Расчет отпускных: общие правила
По закону каждому официально работающему гражданину нашей страны положен отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней в году. Для некоторых профессий этот период может быть даже больше. Однако независимо от длительности отдыха правила для всех одинаковые: выплаты рассчитываются исходя из среднего заработка за последние 12 календарных месяцев.
Порядок расчета отпускных будет выглядеть следующим образом:
- Определяется состав выплат. Не только зарплата учитывается при расчете отпускных, но и премии.
- Устанавливается период расчета. Это 12 полных, предшествующих отпуску календарных месяцев. Важно помнить, что периоды больничных, декрета, простоя по вине компании и некоторые другие из расчетного периода исключаются.
- Производится расчет среднего дневного заработка, и определяется сумма выплаты. Зная период для расчета и сумму полученных работником выплат, рассчитывают отпускные (формулы для расчета приведем ниже).
Согласно установленным правилам, работодатель обязан перечислить денежные средства работнику не позднее чем за 3 дня до начала отпуска. Но тогда как рассчитать отпуск с 1 числа, если месяц еще не закончился, а учитывать его нужно полностью? Прежде чем ответить на этот вопрос, давайте вспомним, как вообще рассчитываются отпускные и какие формулы при этом применяются.
Статья по теме: Коэффициент для расчета отпускных в 2025 году Что такое коэффициент для расчета отпускных? Каковы виды и размер коэффициентов в 2025 году? Каковы правила и формулы, которыми следует руководствоваться при применении коэффициентов? Об этом пойдет речь в сегодняшней публикации. ПодробнееПри расчетах важно учитывать все периоды отсутствия работника, такие как больничные, отгулы и прочее. Если пропусков не было, то формула среднедневного заработка будет следующей:
Среднедневной заработок = общий доход за год / 12 мес. × 29,3
При этом показатель 29,3 является средним количеством дней в месяце. Однако если имеются исключаемые периоды (например, больничный) тогда формула будет другой. В таком случае отработанные дни в месяцах с пропусками и полные месяцы придется рассчитывать отдельно, а затем складывать получившиеся значения. Дни в полных месяцах можно рассчитать по следующей формуле:
Дни в полных месяцах = количество месяцев × 29,3
Дни в неполных месяцах вычисляются так:
Количество отработанных дней в месяце = (календарные дни - исключаемые дни) × 29,3 / календарные дни месяца
После того как все необходимые данные по количеству дней были получены, можно приступать к расчету среднедневного заработка. Для этого воспользуемся следующей формулой:
Среднедневной заработок = сумма выплат в расчетном периоде / календарные отработанные дни в расчетном периоде
При начислении отпускных важно не забыть и про НДФЛ. С 2025 года НДФЛ имеет прогрессивную шкалу налогообложения, поэтому процент удержания будет зависеть от суммы полученного за год дохода.
Как применять ставки НДФЛ и прогрессивную шкалу, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет регистрации в справочно-правовой системе, получите демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Как рассчитать отпускные с 1 числа
Вся сложность расчета отпускных с 1-го числа месяца состоит в том, что по закону сумма к выплате должна рассчитываться за отработанные полные 12 месяцев, однако при этом деньги должны быть перечислены работнику не позднее чем за 3 дня до начала отпуска. Что же делать в таком случае и как тогда все правильно рассчитать?
На практике в данном вопросе часто нельзя обойтись без перерасчета. Это связано со многими факторами. Например, человек внезапно заболел за 2 дня до отпуска и ушел на больничный или ему была выписана премия, поэтому сумма отпускных изменилась, а значит, нужно все еще раз пересчитать. Рассмотрим несколько вариантов развития событий:
- Рассчитать отпускные по фактически заработанному на дату расчета. Допустимо сделать расчеты с фактическими данными, перечислить работнику денежные средства (помним, что это нужно сделать за 3 дня до начала отпуска), а по завершении месяца, когда уже точно будет известен размер среднемесячного заработка за полные 12 месяцев, сделать перерасчет. В случае, если сумма должна быть больше, разницу можно перечислить сотруднику со следующей зарплатой. Никакой компенсации за задержку выплат работодателю в таком случае платить не придется.
- Рассчитать отпускные авансом за полный месяц. То есть сразу включить в расчет еще не отработанные дни и учесть их авансом как отработанные. Этот очень удобно, если работник находится на окладе и никаких дополнительных выплат не предусмотрено. Однако если работа сдельная или сотрудник находится на проценте от продаж, к примеру, и в эти 3 дня заработал что-то сверх предполагаемого дохода, то в любом случае придется делать перерасчет.
Отпускные с 1 числа месяца можно рассчитывать любым из вышеперечисленных способов, и это не будет считаться нарушением. Перерасчет также бывает, ведь сложно предсказать, что может случиться за 3 дня до отпуска: получение дополнительного дохода работником, больничный, отгул, отпуск за свой счет или даже прогул – все будет влиять на итоговую сумму выплат.
Заключение
Отпуск с 1 числа месяца не является чем-то запрещенным, сложным или необычным, однако имеет свои нюансы при расчете. Часто в данном вопросе нельзя обойтись без последующего перерасчета, однако и в этом нет ничего сложного. Изначально отпускные можно рассчитать либо по фактически отработанному периоду (за неполный месяц), либо авансом (с учетом 3 дней, то есть за полный месяц) и уже потом сделать перерасчет, если это необходимо. Если окажется, что работнику положена доплата, то перечислить деньги можно будет со следующей зарплатой. Никакие штрафные санкции при этом на работодателя не накладываются.