Как оплачивается больничный лист во время отпуска

Сотрудник заболел в отпуске: как быть?

В соответствии с нормами российского законодательства сотрудник, получивший травму или заболевший во время отпуска, имеет право на продление отпускного периода на число дней нетрудоспособности. При этом работник решает сам, что делать в этом случае: перенести отдых на другое время или отгулять заслуженный отпуск сразу же после закрытия листа нетрудоспособности (ст. 124 ТК РФ). Конечно, для того, чтобы воспользоваться таким правом, при болезни человеку необходимо обратиться к врачу — отпуск продлевается только при наличии больничного листа.

При этом на больничный с ребенком во время отпуска нормы ст. 124 ТК РФ не распространяются. То есть отпуск продлевается на дни больничного лишь в том случае, если листок нетрудоспособности оформлен именно на самого сотрудника, а не на кого-либо из членов его семьи.

Вместе с тем, работодатель вправе предусмотреть в локальном нормативном акте основания для продления отпуска в случае болезни члена семьи работника (письмо Минтрудсозащиты России от 17.06.2020 № 14-2/ООГ-8522).

Важный момент: на дни заболевания продлевается лишь ежегодный оплачиваемый отпуск (не важно, основной или дополнительный). Иные же виды отпусков (учебный, по беременности и родам, по уходу за ребенком) не предполагают такого права.

В каких случаях работнику нужно составить заявление о выплате пособия по временной нетрудоспособности, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Работник открыл больничный в отпуске: варианты развития событий

Как уже говорилось выше, заболевший в отпуске сотрудник сам выбирает, что делать с отпускными днями.

Предположим, человек решил выйти на работу сразу же после больничного. В этом случае не отгулянные отпускные дни он может по согласованию с работодателем перенести на другой период. Важное условие: при дроблении отпуска таким образом на части необходимо, чтобы хотя бы одна из этих частей составляла 14 дней и более.

Рассмотрим пример. Начальник цеха Сергеев А.П. написал заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск с 3 по 17 октября 2024 года (на 15 календарных дней). Но с 9 по 13 октября 2024 г. Сергеев А.П. находился на больничном (в течение 5 календарных дней). Сотрудник решил, что выйдет на работу, как и собирался, 18 октября. А положенные 5 дней отпуска он доберет в декабре 2024 г.

В этом случае для оформления переноса Сергеев А.П. должен написать соответствующее заявление. Строго регламентированной формы такого обращения не существует, но в документе необходимо указать причину дробления отпуска. Образец поможет разобраться с тем, как составляется такое заявление:

На основании письменного обращения сотрудника работодатель формирует приказ о переносе отпуска и корректирует график отпусков.

Возможен и иной вариант: сотрудник продлевает отпуск сразу же по завершении больничного. В этом случае заслуженный отдых пролонгируется автоматически, по умолчанию. Никакого специального заявления работник не предоставляет.

Рассмотрим приведенный выше пример. Предположим, что тот же самый Сергеев А.П., пребывавший в ежегодном отпуске с 3 по 17 октября, так же находился на больничном с 9 по 13 октября. Но теперь он решает сразу же отгулять положенные ему отпускные дни.

Если бы сотрудник не заболел, он должен был бы выйти на работу 18.10.2024. Но поскольку имеется лист о нетрудоспособности, отпуск Сергеева продляется еще на пять календарных дней. К рабочим обязанностям этот сотрудник приступит не с 18.10.2024, а с 23.10.2024.

Как подтвердить нетрудоспособность в отпуске? В 2024 году специально для этого делать ничего не нужно. Работодатель сам все увидит, получив электронный больничный. Единственное, сотруднику стоит заранее сообщить по телефону или лично, как он собирается догуливать отпуск: сразу же или позже.

Как оплачивается больничный во время отпуска

Оплачивается ли больничный во время отпуска? Если речь идет об основном или дополнительном ежегодном оплачиваемом отпуске, то да. Причем правила оплаты ничем не отличаются от обычных, общепринятых:

• работодатель рассчитывает и оплачивает первые три дня нетрудоспособности, а остальные дни больничного — СФР;
• при определении размера оплаты за дни больничного учитывается страховой стаж сотрудника;
• существуют нижние и верхние границы для оплаты дней нетрудоспособности (в 2024 году минимальный дневной заработок для расчета больничного составляет 632,61 руб., а максимальный — 4 039,73 руб.);
• расчетный период для оплаты больничного в 2024 году — два календарных года, предшествующие заболеванию.

Перерасчет отпускных

Требуется ли пересчет отпускных в случае заболевания сотрудника во время отпуска? Здесь все зависит от того, какой вариант выберет сам работник.

Если человек решает продлить отпуск сразу же после закрытия больничного листа, не выходя на работу, то перерасчет отпускных не требуется.

Если же человек выходит на работу и переносит дни отпуска на другой период, бухгалтеру необходимо сделать перерасчет, ведь в этом случае меняется расчетный период.

Итоги

Итак, ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается на дни нетрудоспособности, выпавшие на этот же период. Причем здесь имеется в виду больничный именно на себя, а не на ребенка. Сотрудник сам решает, как использовать положенные ему отпускные дни: отгулять их сразу же после закрытия больничного, продлив тем самым отпуск, или же перенести дни отдыха на другой период. Во втором случае необходимо предоставить работодателю соответствующее заявление. Больничный во время отпуска рассчитывается в обычном порядке, по общим правилам.