Что такое ФСБУ 25/2018 и зачем он нужен
С 2022 года российские организации обязаны применять стандарт ФСБУ 25/2018 «Аренда». Этот нормативный акт регулирует порядок отражения операций аренды в бухгалтерском учете. Теперь аренда рассматривается не просто как текущие расходы, а как использование актива, который приносит экономические выгоды.
Главное нововведение – необходимость отражать право на использование арендованного имущества и обязательство по уплате арендных платежей на балансе арендатора (за исключением отдельных категорий компаний, которые могут отнести эти расходы на затраты). Это сближает российскую отчетность с международными стандартами (IFRS 16).
Если говорить более простыми словами, то теперь компания, которая арендует офис или оборудование на длительный срок, должна учитывать это имущество как актив и обязательство, а не просто как расход.
С введением нового стандарта появились следующие основные понятия:
- Право пользования активом (ППА) – это внеоборотный актив, который отражается на счете 01 «Основные средства» (с отдельным субсчетом).
- Обязательство по аренде – это долг компании перед арендодателем, отражается на счете 76.
Как арендатору учесть полученные в аренду основные средства при применении ФСБУ 25/2018 - можно узнать в системе КонсультантПлюс, оформив бесплатный пробный доступ. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость
Особенности учета аренды ФСБУ 25 в 1С 8.3
Чтобы начать применять ФСБУ 25, в 1С должна быть установлена 3-я версия программы и выше. В этих версиях уже реализована функциональность по учету аренды по новому стандарту.
Необходимые настройки учета аренды:
- Перейдите в меню по следующему пути: «Главное» – «Настройки» – «Учетная политика».
- Во вкладке «Бухгалтерский учет» установите флажок «Применяется ФСБУ 25/2018 “Аренда”».
- Укажите дату начала применения (обычно с 1 января года, в котором организация начала вести учет по стандарту в 2022 году).
- Проверьте наличие нужных субсчетов для дальнейшего учета.
После активации этой опции программа автоматически откроет новые разделы и документы, связанные с арендой.
Статья по теме: Настройка учетной политики в 1С 8.3 Бухгалтерия Учетная политика в 1С 8.3 (где найти в программе - расскажем далее) помогает упростить процесс ведения бухгалтерского учета. Ведь важно, чтобы разработанная учетная политика поддерживалась в программе учета. Где найти данный документ в 1С:Бухгалтерии и как правильно его заполнить, разбираем далее. ПодробнееУчет ФСБУ 25 в 1С у арендатора
Сейчас в программе учет аренды можно вести одним из следующих способов:
- арендные платежи включаются в затраты;
- признается право пользования и обязательство по арендованному имуществу.
Ниже предлагаем рассмотреть особенности использования обоих вариантов.
При включении оплаты аренды в затраты
Для корректного отражения арендной платы в составе затрат в 1С арендатору нужно придерживаться установленного порядка. Операция проводится с использованием документа «Поступление (акты, накладные, УПД)», где в качестве вида операции необходимо выбрать «Услуги аренды». Обращаем внимание, что ранее для этих целей применялся обобщенный вид операции «Услуги».
В целом право на отнесение аренды на затраты появляется при соблюдении следующих условий:
- компания является представителем МСП;
- договор аренды заключен без права последующего выкупа арендованного имущества;
- объект аренды не передается компанией в субаренду.
В случае признания права пользования и обязательства по аренде
При таком варианте первое, что нужно сделать, – правильно выставить настройки в программе. В меню «Главное», в подразделе «Функциональность», на вкладке «Основные средства», необходимо активировать две опции: «Основные средства» и «Права пользования предметами аренды», – установив соответствующие флажки.
Дальнейшие действия:
- Для учета арендованного актива создайте документ «Принятие к учету ОС» через раздел «ОС и НМА».
- Внесите в документ данные (нужно указать сведения об арендованном имуществе, размер арендных платежей и т. д.).
- Проведите документ, а система автоматически создаст проводки: признание актива на счете 01.03 «Права пользования активами» и кредиторскую задолженность по аренде на счете 76.07.1
После первоначального признания последующие арендные платежи учитываются через документ «Операция» или «Поступление (вид операции услуги аренды)». Потребуется также корректировка обязательства по аренде путем начисления процентов.
Начисление амортизации по активам, учтенным в составе права пользования, осуществляется в течение всего срока их эксплуатации в соответствии с методом, который закрепила компания в своей учетной политике.
При перечислении арендной платы в учете фиксируется проводка, отражающая погашение части арендного обязательства и одновременное сокращение денежных средств на счете компании.
Заключение
ФСБУ 25/2018 «Аренда» коренным образом меняет подход к учету аренды, обязывая компании отражать долгосрочную аренду в качестве актива (права пользования) и обязательства на своем балансе. Это повышает прозрачность отчетности, сближая ее с международными стандартами, и позволяет точнее отражать финансовое положение организации.
Для корректного отражения аренды ФСБУ 25 в 1С 8.3 нужно выполнить корректную настройку функционала и учетной политики. Это даст возможность правильно формировать проводки по арендованным активам и обязательствам.
Некоторые компании вправе включать арендную плату в затраты. В этом случае используется отдельный регламент по учету. Однако такое право есть у ограниченного круга организаций, которые соответствуют ряду условий.