Как работать с честным знаком в 1С Бухгалтерия: пошаговая инструция

Сегодня
0
Как работать с «Честным Знаком» в 1С: пошаговый разбор для бухгалтера. Реализация маркированного товара в «1С:Бухгалтерия» — это не просто проведение накладной: важно корректно указать коды DataMatrix и вовремя передать сведения в систему «Честный Знак». Без этого продажа продукции невозможна, а компания рискует получить штраф. В статье мы разберём алгоритм работы с маркировкой в 1С, покажем, как правильно оформлять документы и на какие особенности учёта стоит обратить внимание, чтобы избежать нарушений.

Как продавать маркированный товар в «1С:Бухгалтерия»?

Чтобы реализовывать маркированную продукцию, следует выполнить интеграцию «1С» с «Честным Знаком» в разделе «Администрирование» → «Сервис» → «Маркировка (Честный Знак)». Форма «Маркировка (Честный Знак)» — основной кабинет для настройки программы «1С:Бухгалтерия».

Чтобы компания могла избежать штрафов, нужно знать алгоритм, как работать с «Честным Знаком» в «1С».

Статья по теме: Интеграция 1С Бухгалтерия и "Честный Знак": пошаговая инструкция по настройке маркировки Интеграция «1С» и «Честный Знак»: как бухгалтеру выстроить корректный учёт маркированных товаров. тС маркировкой легко допустить ошибку при ручном вводе данных — а это риски для компании и лишние трудозатраты. В статье разбираем, как настроить интеграцию «1С:Бухгалтерия» с системой «Честный Знак», чтобы автоматизировать учёт по кодам маркировки и свести ошибки к минимуму. Подробнее

Какая есть ответственность за отсутствие маркировки? Можно узнать в системе КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость

Шаг 1. Приемка маркированного товара в «1С»

Получение маркированной продукции производится через электронный документооборот. Поставщик отправляет Универсальный передаточный документ (УПД), в котором указаны данные о товаре.

  1. В «1С:Бухгалтерия» поступает УПД в электронной форме. Поставщик формирует документ через оператора ЭДО, который автоматически загружается в учетную систему. Сотруднику не придется вводить данные вручную – исключаются ошибки в данных.
  2. Получатель открывает электронную форму и внимательно проверяет информацию: реквизиты продавца, сведения о продукции.
  3. Проверка кодов маркировки и суммы. Полное сканирование каждого DataMatrix-кода товара гарантирует 100%-е совпадение. Но весь процесс займет несколько часов. Выборочная проверка — это контроль отдельных упаковок продукции. Тогда есть риск ошибки в КМ, недостаче или пересортице, вся ответственность ложится на принимающую сторону. Для упрощения сканирования маркировки лучше использовать 2D-сканер или терминала сбора информации (ТСД).
  4. Оформление расхождений, если выявлены в процессе проверки. Если расхождения не выявлены, тогда сотрудник компании подписывает УКЭП полученный УПД. Права на коды маркировки переходят от поставщика к покупателю в системе ЧЗ. Компания не может принять лишний товар без документов. Придется вернуть поставщику или запросить исправительный УПД.

Право собственности на продукцию переходит в момент подписания входящего УПД. Работа с «Честным Знаком» в «1С:Бухгалтерия» — это автоматизация бухгалтерских операций и исключение ошибок, которые допускаются при вводе данных вручную.

Статья по теме: «Честный знак» внедряет новые программы поддержки малого бизнеса Центр развития перспективных технологий расширяет поддержку малого бизнеса в сфере легкой промышленности. В усовершенствованной системе маркировки уже работают порядка 300 тысяч участников. Подробнее

На каком этапе таможенной процедуры таможенные органы пользуются программным средством "Честный знак"? Какая информация в нем содержится и в каких целях используется? Можно узнать в системе КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость

Шаг 2. Использование кода маркировки

Ввод в оборот КМ необходим для производителей, поставщиков и компаний, которые реализуют продукцию. Коды DataMatrix — это просто уникальные последовательности символов, пока товар отсутствует в базе ГИС МТ. Такую продукцию нельзя продавать.

Документальное оформление состоит из определенной последовательности:

1. Необходимо в «Честном Знаке» заказать коды маркировки.

2. Напечатать этикетки с КМ и нанести на товар.

3. В «1С:Бухгалтерия» оформить документ по маркировке.

4. Проверить коды DataMatrix и данные передать в ИС МП.

Продукция доступна для дальнейшего оборота, когда в личном кабинете системы маркировки появится статус «В обороте». «Ввод в оборот» превращает цифровой код в юридическое право собственности на товар, а «1С» — это мостик между складским учетом и государственным реестром.

Статья по теме: Как зарегистрировать товарный знак в Роспатенте самостоятельно Регистрация товарного знака – непростая процедура, которая требует от будущего владельца проведения тщательной предварительной подготовки. Регистрирует товарные знаки Роспатент. О том, что надо сделать до обращения в госорган и о самой процедуре расскажем далее в статье. Подробнее

Шаг 3. Продажа маркированных товаров в «1С»

Работа с «Честным Знаком» через «1С:Бухгалтерия» упрощает заполнение и формирование документов реализации.

После проведения документов нужно сформировать УПД.

Коды маркировки передаются покупателю через ЭД. Нужно нажать кнопку «ЭДО» и отправить контрагенту. Оператор ЭДО автоматически передает данные о кодах в ГИС МТ «Честный знак».

Последовательность

Операции в «1С»

Результат

1

Оформление документов «Реализация»

Правильное заполнение полей формы документа.

2

Подбор кодов DataMatrix

Проверка статуса товара

3

Формирование УПД

Создание электронной формы УПД

4

Обмен документами по ЭДО

Передача КМ оператору и в ЧЗ.

5

Подписание документов покупателем

Переход юридических прав собственности на продукцию

Когда возможна отгрузка маркированного товара без ЭДО

Распоряжение Правительства Российской Федерации от 17 января 2022 г. допускает реализацию продукции без электронного документооборота, если контрагент не зарегистрирован в «Честном Знаке» или является физическим лицом. Продавец оформляет документы реализации без передачи кодов маркировки через оператора ЭДО. Компания выводит товар из оборота в момент реализации.

Статья по теме: Как самозанятым зарегистрировать товарный знак С 29 июня самозанятые смогут регистрировать товарные знаки. Корпорация МСП рассказала, что для этого нужно. Подробнее

Какие возможны ошибки при работе с маркируемым товаром

Если при проверке продукции покупатель обнаружил несоответствие КМ, излишки или недостачу, следует оформить «Акт о расхождениях по ЭДО». В «1С:Бухгалтерия» документ появится в разделе «Продажи». В формируемом документе указывается несоответствие значений в колонке «Расхождения по кодам маркировки». Затем нужно создать «Корректировку реализации» на основании акта. В ответ покупатель создает «Корректировку приобретения».

Статья по теме: Как принять маркированный товар в 1С Как принять маркированный товар в 1С, что проверить, как настроить? Необходимо, чтобы вся работа проводилась с соблюдением требований законодательства РФ. Обязательная маркировка товаров в РФ применяется в рамках системы отслеживания «Честный знак». Подробнее

Итоги

Работа с «Честным Знаком» через «1С:Бухгалтерия» упрощает работу сотрудников компании, исключает ошибки при заполнении пакета документов. Чтобы избежать штрафов от реализации маркировочной продукции, важно соблюдать установленный алгоритм. Вовремя оформлять корректирующие документы, если при проверке выявлены недостача, излишек или несоответствие кодов DataMatrix.

Кто должен регистрироваться в системе "Честный знак"? Можно узнать в системе КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость

Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО
Окончила Саратовский социально-экономический институт (филиал) «РЭУ им. Г.В. Плеханова»: в 2015 году, получила диплом бакалавра по направлению подготовки экономика «бухгалтерский учет, анализ и аудит»; в 2017 году диплом магистра по направлению подготовки экономика «бизнес анализ».
Бухгалтер с опытом работы более 10 лет в добывающей отрасли РФ. Специализация – бухгалтерский и налоговый учёт внеоборотных активов.
Посмотрите другие статьи и образцы документов раздела: Экономика и бизнес