Как вызывают отпускников на работу: требования, оформление по ТК РФ
Условия отзыва из ежегодного оплачиваемого отпуска оговаривает ст. 125 ТК РФ. Досрочно вызвать на работу отпускника наниматель может только:
- по уважительной причине (например, когда произошло ЧП, кто-то из персонала заболел и его нужно заменить);
- лиц, которых по ст. 125 ТК РФ не запрещено вызывать (в частности, беременных и несовершеннолетних вызывать нельзя);
- если отпускник согласен раньше срока выйти на работу.
Обращаем внимание: отказ работника от отзыва из отпуска не является нарушением трудовой дисциплины, поэтому к ответственности его за это не привлекут.
Таким образом, если стороны достигли соглашения, то отдых прерывается, а отпускник досрочно выходит на работу. Отзыв оформляется приказом руководителя, где указывается причина, день досрочного выхода, отображается перенос неотгулянных отпускных дней. Тогда:
- С первого дня работы данному сотруднику в обычном порядке начинают начислять, платить зарплату.
- Производят перерасчет суммы отпускных, выплаченных ранее, так как оплата неиспользованных отпускных дней подлежит возврату.
Напомним: оставшиеся (неотгулянные) дни отпускник может использовать на протяжении текущего года в любое время и на свое усмотрение либо вправе присоединить их к очередному отпуску в следующем году!
Как оформить кадровые документы при отзыве работника из отпуска, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, то получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Как сделать отзыв из отпуска в 1С
Отображая отзыв из отпуска в 1С 8.3 ЗУП, исходят из того, что отзыв — это попросту досрочное завершение отдыха и перенос неотгулянных дней на иной период. При этом, учитывают, когда именно отозвали отпускника.
Если отпускника вызвали тогда, когда зарплату уже рассчитали и выплатили, а период закрыли, то отображение (корректирование) будет одним. Если же период на момент вызова пока не закрыт и зарплата не начислена, то несколько другим. Соответственно, до того, как что-то корректировать, нужно определить, закрыт либо нет период, в котором изначально отображали данный отпуск.
При незакрытом периоде необходимо корректировать в том периоде, когда создавался исходный документ «Отпуск». Тогда можно сделать соответствующие правки в данном документе, т. е. попросту оставить месяц начисления прежним, но указать фактическую дату завершения отдыха, а далее провести и закрыть документ.
Как сделать отзыв из отпуска в 1С при закрытом периоде? Действовать следует по аналогии, но правки делать в реальном (текущем) периоде. Поэтому надо зайти в исходный документ «Отпуск», нажать на «Исправить», а далее — в текущем месяце указать дату завершения отпуска по факту после отзыва. Исправленный документ провести и закрыть.
Что касается суммы отпускных, выплаченной изначально по исходному документу, то ее не корректируют. После корректировки данного документа появляется излишняя сумма, которая подлежит зачету в последующем (следующих ведомостях).
Обращаем внимание: программа автоматом пересчитает суммы отпускных, которые начисляли раньше. Зарплата за месяц начисляется с учетом досрочного выхода отпускника на работу за отработанные по факту дни. Излишняя (переплаченная) сумма отпускных при этом подлежит зачету, а работнику выплачивается остаток начислений по зарплате.
В итоге, после нажатия в первоначальном отпуске на кнопку "Исправить" формируется новый документ отпуска, который отражается уже текущим месяцем. Если начисление по исправленному отпуску будет отрицательным, то при выплате программа 1с увидит эту сумму сторно: к выплате будет сумма с учетом сторно.
Пример, как отображать отзыв из отпуска в ЗУП, если расчетный период не закрыт
Сотрудник ООО «Огонек» Рудаков И. О. взял отпуск на 14 дн. (с 22.01.2024). По производственным причинам его отозвали из отпуска с 31.01.2024. К этому моменту зарплату за январь еще не начислили, поэтому:
1. В 1С открывают исходный документ «Отпуск», где меняют дату завершения отпуска на 30.01.2024.
2. Производится пересчет отпускных и удержанного НДФЛ. Что важно:
- январем начисляются отпускные за 9 дней отдыха (с 22.01.2024 по 30.01.2024) и НДФЛ с них;
- за отпускные дни, оставшиеся неотгулянными, будет начислена февральская зарплата;
- сумма отпускных, выплаченная до ухода на отдых, будет учтена при начислении зарплаты.
Пример, как отображать отзыв отпускника, если расчетный период закрыт
Сотрудник ООО «Огонек» Рудаков И. О. взял отпуск на 14 дн. (с 22.01.2024). По производственным причинам его отозвали из отпуска 02.02.2024. Так как зарплату за январь уже начислили и выплатили, действуют так:
- В 1С открывают исходный документ «Отпуск», нажимают «Исправить». Созданный корректируемый документ датируется февралем. В нем проставляется дата досрочного завершения отдыха — в нашем примере это 01.02.2024.
- Так как после внесенных изменений производится пересчет отпускных, то после него образуется переплата. Это излишне выплаченная ранее сумма, которая вкупе с НДФЛ автоматом учитывается при расчете ближайшей зарплаты.
Таким образом, в документе-исправлении производится полное сторнирование того, что было начислено в исходном документе и начисление с нуля на основании изменившихся данных. При очередной выплате зарплаты работнику будет учтено, что по итогам первоначальной выплаты отпускных произошла переплата в связи с отзывом из отпуска. Сумма к выплате зарплаты снизится на эту переплату.
Итоги
Отзыв из отпуска в 1С 8.3 ЗУП (досрочный выход на работу) отображается в зависимости от того, закрыт либо открыт расчетный период на этот момент. Если открыт, то в документе «Отпуск» меняют только дату завершения отдыха, а если закрыт, то при корректировке плюс к этому меняют еще и расчетный период.
Наниматель может вызвать из отпуска на работу отдыхающего сотрудника только с его согласия согласно условиям из ст. 125 ТК РФ. С первого же дня его появления на работе ему начинают начислять зарплату. Неотгулянные дни при этом переносят на иное время (с учетом его пожеланий), а переплату, которая образовалась, учитывают при последующих расчетах зарплаты.