ЭЦП для юридического лица

Виды электронных подписей для юридических лиц

Согласно ст. 5 закон "Об электронной подписи" от 06.04.2011 № 63-ФЗ, разновидностями электронных подписей (далее — ЭП) являются простая ЭП (ПЭП) и усиленная ЭП (УЭП). Различают также усиленную неквалифицированную ЭП (УНЭП/НЭП) и усиленную квалифицированную ЭП (УКЭП/КЭП). Всеми этими подписями могут пользоваться юрлица. Однако у ПЭП и НЭП ограниченная сфера применения.

ПЭП допустимо использовать лишь в рамках интернет-сервисов, где она применяется. Создание официального личного аккаунта организации  и действия потом через этот аккаунт расцениваются как использование ПЭП. К примеру, так работает портал Госуслуг.

НЭП формируется через специальные сервисы, где используется только в рамках них (например, на сайте ФНС) или же с помощью ПО, а также в коммерческих УЦ.

Применение ПЭП и НЭП между компаниями допустимо лишь при наличии соответствующего соглашения между ними.

Чем ЭЦП для юридических лиц отличается от остальных

С 1.01.2023 г. прекратили действовать все (КЭП), выпущенные коммерческими УЦ для руководителей юрлиц, ИП и нотариусов.

Функция по выпуску КЭП для этой категории налогоплательщиков возложена с января 2022 г. на ФНС.

У юрлиц подпись выдается руководителям, правомочным действовать от имени компании без доверенности. Технически же ЭП для юрлица не будет отличаться от КЭП для ИП.

ЭЦП для юрлиц: какой носитель лучше выбрать

Для получения КЭП требуется сертифицированный ФСБ или ФСТЭК носитель формата USB Тип-A, к примеру:

• Рутокен (S, ЭЦП 2.0, Lite,)
• JaCarta (ГОСТ, 2 ГОСТ, LT),
• ESMART (Token, Token ГОСТ).

Приобретают ключевой носитель:

• у производителей, их дистрибьюторов,
• у операторов электронного документооборота,
• у доверенных лиц УЦ ФНС,
• через вендинговые аппараты, установленных в ИФНС.

Возможно предоставить уже используемый ключевой носитель, если он имеет действующий сертификат соответствия ФСТЭК/ФСБ.

Для чего юридическому лицу электронная подпись

ЭП — это электронные документ или данные, подтверждающие достоверность, целостность и авторство подписываемой в электронном формате документации. КЭП придает документу юридическую значимость, то есть статус оригинала. Такой подписью подписывают счета-фактуры, налоговую отчетность, накладные, акты и иные документы.

Использовать КЭП допускается:

1. На всех электронных сервисах и площадках.
2. При ведении расчетов, предоставлении налоговых деклараций, в том числе через операторов электронного документооборота и интернет-сервис ФНС «Предоставление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме».

Также КЭП используется во внутреннем и внешнем документообороте компании.

Где получить электронную подпись для юрлиц – куда обращаться

Как уже было упомянуто, с 1.01.2023 г. юрлица КЭП могут оформить только в УЦ ФНС. 

Список подразделений в регионах РФ опубликован на сайте ФНС. Получить КЭП можно в любом месте выдачи УЦ ФНС или у доверенных лиц УЦ ФНС:

• ПАО «Сбербанк России»;
• АО «Аналитический центр»;
• Банк ВТБ.

Услуга по выдаче КЭП предоставляется в операционных залах ИФНС регионов.

Что касается НЭП, то ее можно также оформить через ФНС или коммерческие УЦ.

Рекомендуем полезный материал от "КонсультантПлюс" о получении электронной подписи для юридических лиц. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Документы для оформления ЭЦП организации

При подаче заявления на выдачу КЭП предоставляют:

• удостоверяющий личность документ;
• номер СНИЛС;
• ИНН юрлица;
• доверенность представителя и получателя сертификата.

Потребуется также сертифицированный носитель ключевой информации.

Доверенность на получение электронной подписи для юрлица — образец

С 1.03.2022 г. (продлено сначала до 1.09.2023 г., а позже до 1.09.2024 г.) действует доверенность в электронной форме в машиночитаемом виде. (далее — МЧД). Пока установлен добровольный порядок ее применения до обозначенного периода, если процесс внедрения обязательных МЧД вновь не будет отложен.

Доверенности, оформленные в бумажном виде, действуют до 31.08.2024.

Поэтому для реализации возможности сдачи отчетности и взаимодействия в электронном формате через полномочные бухгалтерии всем юрлицам до указанной даты надо получить ЭП в УЦ ФНС и оформить МЧД, подписав ее ЭП, полученной в УЦ ФНС. Формат машиночитаемой доверенности утвержден приказом ФНС № ЕД-7-26/445@ от 30.04.2021.

Подготовить МЧД возможно уже сейчас, воспользовавшись онлайн-сервисом на сайте ФНС «Создание и проверка доверенности в электронной форме».

Также в России сейчас проходит эксперимент ФНС России по обмену МЧД. Поучаствовать в нем можно на пилотном веб-сайте версии 1.37.1. Там расположен Реестр МЧД. Здесь можно:

1. Проверить доверенность.
2. Создать и загрузить заявление на ее отмену.
3. Получить полные сведения по доверенности.
4. Загрузить доверенность в систему.
5. Создать xml-доверенность.

Пока допускается предоставление обычной доверенности примерно следующего содержания:

• название документа,
• наименование населенного пункта места выдачи,
• дата выдачи,
• полное наименование юрлица,
• ФИО, должность руководителя, выдавшего доверенность, документ, на основании которого он действует,
• ФИО, должность доверенного лица, его паспортные данные,
• полномочия получателя сертификата.

Так, представитель по доверенности, в частности, может:

1. Обращаться в конкретный УЦ за получением сертификата ключа проверки электронной подписи.
2. Представлять комплект документов, необходимых для получения сертификата, изменения статуса сертификата;
3. Ознакомиться с информацией, содержащейся в получаемом сертификате.
4. Получить Руководство по обеспечению безопасности использования квалифицированной электронной подписи и средств электронной подписи.

В конце указывается срок, в течение которого действует доверенность. Фиксируется, допустимо ли передоверие полномочий или нет. Удостоверяется собственноручная подпись доверенного лица. В самом низу подписывается руководитель, выдавший доверенность, и ставится печать организации.

Как сделать электронную подпись для юрлиц: пошаговая инструкция

Рассмотрим на примере Сбер-банка. Пошаговый алгоритм здесь таков:

1. Войти в интернет-банк СберБизнес.
2. Выбрать в левом меню «Документооборот».
3. Создать заявку. Действующие клиенты банка могут подать заявку на выпуск КЭП онлайн.
4. Выбрать «Личный кабинет» в левом верхнем углу или перейти в «Мой профиль»→«Электронные подписи»→«Получить».
5. Загрузить фото или скрин-копию паспорта (разворот с фото) и ввести номер СНИЛС и ИНН.
6. Получить ЭП.

Если имеется действующая ЭП от УЦ ФНС, новый сертификат можно получить онлайн. Если ЭП нет или ее срок истек — придется посетить один из офисов банка, обслуживающих юрлиц и ИП.

ЭЦП для юрлиц – цена в 2023 году

Т.к. КЭП оформляется с 1.01.2023 г. юрлицами только через УЦ ФНС и их доверенных лиц, то в первом случае изготовление КЭП бесплатно. Оплатить придется только сертифицированный токен и СКЗИ. Например, рутокен от производителя реализуется по цене от 1750 руб. Модельный ряд также сопровождается комплектом документации на каждую закупаемую партию и поставляется на материальном носителе.

Стоимость комплекта составляет 300 руб.

Сбербанк тоже предлагает бесплатный выпуск КЭП При наличии подходящего USB-токена. В Сбере также действует акция с 01.08.2023 г. по 31.01.2024 г.: токен за 0 руб. при оформлении ЭП от ФНС — для новых клиентов СберБизнеса.

Что касается коммерческих УЦ, то цена варьируется зависимо от тарифов учреждения и региона заказа услуги. Средняя стоимость от 1 тыс. руб. Чаще всего базовый тариф — от 2 тыс. руб.

Как продлить ЭЦП для юрлиц

Пользователи интернет-сервисов ФНС «Личный кабинет юрлица», получавшие раньше квалифицированный сертификат ЭП в УЦ ФНС и авторизовавшиеся в аккаунте на сайте ФНС посредством него, смогут оформить перезапуск КЭП без личного присутствия в ИФНС.

Чтобы продлить (выпустить заново) КЭП через аккаунт налогоплательщика ЮЛ, потребуется выполнить нижеследующие условия:

• владелец сертификата (пользователь) лично раньше получил сертификат в УЦ ФНС или у доверенных лиц этой службы;
• полученный до этого сертификат ФНС еще действует;
• компьютер настроен для работы с имеющимся сертификатом.

Процесс дистанционного продления (перезапуска) сертификата ФНС занимает не более 10 минут.

При дистанционном продлении сертификата ФНС есть определенные ограничения, среди которых:

1. Новый продленный (перезапущенный) сертификат возможно записать лишь на носитель, куда изначально был получен сертификат ФНС. При дистанционном продлении отсутствует возможность записать сертификат на новый (другой) носитель.
2. Для продления (перезапуска) сертификата ФНС надо обязательно войти в личный аккаунт налогоплательщика по сертификату, полученному ранее в ФНС (или у доверенного лица налоговой службы). Если налогоплательщик войдет в личный аккаунт по сертификату, полученному в любом коммерческом УЦ, то продлить (перезапустить) сертификат ФНС не получится.
3. Если с момента получения сертификата ФНС у налогоплательщика по какой-то причине изменились реквизиты (паспортные данные, ФИО и др.), то дистанционное продление будет недоступно.

При продлении (перезапуске) сертификата ФНС налогоплательщик получает новый сертификат, действующий 15 месяцев.