Изменения по ККТ с 1 марта 2025 года

Коротко о главном в перечне мартовских изменений по ККТ

Изменения, о которых пойдет далее речь, привнесены законом № 274-ФЗ от 08.08.2024. Большая их часть подлежит применению именно с 01.03.2025. Лишь отдельные изменения начнут действовать с 01.09.2025. В перечень, представленный далее, включены только мартовские изменения, актуальные для разных категорий лиц:

• юрлиц и ИП, торгующих в розницу на рынках, ярмарках, выставках;
• владельцев онлайн-касс и заведений общепита;
• тех, кто использует в деятельности систему быстрых платежей (СБП);
• ИП, оказывающих определенные услуги - образовательные (при наличии лицензии), в области физкультуры, спорта.

Сроки для начала применения ККТ для некоторых ИП и юрлиц из ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей определяет ПП № 1104 от 17.08.2024.

Напоминаем:

На портале ФНС есть промостраница «ККТ», где подробно разъясняются правила применения кассовой техники!

Кто может не применять ККТ с 1 марта 2025?

В числе лиц, освобожденных от применения кассовой техники, появилась новая категория предпринимателей. Теперь к ним относят ИП, которые осуществляют (основную!) деятельность в сфере образовательных услуг и имеют при этом соответствующую лицензию либо в сфере физкультуры и спорта. Они кассовую технику не используют при проведении безналичных расчетов, например через сайты. Больше никаких изменений по части освобождения от ККТ с марта либо сентября 2025 г. не вводилось.

Вместе с тем по-прежнему не используют ККТ ИП и юрлица, которые обозначены в ст. 2 ФЗ № 54 (послед. ред. от 08.08.2024). Среди них, например, значатся ИП и юрлица на ЕСХН, которые торгуют в розницу максимум на трех точках на рынке (ярмарке, выставке), занимают площадь до 15 кв. м и тут же передают покупателям товары. Как и ранее, не используют данную технику ИП на НПД по доходам, получаемым в рамках этого спецрежима. ИП на патенте при осуществлении отдельных видов деятельности, если они торгуют на ярмарках, которые проводятся по выходным и праздникам и насчитывают не более 50 торговых точек.

Кто и в каких случаях может работать без кассового аппарата, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет регистрации в справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

В эти изменения по ККТ с 2025 года (касательно освобождения) не включены новые регионы - изменения по ним представлены далее отдельно.

1. Сроки для начала использования ККТ в новых регионах.

Данные сроки касаются ИП с работниками и без них, юрлиц, охватывают конкретный период: февраль - август 2025 г.

2. Упрощенная процедура регистрации, перерегистрации ККТ.

Теперь кассовую технику регистрируют за 5 рабочих дней. Для этого, как и для перерегистрации, можно использовать ОФД. Достаточно сформировать на самой кассе и отправить в налоговую «Отчет о регистрации» либо, соответственно, «Отчет об изменении параметров регистрации».

Между тем, если налоговой при проведении проверки не предоставлен доступ к ККТ, она может снять ее с учета в одностороннем порядке. После этого, чтобы повторно зарегистрировать кассу, придется сначала предоставить ИФНС данный доступ. Этого требуют новые правила использования кассы с 1 марта.

3. Использование сервиса «Мои чеки онлайн» и расчеты посредством СБП.

С марта использовать данный сервис при расчетах с покупателями можно на вполне законном основании. С его помощью, как и с помощью мобильного телефона либо, например, QR-кода, теперь можно отправлять чеки покупателям. Данный вариант стал еще одним легальным способом отправки чеков.

Расчеты с участием СБП теперь равнозначны расчетам, которые осуществляются посредством электронных средств платежа с фискализацией.

4. Изменения в чеках ККТ в 2025 году.

Предприятия общепита (рестораны, столовые, закусочные, проч.) должны пробивать чеки по-иному. Если ранее их формировали (печатали) непосредственно при расчете, то теперь это нужно делать до расчета. То есть буквально при получении согласия на оплату от покупателя. Чек в этом случае будет подтверждать будущую оплату услуг. Соответственно, если раньше в ресторане клиентам предъявляли счет для оплаты, теперь следует формировать чек до ее внесения.

У компаний, которые управляют рынками, появились новые обязанности. Заключая с продавцами договоры на предоставление торговых мест, они должны отслеживать, как те соблюдают правила применения ККТ. Речь идет о случаях, когда должна использоваться кассовая техника. ФНС обращает внимание на то, что именно тогда управляющие компании по новым правилам применения ККТ с 1 марта должны требовать у арендаторов копию карточки по регистрации онлайн-кассы. Продавцам, у которых нет зарегистрированной кассы, торговое место не предоставляется. Проверять наличие ККТ компании обязаны ежемесячно, причем:

• если продавец торгует без кассы, его работу приостановят, пока он ее не установит;
• если продавец-нарушитель не устранит нарушение за 15 раб. дней, договор с ним расторгнут.

Компании, управляющие рынками, отвечают за несоблюдение перечисленных выше норм на своих рынках. За нарушения могут вынести предупреждение либо наложить штраф - 40-50 тыс. р. (на должностное лицо) и 100-300 тыс. р. (на юрлицо).

Итоги

Основная часть изменений, предусмотренных ФЗ № 274 от 08.08.2024, применяется с марта 2025 года. Так, теперь ККТ регистрируют, перерегистрируют упрощенным порядком, на законном основании используют сервис «Мои чеки онлайн». По новым правилам формируют чеки в заведениях общепита и производят расчеты посредством СБП. ИП, оказывающие услуги в области физкультуры и спорта, образования, при совершении безналичных расчетов от кассы с 1 марта 2025 г. освобождаются.