Как считать отпуск в мае 2025 года

Отпуск в мае – как считать дни

Формула определения суммы отпускных применяется к майским отпускам в стандартном виде:

Заработок за 12 месяцев расчетного периода / 12 месяцев / 29,3 х Календарные оплачиваемые дни отпуска по приказу.

Различия в подсчетах могут проявляться из-за формулировок в заявлениях на отпуск. Если сотрудник обозначил в заявлении конкретные числа отдыха (например, с 1 по 15 число), то высчитывать дни, подлежащие оплате по среднему заработку, надо именно в диапазоне указанных дат. Если в заявлении работника написано количество календарных дней отдыха, то ориентироваться надо именно на фактическое количество дней оплачиваемого отдыха с учетом праздников.

Как посчитать дни отпуска в мае 2025 – из отпускного периода надо исключить праздники 1 и 9 число (ст. 120 ТК РФ). Эти дни не подлежат оплате, поэтому при их совпадении с отпуском происходит продление периода отдыха. Дни переноса выходных с января учитываются в отпускном интервале в обычном порядке, как стандартные нерабочие дни, и время отпуска не продлевают.

Рассмотрим, как выглядит расчет дней отпуска в мае 2025 на практике:

1. Работник подал заявление, в котором он просит предоставить ему отпуск с 1-е по 15-е число в мае. В этом случае праздничные дни, попадающие в указанный интервал, не только не участвуют в оплате, но и не пролонгируют отпускной период. То есть, к оплате инспектор по кадрам впишет в приказ не все 15 дней, а 13 (исключив 1 и 9 мая из дней оплачиваемого отпуска).

2. Как посчитать отпуск в мае 2025 года, если работник просит предоставить ему оплачиваемый отпуск на 15 дней с 1 числа – в такой ситуации выпавшие на отпускной диапазон праздники не оплачиваются, но удлиняют время отдыха. Оплате будут подлежать 15 дней, а на рабочее место человеку надо будет выйти не 16-го числа, как в первом варианте, а 18 (16 и 17 мая отпускник будет отдыхать за счет майских праздников, продливших отдых).

Как рассчитать отпуск на майские праздники 2025 года

Независимо от выбранного диапазона чисел для отпуска в мае бухгалтер при подсчете суммы отпускных должен сначала вычислить среднедневной заработок сотрудника. Этот показатель выводится на основании доходов за предшествующий годовой интервал:

• совокупный размер начисленных доходов работника за 12 предшествующих отпуску месяцев делится на 12;

• полученный итог среднемесячной зарплаты пересчитывается в доход за один календарный день путем деления на среднее количество дней в месяце (на 29,3).

Как считать отпуск в мае 2025 года, в каких числах выгоднее брать отпуск – на решение влияют факторы максимальной материальной выгоды по отпускным деньгам и экономии дней отдыха. Если человек нацелен на получение выгоды по сумме отпускных, ему надо подбирать отпускной период так, чтобы в нем было наибольшее количество оплачиваемых календарных дней. Если в приоритете у сотрудника продолжительность отдыха, то можно оформить отпуск только на рабочие дни, которые находятся между майскими праздничными выходными.

Какие возможны риски, если нарушен порядок предоставления работнику ежегодного отпуска в майские праздники? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ бесплатно.

Рассмотрим несколько вариантов начислений на примерах

В расчетном периоде с 01.05.2024 по 30.04.2025 сотрудник заработал 755 940 руб. Средний дневной заработок для расчета отпускных равен 2 150 руб. (755 940 руб. / 12 мес. / 29,3). Текущий оклад 60 000 руб. Норма рабочего времени на май 2025 года составляет 18 рабоч. дней, стоимость одного рабочего дня в мае 2025 года равна 3 333,33 руб. (60 000 руб. / 18 рабоч. дн.).

Пример 1

Сотрудник берет отпуск в майские праздники 2025 года. Как считать зарплату, если в заявлении написано, что отпускной период продлится с 1 по 15 мая:

• оплате по среднему заработку подлежит 13 календарных дней (в отпуск не включаются два дня праздников 1 и 9 мая);

• отпускные начислены в размере 27 950 руб. (13 дн. х 2 150 руб.);

• по табелю в мае у сотрудника после отпуска было 11 рабочих дней (в период с 16 по 31 мая 2025 г.);

• за отработанное время зарплата мая составила 36 666,67 руб. (60 000 руб. / 18 раб. дн. в мае х 11);

• общие начисления за месяц равны 64 616,67 руб. (27 950 руб. + 36 666,67 руб.).

Период отдыха составил 15 дней, выход на работу 16 мая.

Пример 2

Отпуск оформлен, согласно заявлению, на 15 календарных дней с 1 мая. Расчет отпуска на майские праздники 2025 года и подсчет зарплаты по итогам месяца производятся в следующей последовательности:

• оплате в качестве отпускных подлежит 15 календарных дней, хотя период отдыха продлится 18 дней с учетом праздников, переносов и обычных майских выходных, выход на работу – 19 мая;

• отработанные дни мая протабелированы в количестве 10 рабоч. дней (с 19 по 31 мая 2025 г.);

• осуществлен расчет отпуска в мае 2025 года – 32 250 руб. (15 дн. х 2 150 руб.);

• майская зарплата равна 33 333,33 руб. (60 000 руб. / 18 х 10);

• общий доход за май – 65 583,33 руб. (32 250 руб. + 33 333,33 руб.).

Этот вариант позволяет максимально долго отдыхать, но он менее выгоден в денежном аспекте, чем первый способ.

Пример 3

Сотрудник решил израсходовать отпускные дни по минимуму, поэтому объединил выходные с отпуском. В заявлении указан отпускной период с 5 по 7 мая 2025 г., то есть 3 календарных дня, но фактически человек будет отдыхать 11 дней (с 1 по 11 мая 2025 г.), так как до и после отпуска – выходные и праздники. Выход на работу 12 мая. Отработано в мае 15 дней.

Как рассчитать отпуск в мае и зарплату:

• отпускные начисляются за 3 дня – 6 450 руб. (3 дн. х 2 150 руб.);

• зарплата составляет 50 000 руб. (60 000 руб. / 18 х 15);

• общий заработок равен 56 450 руб. (6 450 руб. + 50 000 руб.).

В последнем случае расчет отпуска в мае демонстрирует наиболее выгодный вариант оформления, если в приоритете у сотрудника продолжительность отдыха и экономия имеющихся дней отпуска. Недостаток такого объединения отпускных дней с выходными в том, что человек заработает значительно меньше, чем в других случаях.

На заметку! Не забудьте, что с рассчитанных выплат необходимо, в частности, перечислить в бюджет НДФЛ. То есть во всех трех случаях сотрудник получит на руки деньги за минусом 13% НДФЛ.

Итоги

Отпуск в мае по сравнению с другими месяцами без праздников брать не выгодно с точки зрения получаемой зарплаты. Однако тем, у кого в приоритете стоит отдых, в мае смогут его продлить на 2 дня государственных праздников или объединить с удлиненными выходными.