Как провести медосмотры в 1С 8.3 ЗУП

Какие медосмотры отражаются в «1С:ЗУП»

Медицинские обследования подразделяются на разные категории:

• Предварительный медицинский осмотр. Его проходят кандидаты на должность перед официальным оформлением на работу. Он не отражается как отсутствие на работе, так как физлицо не является сотрудником организации на момент прохождения медицинского обследования.
• Периодический медицинский осмотр. Он необходим сотрудникам в процессе трудовой деятельности. Это позволяет контролировать состояние здоровья работников и своевременно выявлять возможные проблемы. Актуален для работников вредных и опасных производств.
• Внеплановый медицинский осмотр. Назначается врачом либо работодателем в случае появления признаков профессионального заболевания или ухудшения состояния здоровья работника.
• Другие специализированные медосмотры, включая профилактические и ежедневные. Они предназначены для определенных категорий персонала, работающих в условиях повышенной опасности или риска заражения инфекциями (например, работники общественного питания, продавцы продовольственных товаров, водители транспорта, авиационный персонал).

Статья по теме: Новый порядок проведения медосмотров в 2025 году Медосмотр в 2025 году, вероятнее всего, будет регулироваться новыми правилами. Изменения не будут носить кардинального характера, они скорее коснутся формальных моментов, например, некоторые положения будут перемещены и сформулированы по-другому. В этой статье мы подробно разберем, что именно планирует изменить законодатель в правилах проведения медицинских осмотров. Подробнее

Какие категории лиц подлежат обязательному медосмотру при приеме на работу читайте в КонсультантПлюс оформив бесплатный доступ. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Как в «1С:ЗУП» фиксируются медицинские осмотры

Стандартная программа не содержит такого вида отсутствия на работе, как медосмотр. Его можно ввести самостоятельно.

Создание нового элемента вида рабочего времени в 1С

При направлении сотрудника на медосмотр в «1С 8.3 ЗУП» создайте новый «Вид рабочего времени» и назовите его «Время для прохождения медосмотра» (кратко – «Время медосмотра»).

Как это сделать пошагово:

Шаг 1. Зайдите в «Настройки» и выберите «Виды рабочего времени» из блока «Классификаторы».

Шаг 2. Создайте новый «Вид рабочего времени». Для этого:

1. Нажмите на кнопку «Создать», на экране появится окно для заполнения новой позиции.
2. Заполните данные: наименование – «Время на медосмотр», буквенный код – «ОМ», числовой код – в зависимости от того, сколько было создано перед этим, внесите полное наименование – «Время на прохождение медосмотра», введите вид основного времени – «Выполнение государственных обязанностей».
3. Запишите элемент «Классификатора».

Создание нового элемента вида начислений в 1С

Для того чтобы программа автоматически рассчитывала начисление за прохождение сотрудником медосмотра, создайте новый вид начислений. Для этого:

Шаг 1. Зайдите в «Настройки программы» и выберите пункт меню «Начисления».

Шаг 2. Создайте новый элемент

Для этого нажмите кнопку «Создать». На экране появится окно для заполнения данных. Выберите название элемента начисления – «Оплата медосмотра». В «Назначении начисления» выберите «Оплату времени сохраняемого среднего заработка». Начисление будет производиться не на постоянной основе, а по мере необходимости. Поэтому выберите пункт «По отдельному документу».

В правой стороне приведена формула расчета. Ее менять не будем. Она соответствует правилам расчета среднего заработка согласно российскому законодательству, хотя программа позволяет ее редактировать.

Случаи и основания сохранения среднего заработка можно узнать в КонсультантПлюс оформив бесплатный доступ. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Шаг 3. Зайдите во вкладку «Учет времени» и выберите вид времени «Время на медосмотр».

Как в «1С» провести медосмотр для его оплаты

Для оплаты медосмотра в «1С:ЗУП 8.3» создайте начисление по конкретному сотруднику. Для этого зайдите в раздел «Зарплата» «Главного меню», выберите «Все начисления».

Оплата медосмотра в «1С:ЗУП» фиксируется документом «Начисление».

Шаг 1. Выберите Начисление со статусом «Отсутствие с сохранением оплаты».

Здесь имеются четыре вкладки:

• главное;
• оплата;
• начислено;
• дополнительно.

Первая вкладка заполняется подбором. Сначала выберите сотрудника, затем вид времени «Оплата медосмотра». Выберите даты начала и окончания прохождения медкомиссии.

Шаг 2. Проведите документ.

Шаг 3. Перейдите во вкладку «Начислено». Здесь приводятся основные данные результата начисления: даты, сумма.

Шаг 4. Для понимания, откуда взялась начисленная сумма, откройте закладку «Оплата» и проверьте правильность расчета.

Здесь вы увидите средний заработок, общую сумму начисления и НДФЛ. Процент оплаты стоит 100 %. Это правильно, так как при создании нового элемента вида времени мы указали «Выполнение государственных обязанностей».

Если заметили ошибку, программа позволяет внести корректировку вручную.

Итоги

Не создав новых элементов «Вида времени» и нового вида начислений, в программе «1С:ЗУП» не удастся автоматически рассчитать выплату за прохождение медосмотра сотрудниками. Можно сделать это вручную, но программа «не любит» ручных расчетов. Кроме того, это займет лишнее время. Поэтому стоит один раз создать новые элементы, чтобы в дальнейшем легко и просто отразить медосмотры в «1С:ЗУП».

Вопрос по теме: Можно ли направить на медосмотр сотрудника в отпуске? Подробнее