Статус самозанятого и его проверка (зачем требуется)
НПД – спецрежим для самозанятых лиц (обычных граждан, ИП), которые могут перейти на него добровольно. Переход допускается на условиях и по правилам, которые обозначены ФЗ № 422 (послед. ред. от 28.12.2022).
Для работы на этом спецрежиме требуется постановка на учет (регистрация с подтверждением) в ИФНС в качестве плательщика НПД. Без этого применение НПД невозможно!
Сотрудничать с самозанятым (как с исполнителем) могут ИП, юрлица, а также физлица, нанимающие людей на работу. Подобное сотрудничество выгодно данным контрагентам тем, что с самозанятым заключается ГПД, а платить налоги, взносы за исполнителя не нужно.
Если же статус самозанятости фиктивен, не подтверждается либо утрачен (т. е. по каким-то причинам отсутствует), то тогда контрагент должен:
1. Платить за исполнителя:
- НДФЛ с вознаграждения, которое ему перечисляет;
- страховые взносы с каждого такого перечисления.
2. Отображать сведения о заключении, расторжении ГПД в ЕФС-1 и подавать их в требуемые сроки в Соцфонд.
Таким образом, если вовремя не узнать об отсутствии (утрате) статуса самозанятого, можно попросту пропустить сроки уплаты налогов, взносов и представления отчетности. Все это грозит как минимум просрочкой и финансовыми санкциями (начислением пени, штрафами). Следует понимать, что в любом случае ответственность за неуплату и неверное начисление налогов, взносов несет контрагент.
Кто считается самозанятым в 2023 году? Читайте понятное разъяснение экспертов «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к информационно-правовой системе, бесплатно получите пробный демодоступ.
Когда лучше проверять статус плательщика НПД
Проверять самозанятого по ИНН либо иным способом целесообразно до начала сотрудничества. Уточнять статус рекомендуется также непосредственно перед тем, как перечислить исполнителю вознаграждение. Делать все это следует на конкретную дату.
Оформление документа, который подтверждает статус самозанятости, необязательно. Но сама проверка необходима, хотя бы потому, что самозанятый в любое время может лишиться своего статуса, выйдя за рамки установленных ограничений. Например, если его годовой доход превысит лимит 2,4 млн р.
Из этого также следует, что подобные проверки оптимально проводить периодически. Наличие ГПД, заключенного с плательщиком НПД, не гарантирует того, что на протяжении всего срока действия ГПД самозанятый будет сохранять свой статус. Самозанятое лицо в любое время может от него отказаться.
До того как оплатить работу (услуги) самозанятого, следует запросить счет, выставляемый через приложение «Мой налог». После оплаты нужно потребовать у него чек, удостоверяющий прохождение оплаты. И чек, и счет понадобятся бухгалтерии для отчетности!
Для сведения: проверить чек, поступивший от плательщика НПД, на предмет наличия ошибок можно по QR-коду. Достаточно навести на него камеру, и появится оригинал чека на портале ФНС.
Способы проверки статуса самозанятого
Существует два распространенных и достоверных способа проверки статуса самозанятости. Первый: запрос справки, подтверждающей статус плательщика НПД, у самого самозанятого. Второй: можно самостоятельно проверить самозанятого по ИНН онлайн.
В ГПХ, который заключается с плательщиком НПД, можно указать, что если самозанятый лишится своего статуса либо откажется от него, то он должен сообщить об этом заказчику (контрагенту, т. е. второй стороне) в конкретный срок, например, на протяжении 3 дней!
Справка о постановке на учет (снятии с учета)
Данная справка имеет типовую форму (КНД 1122035) и формируется самостоятельно плательщиком НПД. Ее актуальная форма приведена в письме налоговой службы № СД-4-3/5763@. Обратите внимание:
- ИФНС ее не выдает.
- Формирование справки возможно в личном кабинете плательщика НПД (через приложение «Мой налог»).
- Сформировать ее можно за любой требуемый период и на любую нужную дату.
- Готовая справка подписывается УКЭП ИФНС и равнозначна той, что заверяется собственноручно.
Самозанятый может попросту сформировать такую справку в приложении, а затем отправить контрагенту.
Для сведения: аналогичным способом и порядком самозанятый может сформировать еще одну справку (КНД 1122036) о расчетах по НПД. Готовая справка включает информацию о доходах по месяцам и за календарный год, о самом налоге и налоговых долгах. Форма данной справки приведена в том же письме ФНС, что и справки о подтверждении статуса.
Статья по теме: Где взять справку о самозанятости Понятие «самозанятые» появилось в российском законодательстве относительно недавно – в 2017 году. Новый налоговый режим, созданный для этой категории работников, действует в экспериментальном формате в нашей стране с 2019 года. Бывает, что лицам, трудящимся на себя без оформления ИП или юрлица, необходимо подтвердить свой доход. Например, в таких ситуациях, как получение кредита, оформление пособия или займа и т.д. Подтверждающим документом в таком случае является справка о самозанятости. ПодробнееСервис ФНС для проверки статуса плательщика НПД по ИНН
Этот электронный бесплатный сервис доступен для всех пользователей. Он так и называется – «Проверить статус налогоплательщика НПД (самозанятого)». При помощи этого сервиса можно проверить самозанятое лицо по ИНН.
Пользоваться сервисом можно без авторизации на портале ФНС. Чтобы узнать, является конкретный человек самозанятым (плательщиком НПД) либо нет, нужно заполнить предложенную онлайн-форму, указав:
- ИНН (физлица либо ИП);
- дату, на которую нужно уточнить статус по НПД.
В ответ на такой запрос появится информация, которая подтвердит, что конкретное физлицо (ИП) является плательщиком НПД либо нет. Подобные запросы можно формировать и отправлять постоянно. Это поможет выяснить, когда именно самозанятый утратил свой статус либо отказался от него. Допускается автоматическое использование данного сервиса.
Статья по теме: Самозанятость: плюсы, минусы и подводные камни в 2024 году Плюсы и минусы самозанятости в 2024 году — один из самых актуальных вопросов для людей, решивших использовать свои знания и опыт для получения прибыли, но не желающих отвлекаться на решение проблем, связанных с регистрацией и ведением бизнеса. ПодробнееИтоги
- Проверять наличие активного статуса плательщика НПД можно самостоятельно через бесплатный электронный сервис ФНС по ИНН либо путем запроса соответствующей справки непосредственно у самозанятого.
- Подобная проверка необязательна, но требуется, т. к. плательщик НПД может утратить свой статус либо отказаться от него в любой момент, не предупредив при этом своего контрагента (заказчика).
- Если физлицо утратит статус самозанятого, то налоги и взносы за него с вознаграждений должна платить вторая сторона – контрагент (ИП, юрлицо), заключивший с ним ГПД.