Хищение имущества работником у работодателя - как найти виновника, доказать и уволить

Как установить хищение

Чтобы обнаружить хищение и установить виновное лицо, используйте следующие методы:

• сбор информации – анализ фактов, которые могут помочь подтвердить или опровергнуть подозрения о хищении;
• инвентаризация – выявление расхождений факта и данных учета;
• внутреннее расследование – проверка доступности к похищенным ценностям, проверка камер наблюдения (при наличии данной процедуры может проводиться службой безопасности компании);
• формирование необходимых документов, которые содержат всю информацию о хищении;
• обращение в правоохранительные органы;
• участие в расследование в деле о хищении.

Как оформить обнаруженное хищение

Лицо, которое обнаружило хищение, должно оформить докладную записку или акт о хищении.

При этом в докладной записке важно указать:

• ФИО сотрудника, который выявил хищение;
• факты, связанные с происшествием;
• дату и время обнаружения хищения.

В акте о хищении, также, как и в служебной записке следует указать: факты, связанные с происшествием, дату и время обнаружения хищения, а также место и информацию о похищенном имуществе, в частности:

• наименование,
• количество,
• стоимость.

Должностную записку и акт о хищении можно не составлять, если факт хищения выявлен:

• при инвентаризации (подтверждающим документом будет являться акт инвентаризации),
• правоохранительными органами при сбыте похищенного (подтверждающим документом будет являться информация от компетентных органов).

Таким образом, поскольку сроки выявления хищения могут быть разные – сразу после хищения или спустя время – состав документов меняется.

Если виновный работник установлен сразу, согласно порядку применения дисциплинарных взысканий, регулируемому ст.193 ТК РФ, работодателю следует получить от работника письменное объяснение. В дальнейшем оно понадобится для привлечения к дисциплинарной ответственности (в т.ч. для увольнения).

Далее необходимо запросить у работника письменное объяснение. Если работник не дает объяснение, то по истечении 2-х дней нужно составить акт о об отказе от объяснений.

Как подать заявление в полицию

Выявив хищение, необходимо подать заявление в полицию для проведения расследования в отношении кражи.

Для этого представителю компании следует обратиться в дежурную часть органов внутренних дел по месту хищения имущества.

При этом одновременно с заявлением нужно представить:

• документ. подтверждающий полномочия лица, которое его подписало,
• копии докладной записки, актов о хищении или инвентаризации, результаты внутреннего расследования (при наличии такой процедуры).

Сотрудник полиции выдает заявителю под роспись уведомление об принятии заявления (с указанием данных о лице, его принявшем, и даты получения).

Стоит отметить, что в ряде случаем, работодателем могут осуществляться собственные меры раскрытия мелких хищений, например, ГСМ, с созданием комиссии по расследованию.

Участие пострадавшего от кражи бизнеса в уголовном деле

Представлять интересы пострадавшей компании в рамках участия в уголовном деле может директор (тот, который оформлен в ФНС как "единоличный исполнительный орган"), а также:

• работники и иные лица, имеющие доверенность на представление интересов компании;
• адвокат, участвующий в качестве представителя по ордеру;

На основании полученных от представителя документов, правоохранительные органы принимают решение о возбуждении, в связи с хищением:

• уголовного дела – в результате расследования будет вынесено постановление;
• дела об административном правонарушении – протокол об административных правонарушениях.

В рамках проведения следственных мер для поиска виновного в хищении могут быть просмотрены материалы камер видеонаблюдения, допрошены свидетели или иные лица, которые располагают возможными сведениями о хищении.

Важно! В настоящее время многие рабочие места оснащены камерами видеонаблюдения, поскольку ст. 214.2 ТК РФ работодателю разрешено в целях безопасности использовать видео-, аудио- или иную фиксацию процессов производственной деятельности. Однако работники должны быть проинформированы о ведении видеонаблюдения, а доступ к записям ограничивается перечнем узкого круга лиц.

По результатам расследования правоохранительных органов или рассмотрения дела судом выносятся соответствующие постановление или приговор о выявлении работника, виновного в хищении.

При этом компания вправе получить копии указанных документов, направив в суд, рассматривающий дело, соответствующее ходатайство.

Как доказать хищение

Различные виды хищений - это правонарушения (в зависимости от суммы - либо административные проступки, либо преступления).

Государство защищает общество от таких правонарушений и расследование обстоятельств, доказывание в суде полностью берет на себя. Вне зависимости от того, причинен ли реальный ущерб предприятию или хищение осталось на стадии подготовки, это серьезное правонарушение.

Таким образом, потерпевшее лицо (бизнес, пострадавший от хищения) в данном случае может не заниматься самостоятельно доказыванием, однако является участником уголовного дела или дела об административном правонарушении. Это значит, предприятие может просить приобщить к делу важные с его точки зрения документы, подать ходатайство о вызове свидетелей и т.п.

Как уволить работника при установленном судом хищении

На основании пп. «г» п. 6 ст. 81 ТК РФ работник может быть уволен, если он совершил хищения чужого имущества по месту работы, при наличии вступившего в законную силу приговора суда или постановления судьи, правоохранительных органов. Такая мера будет признана дисциплинарным взысканием.

На основании указанных документов работодатель формирует:

• приказ (распоряжении) о привлечении работника к дисциплинарной ответственности в виде увольнения – с указанием соответствующий нормы ТК РФ и реквизитов приговора или постановления,
• приказ об увольнении.

Виновный работник должен ознакомиться с приказом (распоряжением), оставив свою роспись.

Важно! Дисциплинарное взыскание применяется и при отсутствии объяснений работника.

Кроме того, информация об увольнении указывается:

• в сведениях о трудовой деятельности - с указанием основания и причины прекращения трудового договора (ст. 66.1 ТК РФ);
• в трудовой книжке.

Пример записи в трудовой книжке:

Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей - совершением по месту работы хищения чужого имущества, установленного вступившим в законную силу приговором суда, подпункт "г" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Как уволить работника, осужденного к лишению свободы или находящегося в СИЗО

В случае, если согласно приговору суда, работник осужден к ограничению или лишению свободы, приговорен постановлением по административному делу к длительному административному аресту, увольнение производится не в связи с совершением хищения. Поскольку работник в таком случае не может явиться на рабочее место, увольнение нужно оформить на основании п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, т.е. в связи с невозможностью выполнять обязанности. В таком случае не нужно доводить процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности до увольнения.

Аналогичным образом нужно действовать, если работник в ходе расследования уголовного дела находится под мерой пресечения «заключение под стражу» (т.е. в СИЗО или ИВС).

Выплаты и взыскания с работника при увольнении

При увольнении в результате хищения с работником нужно рассчитаться, как и при других увольнениях, выплатив:

• заработную плату,
• компенсацию за неиспользованный отпуск,
• иные выплаты.

Взыскание ущерба осуществляется в зависимости от суммы хищения:

• если сумма меньше среднего месячного заработка работника - взыскание производится по письменному распоряжению руководителя, в течение одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба,
• если сумма больше среднего месячного заработка или со дня окончательного установления размера ущерба прошел месяц - ущерб взыскивается только через суд.

Образец заполнения приказа об увольнении работника в системе КонсультантПлюс. Воспользоваться демо-доступом к системе возможно по данной ссылке, узнать цену на подключение к системе КонсультантПлюс можно здесь

Стоит отметить, что наличие приговора или постановления суда, правоохранительных органов имеет очень важное значение при увольнении. При их отсутствии работодатель уволит работника незаконно и должен будет восстановить его и выплатить все компенсации, в том числе, за вынужденный прогул, за моральный вред, а также уплатить судебные издержки.

***

Таким образом, хищение имущества работником у работодателя грозит виновному лицу увольнением, при этом работодателю также важно соблюдать все процедуры во избежание незаконного увольнения.