Как сделать доверенность в Казахстане для России

Как сделать доверенность в Казахстане гражданину России

Оформить доверенность в Казахстане для России можно двумя способами:

• в консульском учреждении РФ;
• у казахского нотариуса.

Нужна ли легализация документов, выданных на территории РК

По общему правилу, если доверенность оформляется за границей, то ее необходимо легализовать. Под легализацией понимается формальная процедура, используемая для придания документу (доверенности и пр.) юридической силы за пределами территории выдавшего документ государства.

Существует 2 основных вида легализации документов: упрощенная легализация (проставление штампа «апостиль») и консульская легализация. Легализация всегда выполняется на территории той страны, органы власти которой выдали документ.

Однако, в некоторых случаях легализация документов не требуется. Она не нужна, когда между государствами заключен договор, отменяющий необходимость проведения легализационных процедур.

Так, между странами СНГ в 1993 году в г. Минск была заключена Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, согласно которой документы, изготовленные или засвидетельствованные на территории одной из стран-участниц, принимаются на территории других стран-участниц без какого-либо специального удостоверения.

В 2002 году в Кишиневе страны СНГ подписали новую редакцию Конвенции о правовой помощи…. Она фактически заместила Минскую конвенцию (в том числе по вопросам взаимного признания документов). Республика Казахстан является участником Кишиневской Конвенции с марта 2004 года. Россия ратифицировала данный документ в декабре 2021 года. Однако, пока Кишиневская конвенция не начала действовать в России (ст. 120), отношения между двумя государствами регулирует Минская Конвенция.

Таким образом, в любом случае начиная с 1993 года доверенность, сделанная в Казахстане, действительна в России без какой-либо легализации.

Оформление доверенности в консульстве РФ

Чтобы оформить доверенность в Казахстане, гражданин РФ может обратиться в российское консульство. За границей консульские учреждения выполняют функции нотариата (ст. 5, ст. 26 закона от 05.07.2010 № 154-ФЗ «Консульский устав РФ»).

Для оформления доверенности необходимо записаться на личный прием к сотруднику консульства, занимающегося нотариальной деятельностью.

Подать заявление и записаться на прием можно в онлайн формате через специализированный сайт Консульского департамента МИД России.

Какие документы понадобятся:

• действительный заграничный паспорт гражданина РФ, внутренний паспорт, если он фигурирует в тексте доверенности;
• данные паспорта гражданина, на имя которого выдается доверенность (может потребоваться копия или скан его паспорта);
• образец доверенности. Как правило, на сайте консульства имеются образцы разных видов доверенностей;
• квитанция, подтверждающая оплату консульского сбора.

Окончательный список необходимых документов зависит от фактических обстоятельств и типа оформляемого документа.

Положительным моментом оформления доверенности в консульстве РФ является то, что такая доверенность полностью соответствует законодательству РФ и считается выданной на территории нашей страны.

Обратите внимание! Сведения о доверенностях, удостоверенных в загранучреждениях МИД России, вносятся на портал Федеральной нотариальной палаты в течение 7 рабочих дней с даты оформления.

К минусу этого способа оформления можно отнести наличие очереди, запись на прием иногда растягивается на месяцы. Кроме того, консульства расположены только в крупных городах и людям, живущим вдали от них, добираться до консульства может быть затруднительно. 

Стоимость оформления доверенности в консульстве РФ

Оформление нотариальной доверенности в Казахстане для России

Оформление доверенности у местного нотариуса во многих случаях может оказаться проще и дешевле, чем в консульстве РФ.

Напоминаем, что оформление доверенности на территории иностранного государства происходит по правилам данного государства. То есть, нотариус РК при заверении вашего документа будет руководствоваться Правилами совершения нотариальных действий нотариусами, утв. Приказом Министра юстиции РК № 31 от 31.01.2012.

Как оформить доверенность гражданину РФ в Казахстане, что для этого надо сделать?

Сначала определите, какую доверенность вам необходимо оформить. Найдите образец этой доверенности. Учтите, что нотариусы часто применяют типовые шаблоны, разработанные без учета конкретных ситуаций.

Найдите местного нотариуса и запишитесь на прием. Для оформления доверенности необходимо личное присутствие доверителя. Нотариус должен удостоверится, что гражданин в здравом уме и по собственной воле делегирует свои права. Присутствие поверенного для составления доверенности не требуется. Достаточно указать его фамилию, имя, отчество, адрес и в некоторых случаях паспортные данные. Если доверитель не в состоянии посетить нотариуса лично, то специалиста можно вызвать домой.

Согласно законодательству Республики Казахстан, нотариус может составить доверенность на русском языке, так как его использование для составления документов допускается в этой стране. После удостоверения доверенности нотариусом, она готова к использованию на территории РФ. Отправить в Россию необходимо оригинал доверенности любым доступным видом связи.

Если вы не смогли найти нотариуса, в достаточной степени владеющего русским языком (что маловероятно), доверенность придется перевести на казахский язык (переводчика может порекомендовать нотариус). После заверения доверенности нотариусом, ее можно отправлять в Россию. Там ее необходимо будет перевести на русский и нотариально заверить подлинность перевода. После этого доверенность из Казахстана будет действительна в России.

Обратите внимание! В Республике Казахстан действует Единая нотариальная информационная система (ЕНИС). Это открытый веб-ресурс, содержащий различные электронные реестры. С его помощью можно выбрать нотариуса, проверить его статус, узнать стоимость нотариальных услуг, а также проверить факт удостоверения доверенности.

Сколько стоит оформить доверенность у нотариуса

Стоимость нотариальных услуг в Республике Казахстан регулируется Законом РК от 14.07.97 № 155-I «О нотариате» (ст. 30, ст. 30-1) и Налоговым кодексом РФ.

Общая сумма складывается из госпошлины и оплаты дополнительных услуг самого нотариуса, например, консультации и составления текста документа. Также общая стоимость доверенности может зависеть от количества представителей в документе.

Частный нотариус при совершении нотариальных действий взимает оплату за совершение нотариальных действий по ставкам государственной пошлины и оплату за предоставление дополнительных услуг технического и правового характера.

Стоимость нотариального действия зависит от величины МРП (месячного расчетного показателя), который с 1 апреля 2022 установлен в РК - 3 180 тенге.

Содержание доверенности

Доверенность, как и другой документ, имеет набор обязательных реквизитов. Отсутствие некоторых из них может повлечь недействительность документа.

Требования, предъявляемые к оформлению доверенностей в Республике Казахстан, во многом совпадают с требованиями, предъявляемыми к доверенностям, установленным российским законодательством. Согласно законодательству РК доверенность должна содержать:

• Дату выдачи (без этой даты она не действительна);
• Фамилию, имя, отчество и адрес доверителя и поверенного, ИИН (индивидуальный идентификационный номер).
• Срок действия (максимальный срок может составлять 3 года, если же срок не указан доверенность действует в течение 1 года);
• Перечень полномочий, предоставленных поверенному.

Какие документы потребуются

Во время оформления доверенности доверитель должен предъявить нотариусу свой заграничный паспорт и копию (скан) паспорта доверенного лица.

Перед обращением к нотариусу необходимо получить индивидуальный идентификационный номер (ИИН). Казахстанский ИИН похож на российский ИНН. Это личный номер, по которому государство и организации, у которых есть доступ к государственным базам данных, определяют человека. Получить ИИН можно в центре обслуживания населения, бесплатно, при наличии паспорта.

Иногда для оформления доверенности могут потребоваться дополнительные документы. Например, если доверитель является несовершеннолетним, то дополнительно потребуются его свидетельство о рождении и документы его представителя. Аналогичные требования предъявляются и в случае, если лицо является недееспособным.

***

Таким образом, доверенность, выданная на территории Республики Казахстан, обладает юридической силой на территории нашей страны. Она не требует никакой легализации. Допускается как консульское заверение доверенности, так и ее нотариальное удостоверение в органах нотариата Республики Казахстан без дополнительной легализации.

Теперь наши полезные советы и новости можно прочитать в телеграме. Подключайте канал «Современный предприниматель» и будьте всегда осведомленными.