Как в 1С ЗУП посмотреть остатки отпусков?
Способ 1 - 1С: ЗУП где посмотреть остатки отпусков
Самый простой вариант просмотра предполагает использование ссылки «Отсутствия» (см. личную карточку сотрудника). Через нее можно увидеть текущий остаток (конкретное число дней), причем по всем отпускам (на дату просмотра!):
Чтобы получить детальную информацию, можно просмотреть справку об отпусках. Она содержит данные о видах отпусков по годам и выводится на печать. Рассмотрим, как в 1С посмотреть остаток отпуска сотрудника другим способом.
Способ 2 - документы «Отпуск» и «Увольнение»
Оба документа позволяют оперативно (запросить) просмотреть все имеющиеся сведения об отпусках по специальной ссылке:
- Документ «Отпуск» содержит ссылку «Как сотрудник использовал отпуск». При нажатии на нее выводится специальная справка о неотгулянных отпускных днях с полной актуальной информацией.
- Документ «Увольнение» имеет идентичную ссылку, которая тоже называется «Как сотрудник использовал отпуск». Через нее также можно получить всю актуальную отпускную информацию.
Способ 3 - кадровые отчеты
В данном случае речь идет о нескольких кадровых отчетах. Все они размещены в разделе «Кадры». Информация об остатках, которую они содержат, выводится на любую указанную дату, что является несомненным преимуществом этого способа. Таким образом, зайдя в раздел «Кадры», чтобы посмотреть остаток отпуска в 1С, можно выбрать:
- Отчет «Остатки отпусков» (кратко). Включает сведения (в том числе итоговые) по всем отпускным остаткам (в зависимости от вида отпуска).
- Отчет «Остатки отпусков» с детализированной информацией по видам, рабочим годам. Получить через него информацию можно отдельно по каждому сотруднику, а также в целом по предприятию (организации). Причем по состоянию на любую выбранную дату.
- «Справка об остатках…» предоставляет самые полные сведения на любую заявленную дату о конкретных, отдельно взятых сотрудниках.
Подытоживая, еще раз отметим, что все из перечисленных выше способов позволяют оперативно получать нужную информацию. Тем не менее не все из них предоставляют детализацию отпускных данных.
