Больничные листы выдаются работникам не только в случае заболевания, но и при карантине. Сегодня, в связи с пандемией коронавируса, находиться на карантине вынуждено немалое число работающих граждан. О том, как работодатели должны выплачивать пособие по нетрудоспособности своим изолированным сотрудникам сообщила 16 марта 2020 г. на заседании координационного совета по противодействию распространению коронавируса вице-премьер Татьяна Голикова. Рассмотрим подробнее обновленный порядок таких выплат работодателями.
Карантин и больничный лист авансом – вынужденные меры
Все граждане, вернувшиеся из стран, в которых зафиксированы случаи заражения коронавирусом (Китай, Италия, Германия, Испания, США и ряд других), обязаны оставаться дома в течении 14 дней, даже если никаких симптомов болезни у них нет. Карантин необходим и для их родственников, проживающих вместе с ними, а также для тех граждан, кто контактировал с заболевшими или носителями коронавируса, или обоснованно считает, что контактировал с такими людьми. Именно 14 дней составляет инкубационный период вируса , и если никаких симптомов болезни по его окончании не проявится, человек сможет выйти на работу.
По заявлению Т.Голиковой, при карантине можно будет оформлять больничный лист удаленно, подтвердив документально свое возвращение из эпидемиологически «неблагополучной» страны. Непосредственный «очный» осмотр у врача при этом не потребуется. В аналогичном порядке получить «карантинный» больничный на период самоизоляции смогут и все домочадцы, проживающие с таким лицом.
Читайте также: Рекомендации Роспотребнадзора по коронавирусу
Поскольку не все работающие граждане в период карантина могут трудиться удаленно и получать за это полноценную зарплату, их волнует вопрос – будет ли оплачиваться период их вынужденной самоизоляции работодателями? Ответ однозначен: да, будет. Оплата больничного при карантине обязательна, причем за все его дни. В отличие от обычных больничных, когда первые 3 дня болезни оплачиваются за счет работодателя, весь период карантина оплачивается из средств бюджета ФСС, начиная с первого его дня (п. 3 ст. 3 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006).
Основное анонсированное вице-премьером новшество, меняющее порядок выплаты пособия по нетрудоспособности в связи с карантином – это оплата больничного листа авансом. Минтруд, совместно с ФСС, в ближайшие дни должны пересмотреть действующие положения о порядке выплаты и подготовить в них изменения, но уже известно, что «карантинный» больничный лист будет оплачиваться не после его предоставления работодателю, а еще до его закрытия – в каждый пятый рабочий день карантина, то есть, авансовыми платежами. Цель введения такого способа оплаты – сохранить возможность получения доходов гражданами, временно утратившими доступ к своим рабочим местам.
Читайте также: Рекомендации работодателям по профилактике коронавируса
Как оплачивать больничный авансом
Планируемые изменения коснутся лишь порядка перечисления пособия работникам, находящимся на карантине. Что касается исчисления суммы больничного, то эта процедура остается прежней. Напомним, как начисляется такое пособие.
При расчете «карантинного» больничного, как и при болезни, учитывается стаж работника (п. 1, 6 ст. 7 закона № 255-ФЗ):
- при общем стаже работы менее 5 лет дни карантина будут оплачены в размере 60% от среднего заработка,
- при стаже от 5 до 8 лет – 80% от среднего заработка;
- при стаже 8 и более лет – пособие составит 100% от среднего заработка;
- если общий стаж работы сотрудника менее полугода, пособие начислят из МРОТ, т.е. из 12 130 руб. (в местностях, где применяются территориальные коэффициенты, они учитываются при начислении пособия).
Для расчета принимается средний заработок, рассчитанный за 2 года, предшествующих году наступления карантина. То есть, учитываются все выплаты работнику за 2018 и 2019 годы, на которые начислялись страховые взносы на случай болезни и материнства. При расчете суммы среднедневного заработка сумма выплат за 2018 и 2019 годы делится на 730 дней расчетного периода. При этом максимальное дневное пособие в 2020 году не может превышать 2301,37 руб., а минимальное, рассчитанное из МРОТ, не должно быть ниже 398,79 руб. в день.
Среднедневной заработок работника умножается на число дней, проведенных им на карантине – это и будет сумма его пособия по нетрудоспособности. При выплате работнику из нее удерживается НДФЛ (13%). Подробнее о том, как рассчитывается больничное пособие в 2020 году мы ранее уже рассказывали в наших статьях.
Обычно пособие начисляется только после того, как работник принесет работодателю больничный лист. В течение 10 дней (календарных) с даты получения документа пособие должно быть начислено, а в ближайший день выплаты зарплаты – перечислено работнику.
Но поскольку при карантине необходимо будет выплачивать больничный авансом, этот порядок работодателям применить не получится. Т.к. срок выплаты авансового пособия заявлен как «каждый пятый рабочий день», получается, что работодатель должен начислять больничный и выплачивать его своим изолированным сотрудникам в весьма сжатые сроки, по сравнению с обычными. Рассмотрим на примере, как будет производиться такая выплата.
Читайте также: Вынужденный отпуск по инициативе работодателя
Оплата больничного листа авансом: пример
Согласно больничному листу, работник отправлен на карантин с 17 марта 2020 г. на 14 календарных дней. При благополучном исходе на работу он выйдет 31 марта. В этот период работодатель должен перечислить ему пособие дважды:
- первые 5 рабочих дней – это 17, 18, 19, 20 и 23 марта. Расчет и выплата первой авансовой части пособия за первые 7 дней карантина (17-23 марта) должны произойти не позднее понедельника 23 марта;
- следующие 5 рабочих дней – 24, 25, 26, 27, 30 марта. Значит, вторая часть пособия за оставшиеся 7 дней (24-30 марта) выплачивается работнику в последний день больничного – понедельник 30 марта.