Если обстоятельства сложились таким образом, что гражданин не имеет возможности лично явиться за получением документов или подать их в какое-либо учреждение, он вправе уполномочить иное лицо представлять его интересы. Для этих целей необходимо оформить специальный документ - доверенность на подачу и получение документов, образец которой приведен далее. Документ может потребоваться если гражданин в данное время проходит курс лечения в клинике, находится в командировке, отпуске и т.д. Подобную доверенность могут оформлять не только физические лица, но и организации.
Доверенность на получение документов
Стороны при совершении доверенности именуются:
- доверитель – лицо, которое выдает доверенность;
- доверенный – лицо, уполномоченное доверителем на совершение юридически значимых действий в его интересах.
Доверенность на право получения документов содержит в себе поручение конкретному лицу на выполнение юридически значимых действий в интересах доверителя. Документ не имеет унифицированной формы, его разрешено оформлять с использованием компьютерной техники или писать от руки на обычном листе формата А4. В тексте документа должны быть четко отражены те полномочия, которыми доверитель наделяет своего представителя, а также персональные данные доверителя и доверенного лица. При составлении документа надо руководствоваться нормами ст. 185-188 ГК РФ.
Важно, чтобы в момент выполнения поручений доверенным лицом доверенность не была отозвана и не было прекращено ее действие. Доверитель имеет право отозвать документ в любое время, при этом обязательно надо поставить в известность доверенного и третьих лиц, для представительства перед которыми он был выдан.
Доверенность на получение документов предназначена для представления интересов в различных структурах, например:
- налоговая инспекция;
- внебюджетные фонды;
- паспортный стол;
- МФЦ;
- банк или иное финансовое учреждение;
- миграционная служба;
- коммерческие предприятия и организации;
- медучреждения и т.д.
Какие сведения должна содержать доверенность
Как писать доверенность на получение документов? Документ в обязательном порядке должен содержать дату его оформления (совершения). Без этого реквизита он считается недействительным и никакие действия с его использованием нельзя проводить (ст. 186 ГК РФ).
Также в документе следует указать:
- сведения о доверителе и доверенном;
- полный перечень полномочий, предоставляемых поверенному;
- срок действия доверенности;
- подписи участников сделки.
Срок действия не является обязательным реквизитом. Если его не указать, доверенность автоматически будет действовать в течение 1 года со дня выдачи.
Виды доверенностей:
- Разовая – оформляется для однократного представительства доверенного лица. В ней нужно указать, какие бумаги и у кого (или в каком учреждении) надо получить.
- Специальная – выдается для выполнения одного или нескольких связанных с ним действий, повторяющихся на регулярной основе. В тексте документа желательно конкретизировать суть поручений.
- Генеральная – наделяет поверенного широким перечнем полномочий (в том числе - получение соответствующих документов). В документе обязательно нужно указать срок действия.
Представленный в данной статье образец доверенности на получение документов можно взять за основу.
Читайте также: Безотзывная доверенность в гражданском праве
На кого оформить доверенность
Доверенность на получение документов (образец от руки или набранный на компьютере) можно оформить на любого дееспособного человека, достигшего совершеннолетия (ст. 185 ГК РФ). Это может быть родственник, коллега, знакомый. Юридические лица обычно доверяют получение документов своим сотрудникам: секретарю, бухгалтеру, работнику кадровой службы и т.д.
Обязательно ли заверять у нотариуса
Порядок нотариального заверения доверенностей регулируется ст. 185.1 ГК РФ. Нотариальная доверенность на получение документов потребуется, если:
- Предстоит государственная регистрация прав или сделок, или речь идет о распоряжении правами, зарегистрированными в государственных реестрах.
- Предстоит совершение сделок, требующих обязательного нотариального заверения.
- Необходимо получить документы за физических лиц представителю в суде (ч. 2 ст. 53 ГПК РФ и ч. 7 ст. 61 АПК РФ).
- Доверенность является генеральной или выдана с правом передоверия третьим лицам.
В остальных случаях юрлицам достаточно доверенности, оформленной в простой письменной форме без нотариального удостоверения. Граждане, в зависимости от обстоятельств, могут заверить документ как у нотариуса, так и у иных лиц: например, к нотариальной приравнивается доверенность, заверенная администрацией стационарной организации соцобслуживания, если гражданин проживает в такой организации, а лицо, отбывающее наказание, может заверить доверенность у начальника соответствующего места лишения свободы и т.д. (п. 2 ст. 185.1 ГК РФ).
Необходимость и условия нотариального удостоверения лучше заранее уточнять в нотариальной конторе.
Читайте также: Как проверить нотариальную доверенность
Оформление доверенности от физического лица
Как написать доверенность на получение документов от физического лица? Документ может иметь следующую структуру:
- Наименование.
- Дата и место составления.
- Сведения о доверителе и доверенном лице: Ф.И.О., дата рождения, паспортные данные, адрес прописки.
- Суть передаваемых полномочий.
- Срок действия.
- Подписи сторон.
- Удостоверительная надпись нотариуса (или иного лица, имеющего право заверения).
Примерный образец доверенности на получение документов за физлицо:
Оформление доверенности от организации
Примерная структура доверенности от юрлица:
- Наименование документа.
- Дата оформления и наименование места совершения.
- Сведения о юридическом лице: наименование, адрес, ИНН, ОГРН.
- Ф.И.О. руководителя и наименование документа, на основании которого он действует (устав и т.п.).
- Информация о доверенном лице.
- Перечень документов, которые требуется получить.
- Срок действия.
- Подпись поверенного.
- Подпись руководителя и печать организации.
С 2016 года наличие оттисков печатей на документах не является обязательным. Однако, если субъекты хозяйствования продолжают использовать печать, ее нужно проставить. Образец доверенности на получение документов от организации приведен ниже:
Получение медицинских документов
Доверенность на получение медицинских документов (образец составления приведен ниже) оформляется, если доверенному лицу нужно получить в медучреждении за другое лицо результаты лабораторных исследований, копию медицинской карты или выписку из нее, копию консультативных заключений за конкретный период и иные подобные документы.
Доверенность составляют по стандартному образцу. Формулировка полномочий может быть, например, такой: «уполномочиваю от моего имени получить в ООО «Медцентр» результаты медицинских анализов».
Получение документов в МФЦ
Доверенность на получение документов в МФЦ, образец которой также приведен здесь, оформляется в общем порядке. Доверенному лицу можно поручить подать необходимый пакет документов через МФЦ или получить соответствующие документы в данном учреждении. Пример формулировки для подобной доверенности: «уполномочиваю представлять мои интересы в Многофункциональном центре, расположенном по адресу …, по всем вопросам, связанным с государственной регистрацией права собственности на земельный участок, включая получение документов, подтверждающих право собственности».
Доверенность на получение документов от физического лица или организации необходимо предъявлять вместе с паспортом или иным удостоверяющим личность документом, реквизиты которого указаны в доверенности.