФСС)  обязательны к заполнению:

• титульный лист формы ЕФС-1;
• титульник раздела 2, подраздел 2.1, 2.3 раздела 2 формы.

Раздел 2 формы ЕФС-1 представляют в СФР организации (ИП), кроме юрлиц (ИП) на АУСН. Сведения из раздела 2 формы ЕФС-1 за 4 квартал 2025 г. подают в СФР до 26.01.2026 (так как 25.01.2026 — это воскресенье).

Как заполнить обязательные листы формы ЕФС-1 за 4 квартал 2025 года вместо отчета 4-ФСС

В рамках данной статьи рассмотрим алгоритм заполнения обязательных листов формы ЕФС-1 вместо отчета 4-ФСС.

Как оформить титульный лист

В титульном листе указывайте:

1. Регистрационный номер страхователя — его можно узнать по ссылке.
2. Наименование юрлица или Ф. И. О. ИП, физлица - не ИП.
3. ИНН.
4. КПП (КПП не указывается ИП).
5. ОКПО, этот код можно узнать здесь.
6. ОГРН (ОГРНИП — для ИП).
7. Код по ОКВЭД.
8. Номер контактного телефона компании (ИП, физлица - не ИП) — указывается городской или мобильный номер телефона с кодом города или оператора сотовой связи соответственно. Цифры заполняются в каждой ячейке без указания знаков "тире" и "скобка".
9. Адрес электронной почты организации (ИП, физлица - не ИП) —  адрес эл. почты заполняется без пробелов, запятых и иных знаков препинания. Допускаются только точки или тире.
10. Наименование должности, подпись и Ф. И. О. руководителя компании, ИП, физлица - не ИП (уполномоченного лица).
11. Дату оформления.
12. Код категории страхователя - физлица:

Еще раз напомним: с 1 ноября 2024 г. компании (ИП) указывают свой обновленный регистрационный номер страхователя в титульном листе ЕФС-1. Этот регномер можно узнать на сайте СФР, по ссылке.

Как заполнить раздел 2 формы

Вверху титульного листа раздела 2 указываются:

• номер корректировки ("000" — исходная форма, а значения "001", "002", "003" и так далее — форма с корректировкой);
• код расчетного (отчетного) периода — за год указывается значение "12";
• календарный год ("2025");
• поле "Прекращение деятельности" заполняется только в случае прекращения деятельности компании в связи с ликвидацией или после закрытия ИП. В указанных случаях в этом поле проставляется буква "Л";
• среднесписочная численность работников – она определяется в соответствии с правилами из приказа Росстата от 16 декабря 2024 г. № 647;
• численность работающих застрахованных лиц по обязательному соцстрахованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Если есть работники-инвалиды, указывается и их численность (+ численность работников, занятых на работах с опасными, вредными условиями труда);
• льгота. Это поле заполняется (то есть проставляется знак "X") только следующими работодателями:

Как оформить подраздел 2.1 формы

Для заполнения подраздела 2.1 формы ЕФС-1 рассчитайте базу для начисления взносов с начала года, на конец предыдущего отчетного периода и в разбивке по месяцам за 4 квартал 2025 года, а также определите страховой тариф.

Для отражения по графам вносите сведения в следующей разбивке:

• в гр. 3 — всего с начала расчетного периода, то есть с 01.01.2025 по 31.12.2025;
• в гр. 4 — на конец предыдущего отчетного периода (в нашем примере — по состоянию на 30.09.2025). В случае представления сведений за 1 квартал в гр. 4 "На конец предыдущего отчетного периода" проставляется ноль (0);
• в гр. 5, 6, 7 — за октябрь, ноябрь и декабрь 2025 г. соответственно.

В строку 1 таблицы внесите сумму дохода, начисленного сотрудникам.

ВНИМАНИЕ! Выплаты по договорам ГПХ (ГПД) на выполнение работ (оказание услуг) отражайте только в том случае, если обязанность уплаты взносов на травматизм указана в договоре с исполнителем.

В строке 2 таблицы отобразите указанные в ст. 20.2 закона РФ «Об обязательном…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ сведения о суммах, не подлежащих обложению страховыми взносами на травматизм. Это, например:

• госпособия;
• компенсационные выплаты;
• суммы единовременной материальной помощи;
• стоимость проезда работников к месту проведения отпуска и обратно и др.

В строке 3 таблицы отобразите разницу между суммой начисленных выплат (вознаграждений) и необлагаемым взносами доходом физлиц. В этой сумме найдите сумму выплат в пользу работающих инвалидов и отобразите ее отдельно в строке 4.

В строках 5–8 зафиксируйте размер страхового тарифа с учетом класса профриска (без скидок, надбавок и с ними), скидки и надбавки к нему и размер страхового тарифа со скидками и надбавками.

В строке 9 отразите сумму начисленных страховых взносов на травматизм.

Как оформить подраздел 2.3 формы

Подраздел 2.3 формы ЕФС-1 предназначен для указания сведений о проведенных спецоценке условий труда (СОУТ) и обязательных медосмотрах.

В таблице укажите данные:

1. Об общем количестве рабочих мест, подлежащих СОУТ (графа 3).
2. О количестве тех мест, на которых спецоценка условий труда уже была проведена. Если спецоценка условий труда еще не проводилась (например, компания открылась в июне 2025 года), то в графах 4 - 11 проставляется ноль (0).

Перед таблицей указываются сведения:

• об общей численности работников, подлежащих обязательным медосмотрам;
• о численности сотрудников, прошедших обязательные медицинские осмотры.

Образец заполнения ЕФС-1 вместо формы 4-ФСС привели эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, то получите пробный демо-доступ и бесплатно переходите к образцу.

Итоги

Начиная еще с 2023 года вместо отчета 4-ФСС за 4 квартал в СФР подается сведения по страховым взносам из отдельных разделов формы ЕФС-1. Обязательными к заполнению в данном случае являются титульный лист ЕФС-1, титульник раздела 2, подраздел 2.1, 2.3 указанной формы. Подразделы 2.1.1, 2.2 отчета оформляются при необходимости.

Сведения по страховым взносам на соцстрахование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний за 4 квартал 2025 г. нужно подать в СФР до 26.01.2026.