Что такое электронный воинский учет и зачем он нужен
Новый способ учета был разработан для упрощенного внесения и контроля данных по всем военнообязанным гражданам страны. База будет состоять из двух частей:
Статья по теме: Реестр повесток в военкомат заработал в тестовом режиме В трех регионах России в тестовом режиме заработал реестр повесток в военкомат. Подробнее- реестра воинского учета;
- реестра направленных (врученных) повесток.
Минобороны РФ является оператором реестра, а военкоматы будут ответственны за проверку обновления данных. Работодатели наравне с государственными структурами, такими как Росреестр, МВД, ФНС и другие, также должны будут предоставлять сведения о своих сотрудниках в данную базу.
Единый электронный реестр воинского учета создается в 2 этапа. Первый этап пройдет с 27 апреля по 31 октября 2024 года. В этот период Минцифры РФ создаст сам реестр. Второй этап начнется с 1 ноября, когда Минобороны примет реестр и обеспечит его аттестацию согласно правилам защиты информации. Далее будет осуществляться внесение данных в новую систему.
В первую очередь внесут уже имеющиеся в военкоматах сведения о гражданах. После информация будет актуализироваться путем поступления данных от государственных ведомств, работодателей и самих граждан.
О нюансах организации воинского учета на предприятии подробно рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Путеводитель по кадровым вопросам.
Воинский учет: изменения с 1 ноября 2024
Воинский учет обязаны вести все работодатели без исключения. С 1 ноября 2024 года это можно будет делать через новый портал. Согласно Постановлению Правительства от 19.04.2024 № 506, в обязанности работодателей будет входить онлайн-передача следующих данных:
Статья по теме: Воинский учет женщин в организации Воинский учет женщин обязателен для работодателей наряду с учетом военнообязанных мужчин. Как определить специальности, подлежащие воинскому учету и правильно оформить женщину-военнообязанную, рассмотрим далее в статье. Подробнее- прием на работу граждан, подлежащих регистрации в новой системе воинского учета;
- прекращение трудовых отношений с военнообязанными гражданами;
- любое изменение персональных учетных данных гражданина;
- другие сведения, необходимые для воинского учета.
На сегодняшний день работники не обязаны сообщать о смене своего семейного положения, места жительства или других личных данных работодателю. Однако это может вызвать сложности, ведь такие данные при каких-либо изменениях должны быть направлены работодателем в военкомат в течение 5 дней. Для того чтобы отсутствие актуальных сведений не стало проблемой, можно в локальных нормативных актах закрепить за сотрудниками обязанность информировать компанию в случае каких-либо значимых изменений.
Для работодателя существует несколько основных форм, которые должны быть переданы в военкомат. Некоторые из них являются обязательными, другие нужно будет предоставить по требованию военкомата. Рассмотрим их подробно:
- список работников для постановки на первоначальный воинский учет (по запросу);
- сведения о приеме и увольнении военнообязанных (в пятидневный период);
- данные о работниках, не исполняющих обязанности в области воинского учета (в пятидневный период);
- данные о гражданах, состоящих на учете, а также о тех, кто должен находиться на учете, но по каким-либо причинам не состоит (по запросу);
- общий список работников для проведения сверки с военкоматом (по запросу);
- план ведения воинского учета в компании (до 31 декабря ежегодно).
В самом воинском учете ничего кардинально не изменилось, добавился лишь новый способ по предоставлению сведений. Для того чтобы в данном вопросе не возникало сложностей, достаточно иметь актуальные данные по работникам и своевременно предоставлять их в военкоматы.
Переход на электронный воинский учет
Генштаб РФ ранее утвердил методические рекомендации по ведению учета военнообязанных граждан, согласно которым отчеты со сведениями могут быть поданы на бумажном носителе или посредством портала «Госуслуги». С 1 ноября появится еще один вариант передачи данных в военкомат - онлайн через электронный реестр. Несмотря на расширяющиеся возможности, бумажный вариант предоставления отчетности все еще актуален. Если информация подается в электронном виде, то отчет следует заверять усиленной цифровой подписью.
Важно отметить, что введение рассылки электронных повесток гражданам на портал «Госуслуги» не отменяет обязательства вручать бумажные повестки, поступившие по месту работы. Передать повестку нужно не позже чем за 3 дня до даты явки в военкомат. Если работодатель проигнорирует данное требование, может грозить штраф до 50 тыс. р. для ответственного за ведение воинского учета и до 400 тыс. р. на компанию.
Для того чтобы перейти на электронный воинский учет, работодателям нужно сделать следующее:
- Проверить все данные по военнообязанным сотрудникам на актуальность. Если какой-то информации не хватает или она утеряна, запросить ее у работника.
- Определить ответственного за ведение воинского учета в компании, если это не было сделано ранее. Вести учет может сам директор, если компания небольшая или можно назначить кого-то из сотрудников ответственным по данному направлению.
- Сделать цифровую усиленную подпись для ответственного за ведение учета.
- Зарегистрироваться портале «Госуслуги» как юрлицо. Для этого понадобятся все стандартные данные: ИНН, ОГРН, адрес электронной почты и номер телефона организации.
- Позже, когда новый портал начнет работу, нужно будет подключиться к системе воинского учета через личный кабинет компании на «Госуслугах».
Алгоритм направления сведений через электронный реестр воинского учета несложный. Однако после запуска портала, его тестирования и выявления каких-либо ошибок он может быть доработан впоследствии.
Заключение
Электронный воинский учет с осени 2024 года - это еще один способ передачи в военкоматы сведений о военнообязанных гражданах. Портал начнет работать с 1 ноября 2024 года. Передача данных через систему электронного воинского учета должна заверяться усиленной цифровой подписью. Поступившие бумажные повестки по-прежнему должны вручаться сотрудникам, несмотря на введенный реестр направленных повесток. Для перехода на электронный воинский учет нужно зарегистрироваться на самом портале, а после войти в личный кабинет через портал «Госуслуги».